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燈光節(jié)是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)大的大型群眾文化活動，特別在安全上要高度重視，除我方在燈組的設(shè)計制作、用材、用電上要按便準(zhǔn)規(guī)范操作外，還應(yīng)在燈光節(jié)的總體布展、觀眾游看路線、消防通道，設(shè)施、安全用電、治安保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生，展時巡視、園內(nèi)廣播、安全預(yù)案等方面都要具體落實(shí)，做到萬無一失。
燈光節(jié)的流程 1、市場考察 主辦方應(yīng)在舉辦燈會前對當(dāng)?shù)氐氖袌鲎?。包括：有沒有適當(dāng)?shù)膱龅兀╇娗闆r如何，當(dāng)?shù)丶爸苓吶罕姷南M(fèi)水平怎么樣，以及喜好，是否看過燈會，群眾需要什么樣的燈會等等。才能對舉辦燈會有個初步的構(gòu)想和方向。在做下一步考慮。2、收入預(yù)測 （1）門票收入 （2）主題總冠名收入 （3）燈組冠名收入 （4）綜合經(jīng)營收入如：（門票、場地出租、商品經(jīng)營攤位出租） （5）展出場內(nèi)各類廣告發(fā)布收入 （6）其它因地制宜的綜合利用開發(fā)收入 3、確定舉辦燈光節(jié)的目的、主題、時間、地點(diǎn) 4、組建燈光節(jié)組織機(jī)構(gòu)（燈光節(jié)指揮部） 機(jī)構(gòu)由指揮長負(fù)責(zé)，指揮長下設(shè)六個部門：
策劃總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)的全部策劃、安排
藝術(shù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)燈組的布局及燈組質(zhì)量
財務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)的財務(wù)和票務(wù)管理
商務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)的招商和有關(guān)招商的其它事項(xiàng)
辦公室：負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)期間的日常工作安排
保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)的安全保衛(wèi)工作
5、資金籌備 （1）主辦者直接投入 （2）多方合作、共同出資
6、資金分配 （1）燈組制作投入60% （2）各種媒體宣傳投入30%（包括發(fā)布會、海報、門票、招商廣告、治安、保衛(wèi)等） （3）綜合管理成本投入10%（包括：人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、雜支、對外交流接待等）
7、委托燈光節(jié)公司總體策劃和設(shè)計 策劃和設(shè)計主要包括：根據(jù)主辦方提供的主題，及相關(guān)資料，運(yùn)用傳統(tǒng)文化，結(jié)合舉辦地的民俗，民間地域文化，以及企業(yè)文化展示，按投資規(guī)模，進(jìn)行合理設(shè)計，以及對事故的隱患、交通管理、人員疏散、環(huán)保、治安、消防等作綜合評估，確定總體規(guī)劃

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