對于現(xiàn)代企業(yè)的管理者來說，基于個人電腦、電子郵件和過時的文件夾已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)對寶貴的知識資產(chǎn)的管理與保護的需求。企業(yè)文檔管理急需一套完整又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈臋n管理軟件，以方便節(jié)省大量文件管理的人工成本。并且這些文件如果缺少專人管理，極容易出現(xiàn)企業(yè)機密被公之于眾，重要的信息一旦泄露和流失，會給企業(yè)造成的損失。
如何對這些企業(yè)的智慧資本實現(xiàn)統(tǒng)一集中管理，提高團隊工作效率，節(jié)約成本，有效進行授權(quán)訪問、文檔訪問記錄跟蹤、文檔的全功能檢索、選擇文檔加密軟件這個需求就顯得尤為重要了。
目前，一些大型的企業(yè)已經(jīng)開始關(guān)注文檔管理軟件，將公司各部門的信息都存儲到服務(wù)器上，從而進行有效管理，防止信息的丟失。所以這時企業(yè)需要的是一個的文檔管理系統(tǒng)，來提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。
現(xiàn)在的人們在生活中各處都會用到加密，常見的就是手機鎖屏，其實它也是屬于加密中的一種，電腦也可以設(shè)置加密，開啟使用需要輸入密碼才能進入到桌面，進入到電腦后可以直接在電腦內(nèi)對的文件進行加密，大家可能不太清楚，文件加密主要是分為兩種類型，一種是Windows系統(tǒng)自帶的文件加密，另一種是通過加密算法來實現(xiàn)加密的，是一些文件加密軟件或插件。
企業(yè)為了防止公司內(nèi)部的機密信息被泄露、防止被商業(yè)間諜盜取信息、防止被攻擊，都會購買于文件加密的軟件或插件。企業(yè)都需要安全系數(shù)高的文件加密軟件，如果不知道找哪款比較好，可以使用智權(quán)盾文檔加密軟件來試試。
公司的文件加密很重要，通常我們會使用加密軟件來保護文件資料。需要試用加密軟件，請咨詢智權(quán)盾客服!</a>

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