文件銷(xiāo)毀選擇正規(guī)公司的好處
不管是個(gè)人還是公司，都會(huì)有自己的機(jī)密文件，這些機(jī)密文件關(guān)系到人身的一輩子，或許我們個(gè)人的文件可以自己處理掉，比如說(shuō)燒掉或者撕毀掉都可以，可是對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)這種方法行不通了，因?yàn)槲募a(chǎn)生的不是一點(diǎn)兩點(diǎn)的，這種方法太笨拙了，企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的會(huì)找的銷(xiāo)毀公司來(lái)幫他們解決了，以確保他們的文件機(jī)密不會(huì)外泄。

文件銷(xiāo)毀行業(yè)越來(lái)越快的主的原因其實(shí)是因?yàn)楹芏嗟墓驹诮?jīng)營(yíng)的過(guò)程中難免會(huì)積累各種各樣不同的文件，然而這些文件自己要隨意回收，可能就會(huì)造成各種信息的外漏，就會(huì)非常容易影響到公司的經(jīng)營(yíng)，所以就要通過(guò)文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行回收。的文件銷(xiāo)毀公司，可以給個(gè)人團(tuán)體及企業(yè)機(jī)構(gòu)帶來(lái)很好的文件銷(xiāo)毀服務(wù)，不僅可以銷(xiāo)毀的流程更加的安全可靠，而且能夠減少個(gè)人以及企業(yè)對(duì)于文件管理的壓力，并且通過(guò)這樣的方式避免信息外漏，可以讓自己在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中避免出現(xiàn)意外情況。

涉密文件銷(xiāo)毀的重要性：
公司信息屬于機(jī)密信息。如果一個(gè)公司的信息被泄露的話，將會(huì)對(duì)它自身及其分公司、客戶(hù)甚至是對(duì)它的員工造成無(wú)法估量的損失。由于文件銷(xiāo)毀不當(dāng)所造成的信息被竊事件，往往會(huì)導(dǎo)致第三方訴訟，這會(huì)使您的公司經(jīng)營(yíng)受挫，也會(huì)對(duì)您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷(xiāo)毀。否則您的公司、客戶(hù)以及您的同事的信息都會(huì)有被曝光的風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)計(jì)顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷(xiāo)毀時(shí)處理不當(dāng)所造成的。

文件資料銷(xiāo)毀方法：
（1）死存，不處理
占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)大。
（2）當(dāng)做廢紙賣(mài)給回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚燒
銷(xiāo)毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。
（4）制漿
銷(xiāo)毀，，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。
（5）粉碎
不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國(guó)際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。

想必，你先想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會(huì)導(dǎo)致環(huán)境污染，肯能也會(huì)受到結(jié)構(gòu)的特殊訪問(wèn)，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來(lái)做，因?yàn)樗麄冇谐墒斓牧鞒?，的工具，本公司在涉密文件銷(xiāo)毀方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，，可靠。

秘密載體銷(xiāo)毀需復(fù)要以下程序，機(jī)關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷(xiāo)毀程序可參照?qǐng)?zhí)行：
1、銷(xiāo)毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀。
2、銷(xiāo)毀時(shí)要確保秘密載體的內(nèi)容無(wú)法還原。銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷(xiāo)毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。
3、銷(xiāo)毀秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo),并由監(jiān)銷(xiāo)人員和銷(xiāo)毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。
4、秘密載體送保密工制作部的單位銷(xiāo)毀。（一般單位或企業(yè)沒(méi)有的單位，確保執(zhí)行以上三點(diǎn)即可）。

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