在投標(biāo)文件評審過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)因文件編制的格式出問題，導(dǎo)致投標(biāo)無效的情況發(fā)生。主要表現(xiàn)有以下幾種情況：
1.投標(biāo)書的裝訂格式?jīng)]有按照要求將商務(wù)部分與技術(shù)部分分別裝訂，開標(biāo)一覽表沒有單封裝；
2.技術(shù)部分違背了不準(zhǔn)有公司名稱和標(biāo)識的規(guī)定；
3.封裝不符合密封要求；
4.現(xiàn)場檢查時對手故意破壞封裝；
5.漏填報格式表格。在招標(biāo)文件格式章節(jié)中的表格，由于投標(biāo)文件組成中沒有要求該表格，投標(biāo)人沒有填報。此類問題將按照格式不符合要求被認(rèn)定為無效投標(biāo)或扣分；
6.未按照表格標(biāo)注的內(nèi)容填寫。
針對以上情況，建議可以從以下幾個方面進(jìn)行規(guī)避：
1、表格下方的“注”，實踐中經(jīng)常將該注內(nèi)容刪除而導(dǎo)致無效投標(biāo)。特別是“開標(biāo)一覽表”的“注”不能刪除，因為該“注”包括項目總價所含的各種費類，如果沒有該注內(nèi)容，將存在價格方面的實質(zhì)性差別。
2、編制目錄時，標(biāo)題層級的設(shè)置應(yīng)有利于評委查閱。投標(biāo)文件分冊裝訂時，應(yīng)統(tǒng)一編排目錄和頁碼，且每冊均應(yīng)設(shè)置目錄頁。另外目錄內(nèi)容從順序倒文字表述要與招標(biāo)文件一致，還要注意目錄編號、頁碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容的編號、頁碼、標(biāo)題一致。

在采用工程量清單計價的方式下，工程竣工結(jié)算的編制應(yīng)當(dāng)規(guī)定的計價原則：
1、分部分項工程和措施項目中的單價項目，應(yīng)依據(jù)雙方確認(rèn)的工程量與已標(biāo)價工程量清單的綜合單價計算；
如發(fā)生調(diào)整的，以發(fā)承包雙方確認(rèn)調(diào)整的綜合單價計算。
2、措施項目中的總價項目應(yīng)依據(jù)合同約定的項目和金額計算；
如發(fā)生調(diào)整的，以發(fā)承包雙方確認(rèn)調(diào)整的金額計算，其中安全文明施工費按照國家或省級、行業(yè)建設(shè)主管部門的規(guī)定計算。
3、其他項目應(yīng)按下列規(guī)定計價：
(1) 計日工，應(yīng)按發(fā)包人實際簽證確認(rèn)的事項計算；
(2) 暫估價，應(yīng)由發(fā)承包雙方按照《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定計算；
(3) 總承包服務(wù)費，應(yīng)依據(jù)合同約定金額計算，如發(fā)生調(diào)整的，以發(fā)承包雙方確認(rèn)調(diào)整的金額計算；
(4) 施工索賠費用，應(yīng)依據(jù)發(fā)承包雙方確認(rèn)的索賠事項和金額計算；
(5) 現(xiàn)場簽證費用，應(yīng)依據(jù)發(fā)承包雙方簽證資料確認(rèn)的金額計算；
(6) 暫列金額，應(yīng)減去工程價款調(diào)整（包括索賠、現(xiàn)場簽證）金額計算，如有余額歸發(fā)包人。
4、規(guī)費和稅金應(yīng)按照國家或省級、行業(yè)建設(shè)主管部門的規(guī)定計算。規(guī)費中的工程排污費應(yīng)按工程所在地環(huán)境保護(hù)部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納后按實列入。

處理工程變更遵循的原則：
1、明確工程設(shè)計文件，經(jīng)過審批的文件不能任意變更。若需要變更要根據(jù)變更分級按照規(guī)定逐級上報經(jīng)過審批后才能進(jìn)行變更。
2、工程變更須符合需要，標(biāo)準(zhǔn)及工程規(guī)范，做到切實有序開展、節(jié)約工程成本、工程質(zhì)量與進(jìn)度的同時還要兼顧各方利益確保變更有效。
3、工程變更須依次進(jìn)行，不能細(xì)化分解為多次、多項小額的變更計劃。
4、提出變更申請時，要上交完整變更計劃，計劃中標(biāo)明變更原因、始記錄、變更設(shè)計圖紙、變更工程造價計劃書等。
5、工程變更需要現(xiàn)場監(jiān)理嚴(yán)格把關(guān)，根據(jù)測量數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行審查論證工程變更的必要性，并且需要做好工程變更的核實、計量與評估工作，做到公平、合理，符合規(guī)定程序后方可受理。
6、工程變更批準(zhǔn)要求在7~15天內(nèi)進(jìn)行批復(fù)，嚴(yán)格按照此時間規(guī)定，避免出現(xiàn)影響工程進(jìn)度的情況。
7、工程變更得到批準(zhǔn)后，監(jiān)理根據(jù)復(fù)批文件下達(dá)工工程變更的指令，承包人按照變更指令及變更文件要求進(jìn)行施工，除此以外，還要相應(yīng)地減少或增加工程變革費用。

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投標(biāo)文件的內(nèi)容：投標(biāo)函，投標(biāo)一覽表，技術(shù)性能參數(shù)，商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表，投標(biāo)金，相關(guān)資格證明等。