目錄排序
提供對(duì)目錄樹中同級(jí)子目錄或子表進(jìn)行上下位置的排序。選擇一個(gè)含有子目錄或子表的文件夾執(zhí)行命令后，再用上下箭頭調(diào)整子目錄或子表的前后順序即可。例如，我們可將“檔案館（室）”子目錄下的“文書檔案”子表排到“科技檔案”子表下面，步驟如下：
1.鼠標(biāo)右鍵單擊“檔案館（室）文件管理-文書檔案文書文件”子目錄，選擇右鍵快捷菜單中的“目錄排序”命令，彈出“目錄排序”窗口；

用戶系統(tǒng)管理
提供用戶在系統(tǒng)默認(rèn)模塊的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實(shí)際工作需要進(jìn)行個(gè)性化架構(gòu)以及各種用戶權(quán)限的設(shè)定功能。
系統(tǒng)架構(gòu)
建立子系統(tǒng)或子目錄，包括在目錄樹上建立符合本單位的部門結(jié)構(gòu)、每個(gè)部門各自管理的子模塊以及各子模塊之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
新建目錄
目錄樹里的根目錄及各級(jí)子目錄是通過增加“子系統(tǒng)”添加上去的。
選中目錄的一個(gè)文件夾并右鍵單擊選擇快捷菜單命令“新建目錄”，或者用鼠標(biāo)左鍵選擇菜單命令“目錄管理/新建目錄”，彈出“創(chuàng)建子系統(tǒng)” 窗口。如下圖所示：

在“系統(tǒng)名稱”框中輸入需要建立的子目錄或子系統(tǒng)名稱如“機(jī)關(guān)各部門”，確認(rèn)后，一個(gè)新的子系統(tǒng)即自動(dòng)生成在系統(tǒng)主窗口的目錄樹上。
實(shí)際上，我們可以通過“重命名”、“追加子系統(tǒng)”和“新增表”三項(xiàng)功能把系統(tǒng)提供的目錄樹逐級(jí)演變成本部門適用的本地目錄。

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個(gè)“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據(jù)的輸入、查詢統(tǒng)計(jì)、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項(xiàng)目名稱”框中輸入想要的各種字段名稱如“姓名”；
單擊“類型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長(zhǎng)度”欄中，輸入被設(shè)置字段的字節(jié)長(zhǎng)度（2個(gè)字節(jié)相當(dāng)于1個(gè)漢字）；
將“可以填寫”欄置上“√”，該字段即會(huì)在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會(huì)在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項(xiàng)目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據(jù)表建立若干個(gè)字段

數(shù)據(jù)公式
數(shù)據(jù)公式提供了對(duì)同一個(gè)表單中的數(shù)字字段進(jìn)行簡(jiǎn)單的四則混合計(jì)算、將合并字段、轉(zhuǎn)換日期的功能，以減少數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)冗余。通過“數(shù)據(jù)公式”功能得出的字段，與數(shù)據(jù)庫基本字段一樣，可在著錄界面中顯示，可進(jìn)行“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”計(jì)算，可進(jìn)行“報(bào)表打印輸出”。

數(shù)據(jù)公式”合并字段
例如，要將“文書檔案”中，“立卷部門”與“”合并。例如形成“工會(huì)2000年工作總結(jié)”。方法：
單擊“目錄管理”菜單中的“表單管理”再選擇“數(shù)據(jù)公式”命令，在“編輯公式”窗口中，按下圖給出公式為：
SQL數(shù)據(jù)庫格式公式： 總標(biāo)題 = [立卷部門] + [標(biāo)題]
單擊“測(cè)試”按鈕，如果系統(tǒng)提示測(cè)試成功（即計(jì)算結(jié)果正確），即可單擊“保存”按鈕將該字段保存起來。

主營(yíng)產(chǎn)品: 檔案管理系統(tǒng),大幅面掃描儀

北京翰海博瑞科技有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱：翰海博瑞）是致力于文檔一體化、電子政務(wù)、政務(wù)信息化的開發(fā)、服務(wù)等解決方案的提供商，公司成立與2011年7月，實(shí)體注冊(cè)資金2000萬元，公司是中關(guān)村高新企業(yè)、雙軟企業(yè)，通過ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證，信息安全27001認(rèn)證，目前員工80多人，公司骨干人員都是從事檔案行業(yè)10年以上，在同行業(yè)具有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、服務(wù)；檔案業(yè)務(wù)咨詢、文書檔案整理、人事檔案整理、掃描等檔案相關(guān)業(yè)務(wù)；財(cái)政部電子支付憑證、銀行柜面系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)維、實(shí)施工作；隨著公司在河北省業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，2013年10月成立石家莊翰海信息有限公司，標(biāo)志著公司在河北省開展本地化服務(wù)的開始，也標(biāo)志著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展期；2014年在遼寧沈陽成立翰海博瑞沈陽分公司；公司先后與中科軟科技股份有限公司、北京金和軟件股份有限公司、北京中科江南股份有限公司、北京有生博大軟件有限公司等公司結(jié)成戰(zhàn)略合作關(guān)系；同時(shí)公司在全國(guó)20多個(gè)省市建立了合作代理渠道。 公司各類軟件產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于全國(guó)范圍內(nèi)各級(jí)政府、工商、稅務(wù)、交通、航空、能源、大中型企業(yè)、企業(yè)、教育等各行各業(yè)，與客戶形成了良好的合作關(guān)系，并達(dá)成了長(zhǎng)期合作意向；公司先后推出了企業(yè)版數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、高校版系列軟件如綜合檔案管理系統(tǒng)、學(xué)生成績(jī)翻譯系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等。檔案掃描儀，工程圖紙掃描儀銷售等。 企業(yè)目標(biāo)：、、信賴、的服務(wù)提供商

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