文件銷毀選擇正規(guī)公司的好處
不管是個人還是公司，都會有自己的機密文件，這些機密文件關系到人身的一輩子，或許我們個人的文件可以自己處理掉，比如說燒掉或者撕毀掉都可以，可是對于一個企業(yè)來說這種方法行不通了，因為文件產(chǎn)生的不是一點兩點的，這種方法太笨拙了，企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的會找的銷毀公司來幫他們解決了，以確保他們的文件機密不會外泄。

現(xiàn)實生活中，很多人不是很在意自己的一些文件，比喻說：自己的簡歷，自己的電話，填寫的紙質文件等，這些東西一旦用不上，估計會隨處丟掉，認為無所謂，放在背包里感覺占位置，其實，這是很危險的，一旦這些露，可能會導致人身財產(chǎn)，要是被弄到手，估計問題更大，文件銷毀顯得更加重要。

文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報人員通過廢舊文件中收集商業(yè)機信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會損害公司的利益和聲譽。

文件銷毀行業(yè)越來越快的主的原因其實是因為很多的公司在經(jīng)營的過程中難免會積累各種各樣不同的文件，然而這些文件自己要隨意回收，可能就會造成各種信息的外漏，就會非常容易影響到公司的經(jīng)營，所以就要通過文件銷毀公司來進行回收。的文件銷毀公司，可以給個人團體及企業(yè)機構帶來很好的文件銷毀服務，不僅可以銷毀的流程更加的安全可靠，而且能夠減少個人以及企業(yè)對于文件管理的壓力，并且通過這樣的方式避免信息外漏，可以讓自己在進行經(jīng)營的過程當中避免出現(xiàn)意外情況。

涉密文件銷毀的重要性：
公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話，將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當所造成的信息被竊事件，往往會導致第三方訴訟，這會使您的公司經(jīng)營受挫，也會對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風險。統(tǒng)計顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷毀時處理不當所造成的。

大量紙質文件銷毀好辦法，是選擇的文件銷毀公司。
因為它可以為您提供符合保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務，所用銷毀設備經(jīng)過保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質文件，進行銷毀處理。

想必，你先想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會導致環(huán)境污染，肯能也會受到結構的特殊訪問，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來做，因為他們有成熟的流程，的工具，本公司在涉密文件銷毀方面擁有豐富的經(jīng)驗，，可靠。

確定銷毀物品的品種及數(shù)量：根據(jù)現(xiàn)場視頻或圖片了解文件銷毀信息、初步判斷文件重量（噸、立方）；
1、根據(jù)文件數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務；
2、根據(jù)文件儲放場地安排搬運人員及方式；
3、根據(jù)文件打包后數(shù)量安排對應車輛進行裝車、拍照、錄像；
4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀。

秘密載體銷毀需復要以下程序，機關單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行：
1、銷毀秘密載體,要履行清點、登記手續(xù),經(jīng)機關、單位的主管批準,嚴禁私自銷毀。
2、銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行。
3、銷毀秘密載體時,應當有有關人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。
4、秘密載體送保密工制作部的單位銷毀。（一般單位或企業(yè)沒有的單位，確保執(zhí)行以上三點即可）。

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