投標(biāo)書編制經(jīng)驗合集
編制投標(biāo)書的方法技巧一般都是理論知識，其實在現(xiàn)實情況中常經(jīng)歷招投標(biāo)活動的人了解怎么寫投標(biāo)書了，特別是競爭激烈的工程項目投標(biāo)書，多聽“老人”言也是一筆寶貴的經(jīng)驗。我們今天就為大家分享編制工程投標(biāo)書的經(jīng)驗合集，希望對大家有參考幫助作用。
一、投標(biāo)書的作用
幫助與你的標(biāo)書讀者溝通。從這個角度上來講，標(biāo)書是一篇針對用戶需求的論文，邏輯結(jié)構(gòu)和語言一定要清晰、可讀?？紤]到評標(biāo)一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗，其中很多還是教授、博導(dǎo)，投標(biāo)的語言要針對讀者的閱讀習(xí)慣為好。表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰，是不能寫好一個標(biāo)書的。在投標(biāo)之定要理清楚整體思路及各部分的關(guān)系必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評審也是需要的，以便更加清晰地表示。對于沒有結(jié)論或者困惑爭議的地方，不要指望能夠糊弄過去，如實地分析甚至放在重要的地方把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來，往往會增加勝算。
二、對招標(biāo)書作出反應(yīng)
要非常注意投標(biāo)需求書的細節(jié)要求，
一般甲方不會隨便寫出某種要求的，
出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。
對于特別的違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)?；貞?yīng)的時候不要直接反駁，應(yīng)該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見、結(jié)論。
對客戶需求做出反應(yīng)。
有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標(biāo)書文件中，
這個時候如果說明非常詳細和具有針對性，對于評標(biāo)是非常具有說服力的。
三、方法/步驟
(1)商務(wù)投標(biāo)書的組成
(2)投標(biāo)的主體內(nèi)容(按邀標(biāo)書格式)
(3)需要提醒的是，評標(biāo)在現(xiàn)場進行評標(biāo)，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照邀標(biāo)書的格式進行，必要的時候要以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進行部分區(qū)分，以便于在不同服務(wù)商之間進行對比。投標(biāo)報價及產(chǎn)品清單。如果邀標(biāo)書給定了投標(biāo)報價單，按照標(biāo)準(zhǔn)報價單進行填寫，如果沒有，需要仔細進行設(shè)計。一個好的報價單有助于進行對比和篩選，也有利于服務(wù)商進行價格談判。比如，比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外，如果報價單比較復(fù)雜和篇幅長，需要對各部分報價進行小結(jié)、需要有一個明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重復(fù)、缺項，尤其是用excel進行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。
(4)資質(zhì)證明。仔細注意邀標(biāo)書要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質(zhì)、案例等要仔細對待;盡可能提供邀標(biāo)文件的資質(zhì);對于聯(lián)合投標(biāo)，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對于要求具有“本地服務(wù)隊伍”要求的，需要提供證據(jù)文件;對于設(shè)計的產(chǎn)品，要提供必要的證書和文件;對于使用關(guān)聯(lián)公司的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。
(5)項目團隊介紹。項目團隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入項目過程;對于團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求;要團隊成員類似項目的成功經(jīng)驗。
(6)公司簡介。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫，將與項目密切相關(guān)的內(nèi)容出來。
(7)公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要，側(cè)各是什么;往往評分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條，因此，應(yīng)該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系，要符合用戶的標(biāo)書要求，還要符合主流的國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(8)行業(yè)典型(成功)應(yīng)用案例。成功案例中要特別注意將類似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位置。
(9)一切對本次投標(biāo)有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項目關(guān)聯(lián)的證明信息。
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招投標(biāo)階段產(chǎn)檢的行業(yè)問題
一、投標(biāo)準(zhǔn)備階段存在的問題
不夠重視發(fā)包方前期資信調(diào)查及項目風(fēng)險分析。在投標(biāo)的準(zhǔn)備階段，對發(fā)包方資質(zhì)、資金實力、招投標(biāo)項目的內(nèi)在條件(如地質(zhì)環(huán)境、墊資情況、資金源等)和外在影響(如居民壓力、政策法規(guī)的影響等)的審查不充分。如發(fā)包方資金出現(xiàn)缺口或存在其他外在壓力而不能按約履行合同將會造成不能開工或開工后中途停工的局面，若涉及公共設(shè)施建設(shè)，還會損害公共利益。
二、投標(biāo)過程中存在的問題
1.違反規(guī)定，承接應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)項目。盲目追求擴大業(yè)務(wù)量，不顧發(fā)包方的違規(guī)操作，按照發(fā)包方的操作方式承接項目，給自身帶來較大法律風(fēng)險。
2.串標(biāo)、圍標(biāo)。無論是串標(biāo)還是圍標(biāo)都是違法的，將受到法律的懲治。如:《反不當(dāng)競爭法》第十五條、二十七條、《行政處罰法》第二十九條，《招投標(biāo)法》第五十三條均對串標(biāo)行為的處罰作出了規(guī)定此外，根據(jù)《刑法》第二百二十三條的規(guī)定，串標(biāo)還可能面臨承擔(dān)刑事責(zé)任的風(fēng)險。
3.中標(biāo)、結(jié)算。中標(biāo)帶來的風(fēng)險，承包方必將面臨資金缺口問題，進而導(dǎo)致材料款、人工費無法支付;第二，如果在施工過程中未能規(guī)范管理簽證、變更、設(shè)計等資料，則勢必會影響后期的結(jié)算;第三，若是投資項目，勢必要經(jīng)過審計監(jiān)察等部門的重重審查，一旦不符合投資規(guī)定，結(jié)算之路必定漫長而不平坦。
4.項目前期設(shè)計不到位、簽證頻繁變更。對設(shè)計進行大的變更勢必會導(dǎo)致大量簽證的產(chǎn)生，導(dǎo)致預(yù)算的確定性大大減弱，大幅增加了工程成本，對承包方極其不利。
三、中標(biāo)后存在的問題
1.合同簽訂問題。發(fā)包方在擬定合同條件時，往往過多地將風(fēng)險偏重于承包方一側(cè)，對合同某些不利于自己的條款故意約定不清，對工期、質(zhì)量違約賠償和罰款的上限不子以明確界定等，
2.黑白合同問題。發(fā)包方為節(jié)省開支，降低工程項目成本，在承包方中標(biāo)后，在白合同的基礎(chǔ)上，往往要求承包方簽訂比中標(biāo)標(biāo)底“合理"的價款還低、工期還短、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)更高、違約責(zé)任更大的黑合同。
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評標(biāo)基礎(chǔ)價、評標(biāo)價、投標(biāo)價的區(qū)別
一、投標(biāo)價
投標(biāo)價即“投標(biāo)人投標(biāo)時報出的工程合同價”。投標(biāo)價是投標(biāo)人根!據(jù)招標(biāo)文件中工程量清單以及計價要求，結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況及施工組織設(shè)計，按照企業(yè)工程施工定額或參照省工程造價管理機構(gòu)發(fā)布的工程定額，結(jié)合當(dāng)前人材機等市場價格信息，完成招標(biāo)方工程量清單所列全部項目內(nèi)容的全額費用，由投標(biāo)企業(yè)自主編制確定的投標(biāo)報價行為。
投標(biāo)價的確定原則和對投標(biāo)價編制依據(jù)的要求是自主報價，同時要貫徹執(zhí)行現(xiàn)行國家計價規(guī)范和省級工程造價管理機構(gòu)頒布的《工程量清單計價費率》;報價不得低于企業(yè)成本;并參照各省市工程造價管理機構(gòu)發(fā)布的工程消耗量定額、《工程價目表》。
投標(biāo)報價是企業(yè)實力的展現(xiàn)，是投標(biāo)人對建設(shè)項目的心理價位，也適合招標(biāo)控制價相對應(yīng)的下限價位。投標(biāo)報價是簽訂合同的價格依據(jù)，但它和評標(biāo)價還是有區(qū)別的，簽約合同價與投標(biāo)報價保持一致。
二、評標(biāo)價
評標(biāo)價的計算以投標(biāo)報價為基礎(chǔ)，綜合考慮質(zhì)量、性能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)交貨或竣工時間，設(shè)備的配套性和零部件供應(yīng)能力，設(shè)備或工程交付使用后的運行、維護費用、環(huán)境效益、付款條件以及售后服務(wù)等各種因素按照招標(biāo)文件中規(guī)定的權(quán)數(shù)或量化方法，將這些因素一一折算為一定的貨幣額，并加入到投標(biāo)報價中，終得出的就是評標(biāo)價。
實踐中，評標(biāo)價與投標(biāo)價很容易混淆，因為評標(biāo)價的依據(jù)就是投標(biāo)價，評標(biāo)價是經(jīng)過評標(biāo)按照招標(biāo)文件的要求和標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)價格中的算術(shù)性錯誤，在不改變投標(biāo)報價的實質(zhì)性內(nèi)容并經(jīng)過修正后形成的價格。評標(biāo)依據(jù)調(diào)整后的投標(biāo)報價確定評標(biāo)價格，并按照招標(biāo)文件的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)進行系統(tǒng)的評審和比較，從而得出結(jié)論。
目前，國內(nèi)評標(biāo)的基本要求是，投標(biāo)人是否按照招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容范圍及工程量清單或貨物、服務(wù)清單數(shù)量進行報價，是否存在算術(shù)性錯誤，如果存在就要按規(guī)定修正。修正的價格經(jīng)投標(biāo)人書面確認后才具有約束力，投標(biāo)人不接受修正價格的，其投標(biāo)將被拒絕。
三、評標(biāo)基準(zhǔn)價
基準(zhǔn)價根據(jù)各投標(biāo)人的投標(biāo)報價(或評標(biāo)價)確定，它是投標(biāo)人報價得分的評審依據(jù)?；鶞?zhǔn)價確定方式比較多樣，主要包括:
(1)算術(shù)平均值法，當(dāng)投標(biāo)人數(shù)少于4個(含)時，基準(zhǔn)價為所有投標(biāo)報價(或評標(biāo)價)算術(shù)平均值;當(dāng)投標(biāo)人數(shù)大于4個(不含)時，基準(zhǔn)價為去掉高和低投標(biāo)報價(或評標(biāo)價)后的算術(shù)平均值;當(dāng)投標(biāo)人數(shù)大于12個(不含)時，基準(zhǔn)價為去掉2個高和2個低投標(biāo)報價(或評標(biāo)價)后的算術(shù)平均值;此方法適用各種類型招標(biāo)，不勵價格相對合理。
(2)降幅系數(shù)法，所有投標(biāo)報價(或評標(biāo)價)的算術(shù)平均值乘以降幅系數(shù)確定基準(zhǔn)價，而降幅系數(shù)是通過現(xiàn)場搖號確定，一般是1%、3%、5%等。此方法主要適合工程施工招標(biāo)，投標(biāo)人數(shù)較多，相對公平，能防止圍標(biāo)。
(3)權(quán)重法，控制價和各投標(biāo)報價(或評標(biāo)價)算術(shù)平均值乘以相應(yīng)權(quán)重比例確定基準(zhǔn)價，而權(quán)重比例的大小也可通過搖號確定，如控制價占基準(zhǔn)價的30%，則各投標(biāo)報價(或評標(biāo)價)算術(shù)平均值占基準(zhǔn)價的70%。此方法主要適合工程施工招標(biāo)，投標(biāo)人數(shù)較多，相對公平，防止圍標(biāo)，但得分高的投標(biāo)價相對降幅系數(shù)法較高。
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