舞臺(tái)搭建準(zhǔn)備的工作：
1、勘察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的天花板高度：在布置舞臺(tái)、燈光、視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。舞臺(tái)背景拿LED顯示屏來(lái)舉例，需要根據(jù)層高來(lái)計(jì)算LED顯示屏安裝多大面積比較合適； 　　
2、調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)是否有視線：從每個(gè)角度看房間，有沒(méi)有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺(tái)外的每個(gè)角度清楚地看到舞臺(tái)或大屏幕嗎?在構(gòu)建階段之前，還考慮此問(wèn)題；　　
3、根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃舞臺(tái)的數(shù)量和規(guī)模：對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，總數(shù)并不多，而且足以在年會(huì)上建立一個(gè)階段。但是大公司是不同的，數(shù)量是數(shù)百或數(shù)百，
因此多個(gè)階段或一個(gè)階段可能需要多個(gè)顯示。通過(guò)提前確定舞臺(tái)和背景屏幕的數(shù)量和方向，限度地利用空間； 　　
4、根據(jù)節(jié)目需求預(yù)估所需舞臺(tái)的尺寸：雖然年會(huì)是每個(gè)企業(yè)都會(huì)搞的活動(dòng)，但是到底以什么形式，什么主題來(lái)做，卻是一件讓人費(fèi)心的事。
有的企業(yè)可能就是玩?zhèn)€小游戲、抽個(gè)獎(jiǎng)，形式比較簡(jiǎn)單，但有的企業(yè)不一樣，他們會(huì)有各種表演活動(dòng)，甚至有的企業(yè)會(huì)請(qǐng)的表演人員給大家表演節(jié)目。不同需求，對(duì)于舞臺(tái)寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

年會(huì)舞臺(tái)搭建一個(gè)的舞臺(tái)是事情，那么對(duì)于不是的舞臺(tái)搭建商，想要搭建一個(gè)的舞臺(tái)并不是一件很輕松的事情，年會(huì)舞臺(tái)的搭建前期需要準(zhǔn)備很多材料。
下面就介紹下舞臺(tái)搭建需要哪些材料。
先您應(yīng)該考慮是搭建什么類型的年會(huì)舞臺(tái)。
（1）按外形變化分:鏡框式舞臺(tái)、伸展式舞臺(tái)、旋轉(zhuǎn)型舞臺(tái)
（2）另外燈光部分，則有各種調(diào)光臺(tái)，電腦燈控制器，硅箱，各類燈光架及舞臺(tái)，背景框架等的選擇，然后視頻部分則有液晶拼接 ，
背投電視，彩電LED顯示屏，攝像/影機(jī)，錄相機(jī)等的選擇。
燈光的類型：面光、耳光、柱光（又稱側(cè)光）、頂光、逆光、橋光、腳光、天地排光、流動(dòng)光、追光等
（3）在確定好搭建舞臺(tái)類型后，就考慮到舞臺(tái)、桁架、背景板布置了，然后就是舞臺(tái)器材的挑選。如舞臺(tái)音箱的選擇，舞臺(tái)燈光的選擇，視頻的選擇，
桌椅的選擇，遮陽(yáng)傘的選擇，以及舞臺(tái)類型的選擇等。每一步都需要仔細(xì)分析，例如音箱部分，有音箱，周邊，話筒，音源等都需要經(jīng)過(guò)仔細(xì)考慮。

瑞秀展覽主營(yíng)展覽會(huì)特裝展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、會(huì)務(wù)策劃、舞臺(tái)搭建、展廳設(shè)計(jì)裝修
會(huì)展服務(wù)公司的主要職責(zé)如下：
1、根據(jù)公司定位、產(chǎn)品定位及展示設(shè)計(jì)要求，科麥隆展覽為您出具展臺(tái)設(shè)計(jì)效果圖
2、經(jīng)您確認(rèn)后，再出具詳細(xì)的施工圖，并按您確認(rèn)的施工圖進(jìn)行工程施工
3、科麥隆展覽工廠施工的安全
4、施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)做好材料、設(shè)備的保管，做好現(xiàn)場(chǎng)防火、清潔工作
5、展示期間廣州科麥隆展覽負(fù)責(zé)展具的維護(hù)搜索
6、協(xié)助您辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)
7、保質(zhì)、保量、按期完成展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建工作
8、瑞秀展覽專于展覽，精于服務(wù)，認(rèn)真做好每一個(gè)細(xì)節(jié)，讓展覽展臺(tái)成為的傳播者

介紹舞臺(tái)搭建的幾條要點(diǎn)：
1.分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實(shí)際上就是要求在策劃之前，對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇舞臺(tái)搭建目標(biāo)和方法提供依據(jù)。
2.確定目標(biāo)要求。一般來(lái)說(shuō)，所要解決的問(wèn)題就是舞臺(tái)搭建的具體目標(biāo)，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí)，舞臺(tái)搭建目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。
3.設(shè)計(jì)主題。舞臺(tái)搭建的主題是對(duì)舞臺(tái)搭建內(nèi)容的高度概括，它對(duì)整個(gè)舞臺(tái)搭建起著作用。主題設(shè)計(jì)得是否精彩、恰當(dāng)，對(duì)公眾活動(dòng)成效影響很大。
4.分析公眾。舞臺(tái)搭建是以不同的方針對(duì)不同的公眾展開的，而不是像廣告那樣通過(guò)媒介把各種信息傳播給大眾。
因此，只有確定了公眾，才能選定哪些舞臺(tái)搭建方案為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。
5.活動(dòng)方式選擇。舞臺(tái)搭建方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過(guò)什么方式開展舞臺(tái)搭建關(guān)系到工作的成效。選擇活動(dòng)方式是創(chuàng)造性的工作。
舞臺(tái)搭建是否新穎、有個(gè)性，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動(dòng)方式時(shí)，要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。

會(huì)議的成敗，場(chǎng)地的選擇相當(dāng)重要。會(huì)議策劃者在選擇會(huì)議場(chǎng)地時(shí)，
以下6個(gè)基本步驟都需考慮進(jìn)去:
1、確定會(huì)議目的；
2、確定會(huì)議形態(tài)；
3、決定實(shí)質(zhì)上的需求；
4、考慮與會(huì)者的期望；
5、選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備；
6、評(píng)估選擇的正確性。

活動(dòng)策劃案需要一個(gè)新穎特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個(gè)好的主題更需要一整套翔實(shí)、細(xì)致的日程安排。
如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點(diǎn)就能順利執(zhí)行并準(zhǔn)確達(dá)到策劃案想要達(dá)到的效果，那么，你寫的就是一份非常的策劃方案。
1、力求主題明確，表述簡(jiǎn)潔。
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚，讓人明確活動(dòng)舉辦的重要和終的目的是什么；
在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫出來(lái)。
2、活動(dòng)日程要明確，步驟要清晰。
活動(dòng)策劃光有主題沒(méi)有日程，是無(wú)法讓客戶把活動(dòng)終的執(zhí)行放心的交給你的。因此，我們?cè)诓邉澃钢星逦膶懞妹總€(gè)步驟的時(shí)間、主要的工作和達(dá)到的效果。