對于所有“下拉框” 中的內容只需單擊鼠標左鍵選擇而不需輸入，該屬性只對文本型字段生效。對需要設置為可選下拉框的字段，可隨時通過 “系統(tǒng)管理”模塊中的“常用數據庫” 功能命令進行設置。設置步驟如下：
1、進入飛狐文檔管理系統(tǒng)，選擇系統(tǒng)左下角的“系統(tǒng)管理”里面的“常用數據庫”，進入“常用數據管理”窗口，如下圖：
用于設置各子表在登記表單區(qū)的顯示字段項目及各字段項目之間的先后排列順序。
可通過兩種途徑實現。種：使用“目錄管理/表單管理/設置錄入項目”菜單命令；第二種：單擊選定某目錄使用右鍵菜單選擇“表單管理/設置錄入項目”命令，進入“編輯錄入項目”窗口進行設置。
新增表
即新建帶數據表的子目錄，提供在系統(tǒng)中建立新的數據表的功能?！靶略霰怼惫δ馨▋牲c：（1）在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數據表不一樣的基本表；（2）在基本表下建立分類子表或在分類子表下建立下級分類子表。
新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數據表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數據的輸入、查詢統(tǒng)計、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項目名稱”框中輸入想要的各種字段名稱如“姓名”；
單擊“類型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長度”欄中，輸入被設置字段的字節(jié)長度（2個字節(jié)相當于1個漢字）；
將“可以填寫”欄置上“√”，該字段即會在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項目”按鈕可以為“人力資源管理”數據表建立若干個字段
增加表項目
提供增加字段的功能，當基本表中字段不夠用時，可以直接在用戶界面而非數據庫中增加字段。此功能僅對基本表有效。當在基本表下增加字段后，基本表下的分類子表才可以通過“編輯錄入項目”或在“登記表單”中通過右鍵菜單“增加”功能進行繼承性沿用。
下面以為“文件管理”基本表增加字段為例，說明增加表項目的方法步驟：
1、右鍵單擊“文件管理”子目錄，在彈出的右鍵菜單中選擇“表單管理/增加表項目”命令，（或者左鍵單擊“文件管理”子目錄，左鍵單擊菜單欄“目錄管理/表單管理/增加表項目”命令）。如下圖所示：
設置項及必填項
設置項及必填項功能提供了同一個數據庫中避免記錄重復且不能為空的功能，是對字段進行值的設定，所選字段不會有重復記錄且不為空。通過此功能可以使文件使用達到規(guī)范化的管理，有利于文件管理走向標準化。例如，“檔案管理”及其下級子目錄中的“檔號”字段，“文件管理”極其下級子目錄中“登記號”字段，業(yè)務管理的角度是不應該重復的，所以系統(tǒng)已默認設置了項及必填項。
在同一個子表中，每個字段都可以“設置項”。
主營產品: 檔案管理系統(tǒng),大幅面掃描儀
北京翰海博瑞科技有限責任公司（以下簡稱：翰海博瑞）是致力于文檔一體化、電子政務、政務信息化的開發(fā)、服務等解決方案的提供商，公司成立與2011年7月，實體注冊資金2000萬元，公司是中關村高新企業(yè)、雙軟企業(yè)，通過ISO質量管理體系認證，信息安全27001認證，目前員工80多人，公司骨干人員都是從事檔案行業(yè)10年以上，在同行業(yè)具有豐富的實施經驗。公司主營業(yè)務檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、服務；檔案業(yè)務咨詢、文書檔案整理、人事檔案整理、掃描等檔案相關業(yè)務；財政部電子支付憑證、銀行柜面系統(tǒng)的開發(fā)、運維、實施工作；隨著公司在河北省業(yè)務的快速發(fā)展，2013年10月成立石家莊翰海信息有限公司，標志著公司在河北省開展本地化服務的開始，也標志著業(yè)務的快速發(fā)展期；2014年在遼寧沈陽成立翰海博瑞沈陽分公司；公司先后與中科軟科技股份有限公司、北京金和軟件股份有限公司、北京中科江南股份有限公司、北京有生博大軟件有限公司等公司結成戰(zhàn)略合作關系；同時公司在全國20多個省市建立了合作代理渠道。 公司各類軟件產品廣泛應用于全國范圍內各級政府、工商、稅務、交通、航空、能源、大中型企業(yè)、企業(yè)、教育等各行各業(yè)，與客戶形成了良好的合作關系，并達成了長期合作意向；公司先后推出了企業(yè)版數字檔案管理系統(tǒng)、高校版系列軟件如綜合檔案管理系統(tǒng)、學生成績翻譯系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等。檔案掃描儀，工程圖紙掃描儀銷售等。 企業(yè)目標：、、信賴、的服務提供商
黑龍江供應?紅外測溫儀廠家
面議
產品名：?紅外測溫儀
人事檔案數字化加工服務,陜西銷售智能人事檔案管理系統(tǒng)咨詢
面議
產品名：人事檔案管理系統(tǒng)
人事檔案數字化加工服務,青海銷售智能人事檔案管理系統(tǒng)咨詢
面議
產品名：人事檔案管理系統(tǒng)
云南銷售人事檔案管理系統(tǒng)廠家,綜合智能檔案管理系統(tǒng)咨詢
面議
產品名：人事檔案管理系統(tǒng)
人事檔案數字化加工服務,吉林銷售智能人事檔案管理系統(tǒng)咨詢
面議
產品名：人事檔案管理系統(tǒng)
人事檔案數字化加工服務,廣西供應智能人事檔案管理系統(tǒng)咨詢
面議
產品名：人事檔案管理系統(tǒng)
內蒙古銷售智能人事檔案管理系統(tǒng)咨詢綜合智能檔案管理系統(tǒng)咨詢
面議
產品名：人事檔案管理系統(tǒng)
黑龍江供應全自動卷宗檔案掃描儀全自動成冊案卷掃描儀廠家
980000元
產品名：全自動書刊掃描儀
