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電子標開標時,投標人需在規(guī)定時間內(nèi)完成解密,并關注開標過程中的信息,確保投標文件有效。開標時的注意事項具體如下:
1.準時參加開標:提前了解開標時間,并設置提醒。確保在開標時刻能夠準時登錄電子招投標平臺,避免因遲到而錯過開標環(huán)節(jié),導致投標無效。
準備好相關設備和網(wǎng)絡:電腦、CA 數(shù)字證書等設備正常工作,網(wǎng)絡連接穩(wěn)定。提前對設備和網(wǎng)絡進行測試,如遇問題及時解決,防止因設備或網(wǎng)絡故障影響開標。
2.及時解密投標文件:按照電子招投標平臺的提示,在規(guī)定時間內(nèi)使用 CA 數(shù)字證書對投標文件進行解密。如解密失敗,應立即聯(lián)系平臺技術支持人員,按照指導進行處理。若因自身原因未能在規(guī)定時間內(nèi)完成解密,投標文件可能會被視為無效。
3.關注開標信息:仔細查看開標過程中平臺顯示的各項信息,包括投標文件的基本信息、開標一覽表等,確保信息準確無誤。如有疑問或發(fā)現(xiàn)異常,應及時通過平臺提供的渠道提出異議。
4.記錄開標過程:可以使用電子設備對開標過程進行截圖或錄屏,以便后續(xù)查閱和核對。記錄內(nèi)容包括開標時間、開標主持人的相關通知和說明、各投標人的投標信息等,作為開標過程的證據(jù)留存。
5.遵守開標紀律:在開標過程中,要遵守電子招投標平臺的相關規(guī)定和開標紀律,不得進行任何干擾開標秩序的行為。如不得在平臺上發(fā)布不當言論、惡意攻擊其他投標人等。
6.了解特殊情況處理方式:提前了解如果出現(xiàn)不可抗力、系統(tǒng)故障等特殊情況,電子招投標平臺的應急處理方式和后續(xù)安排,以便在遇到問題時能夠積極配合處理。
電子標投標流程:
1. 招采平臺注冊,CA鎖申請。
2. 投標項目報名,購買招標文件。
3. 軟件版投標文件制作。
4. 簽章、加密、上傳。
5. 網(wǎng)上開標。
編制項目投標文件時應注意的問題:
1.資格證明文件、有效,符合招標文件的要求,是合格的投標人。
2.不做無效標。
3.迎合評標方法規(guī)定的評價項目及因素,增加中標幾率。
詳細查看招標文件的內(nèi)容:
招標文件是編制投標文件的主要依據(jù),也是衡量投標文件響應性的標準,一般包括招標公告、投標人須知、評標辦法、合同條款、項目內(nèi)容技術標準和要求、投標文件格式。在編制前詳細閱讀招標文件及有關招標資料,對重要的內(nèi)容要反復研讀,加深理解,充分了解招標文件的內(nèi)容和要求。那么招標文件看什么呢?
一看投標人的資格要求。投標人應仔細對照公告或投標人須知里的投標人資格要求,看是否滿足項目的資質(zhì)證書、財務、業(yè)績、信譽、人員以及采購政策等要求,并提前準備好證明材料。
二看投標文件的遞交截止時間。如為公開招標方式的項目,可預留10-15天的文件編制時間,如為非招標方式的項目則應把握好時間,在招標文件要求的時間前1-2天完成編制工作。剩余的時間要做好校對、印刷、裝訂、蓋章等其他工作。
三看投標人須知。投標人須知包含了很多投標注意事項,投標人應仔細閱讀每一項條款的內(nèi)容,不應遺漏任何關鍵信息。
四看項目內(nèi)容技術標準和要求。對于招標人需要采購的服務要求,要關注標注實質(zhì)性要求和條件的服務參數(shù),并都能逐一響應。
五看評標辦法。評標辦法包括低評標價法和綜合評分法,分析評標辦法的評審標準和評審程序,據(jù)以采取投標策略。一般來說,招標人為了能采購到的服務,大多會采用綜合評分法。
六看合同條款??春贤瑮l款里是否有投標人不能接受的事項,提前知悉也是保護自身權益。
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