招標文件閱讀指南
一、時間很重要，務必時間記住
1、標書購買截止時間
2、開標時間(重要)
3、截標時間
4、投標人的答疑截止時間
5、招標人對招標文件的澄清時間
6、交納金截止時間(注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務)
7、投標有效期天數(shù)
8、上傳電子投標文件時間(部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的，務必注意。)
二、項目的基本要素和信息
1、招標項目名稱，名稱不要手打，一定要復制
2、招標項目編號
3、招標包號及名稱
4、工期或者供貨期要求
5、質(zhì)量期要求(很多地方質(zhì)保期為加分項)
7、招標控制價(如有)
8、投標金繳納信息
9、投標人的資格要求
10、產(chǎn)品配置要求
11、履約金信息(個別單位履約金金額10%，)
12、項目單位付款方式，關系到資金回籠速度
13、編制預算方式:清單、定額
14、招標代理聯(lián)系人信息
三、確定招標文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求(投標文件的組成部分)
2、投標書的構成內(nèi)容
3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打印?封面、封條是否給定格式?
4、各項表單的排序要求
5、個別采購項目技術部分、報價部分采用暗標，技術標不得體現(xiàn)投標單位信息，否則會廢標。
6、電子版要求，格式:PDF、WORD，介質(zhì):光盤、優(yōu)盤
四、確定本項目的評分標準(重要!)
投標文件在一定要求下根據(jù)評分標準進行設計和制作，按照打分要求準備相應的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務、實施等(采購項目對于監(jiān)獄企業(yè)、中小微企業(yè)，節(jié)能認證產(chǎn)品、環(huán)境認證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益大化和優(yōu)勢大化)。
部分需要提前準備的，如社明等各種證明，都需要提前找相關機構開具證明，不然到開標天才知道要這證明，那時候，就算的喊破天，都沒人能幫到你!
五、投標文件的密封和標記要求
投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標好帶兩個加蓋公章的封條備用。
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如何把標書做的漂亮，標書制作技巧干貨
1、標書具備的特點，讓評委看著比較舒服，能夠輕松的找到他要打分的項目即可，所以為了方便評委打分，在標書前面都會增加一項《評分索引表》，與人方便與己方便。
2、簡單幾個做標書的步驟，“采購文件網(wǎng)”總結為“搭框架(就是標書大綱)、補空缺(即補充每一項大綱內(nèi)容)、重細節(jié)(對每一個細節(jié)的檢查)”。
(1)招標文件分析:做好一個標書的前提是，讀懂招標文件。每一個項目的招標文件要求都不一樣，具體問題要具體分析，但是總體結構大同小異，抓住招標文件中的，認真研讀。
(2)整理標書大綱，也就是前面提到的“搭框架"，正規(guī)的招標文件基本都是明確的，結合評分標準，給評分表里的每一項都在《投標文件》要求的目錄里，找到合適的位置，牽涉到得分的任何一項，都不能遺漏!
(3)整理資料清單。理清標書大綱之后，基本就能明確需要哪些素材。對資料清單進行分類，再針對性的去整理資料。
(4)標書內(nèi)容填充。這就考驗作者對于素材的靈活運用能力，同樣一個素材在不同的標書中有不同的用法，換個名字和位置而已。
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投標書編制經(jīng)驗合集
編制投標書的方法技巧一般都是理論知識，其實在現(xiàn)實情況中常經(jīng)歷招投標活動的人了解怎么寫投標書了，特別是競爭激烈的工程項目投標書，多聽“老人”言也是一筆寶貴的經(jīng)驗。我們今天就為大家分享編制工程投標書的經(jīng)驗合集，希望對大家有參考幫助作用。
一、投標書的作用
幫助與你的標書讀者溝通。從這個角度上來講，標書是一篇針對用戶需求的論文，邏輯結構和語言一定要清晰、可讀?？紤]到評標一般都具有較好的學術經(jīng)驗，其中很多還是教授、博導，投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰，是不能寫好一個標書的。在投標之定要理清楚整體思路及各部分的關系必要的頭腦風暴和預評審也是需要的，以便更加清晰地表示。對于沒有結論或者困惑爭議的地方，不要指望能夠糊弄過去，如實地分析甚至放在重要的地方把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來，往往會增加勝算。
二、對招標書作出反應
要非常注意投標需求書的細節(jié)要求，
一般甲方不會隨便寫出某種要求的，
出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。
對于特別的違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應?；貞臅r候不要直接反駁，應該用比較委婉態(tài)度和明確的結論給出建議和意見、結論。
對客戶需求做出反應。
有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標書文件中，
這個時候如果說明非常詳細和具有針對性，對于評標是非常具有說服力的。
三、方法/步驟
(1)商務投標書的組成
(2)投標的主體內(nèi)容(按邀標書格式)
(3)需要提醒的是，評標在現(xiàn)場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行，必要的時候要以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分，以便于在不同服務商之間進行對比。投標報價及產(chǎn)品清單。如果邀標書給定了投標報價單，按照標準報價單進行填寫，如果沒有，需要仔細進行設計。一個好的報價單有助于進行對比和篩選，也有利于服務商進行價格談判。比如，比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外，如果報價單比較復雜和篇幅長，需要對各部分報價進行小結、需要有一個明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重復、缺項，尤其是用excel進行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。
(4)資質(zhì)證明。仔細注意邀標書要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質(zhì)、案例等要仔細對待;盡可能提供邀標文件的資質(zhì);對于聯(lián)合投標，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對于要求具有“本地服務隊伍”要求的，需要提供證據(jù)文件;對于設計的產(chǎn)品，要提供必要的證書和文件;對于使用關聯(lián)公司的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。
(5)項目團隊介紹。項目團隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入項目過程;對于團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求;要團隊成員類似項目的成功經(jīng)驗。
(6)公司簡介。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫，將與項目密切相關的內(nèi)容出來。
(7)公司售后服務體系及培訓體系簡介。一般這一條比較容易和技術表述中的相應部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務部分和技術部分都需要，側各是什么;往往評分標準中都有這一條，因此，應該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務和培訓體系，要符合用戶的標書要求，還要符合主流的國際、國內(nèi)標準。
(8)行業(yè)典型(成功)應用案例。成功案例中要特別注意將類似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位置。
(9)一切對本次投標有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權證書、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關聯(lián)的證明信息。
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