當番禺企業(yè)選擇將部分人力資源事務外包時，情況發(fā)生了顯著變化。假設該科技企業(yè)將招聘和培訓業(yè)務外包給的人力資源服務機構(gòu)。外包后，企業(yè)內(nèi)部的人力資源團隊可精簡至 4 人，主要負責核心的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、員工關系管理以及與外包機構(gòu)的對接協(xié)調(diào)工作。通過這一調(diào)整，企業(yè)每年在人力成本方面節(jié)省了約 350 萬元。這其中，人員薪酬支出減少約 250 萬元，福利費用降低約 60 萬元，培訓費用節(jié)省約 20 萬元，辦公相關費用減少約 20 萬元。
博匯外包公司在社保繳納、薪酬發(fā)放等方面，能夠憑借其規(guī)模經(jīng)濟效應，為花都企業(yè)爭取到更優(yōu)惠的價格。以花都的一家制造企業(yè)為例，該企業(yè)原有員工 1000 人，在未外包前，自行辦理社保繳納業(yè)務，由于與社保機構(gòu)的議價能力有限，社保繳費費率按照當?shù)鼗鶞寿M率執(zhí)行。在將社保繳納業(yè)務外包給外包公司后，外包公司憑借其服務眾多企業(yè)、員工基數(shù)龐大的優(yōu)勢，與社保機構(gòu)進行談判，成功為該企業(yè)爭取到了降低 0.5 個百分點的社保繳費費率。以該企業(yè)員工的平均工資水平計算，每年在社保繳納方面節(jié)省了約 30 萬元的費用。在薪酬代發(fā)服務方面，外包公司通過與銀行等金融機構(gòu)建立長期穩(wěn)定的合作關系，享受了較低的手續(xù)費標準。該制造企業(yè)以往自行進行薪酬代發(fā)，每筆交易需支付銀行 0.1% 的手續(xù)費，外包后，手續(xù)費率降至 0.05%，每年在薪酬代發(fā)手續(xù)費上節(jié)省了約 5 萬元左右。這些看似細微的費用節(jié)省，在長期積累下來，對于企業(yè)的成本控制具有重要意義。
外包公司作為法定雇主，負責勞動合同簽訂、社保繳納等一系列法定義務。這不僅減輕了企業(yè)的管理負擔，還確保了勞動關系的合法性和規(guī)范性。以廣州某物流企業(yè)為例，該企業(yè)在將分揀崗位外包后，原本由企業(yè)承擔的社保繳納責任轉(zhuǎn)由外包公司負責。在 2025 年，由于社?；鶖?shù)調(diào)整政策的變化，若企業(yè)自行管理社保繳納，可能因?qū)φ呃斫獠患皶r或操作失誤，導致社?；鶖?shù)錯誤。而外包公司憑借其的政策研究團隊和完善的操作流程，及時準確地完成了社?；鶖?shù)調(diào)整工作，即便出現(xiàn)社?；鶖?shù)錯誤導致的補繳責任，也由外包公司承擔，企業(yè)成功避免了 25 萬元的潛在損失。同時，外包公司在勞動合同簽訂過程中，嚴格按照法律法規(guī)的要求，明確雙方的權利和義務，避免了因合同條款不清晰或不符合法律規(guī)定而引發(fā)的糾紛，進一步優(yōu)化了企業(yè)的勞動關系管理。
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