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通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法: 1、機(jī)械粉碎;機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。對(duì)于一般的書籍,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理:采用的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
第九條公司文件按業(yè)務(wù)性質(zhì)和功能分為組織人事類(包括機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)、干部人事管理)、行政事務(wù)類、生產(chǎn)管理類、營(yíng)業(yè)服務(wù)類、工程建設(shè)類、財(cái)務(wù)經(jīng)審類、薪酬福利類、物資設(shè)備類、安全保衛(wèi)類、科技管理類、其他等十二類。第三章文件建設(shè)計(jì)劃的制訂第十條文件建設(shè)計(jì)劃指新制定或修訂文件的計(jì)劃。一般按年實(shí)施,必要時(shí)可以更長(zhǎng),但不得超過(guò)3年。第十一條各部門根據(jù)公司實(shí)際,結(jié)合職責(zé)管理范圍和已有文件執(zhí)行情況,每年年底前將下一年度的文件建設(shè)計(jì)劃(建議)交文件管理部門。
因此,商業(yè)秘密法一方面宣示了強(qiáng)調(diào)應(yīng)在商業(yè)關(guān)系中維護(hù)倫理道德規(guī)范的公共秩序,也同時(shí)意圖由此擴(kuò)大專有知識(shí)的保護(hù)以利各類企業(yè)能夠致力于新發(fā)明的闡研。英美法系認(rèn)為,商業(yè)秘密法是建立于就權(quán)法及財(cái)產(chǎn)法上的權(quán)利,順理成章可以得出,商業(yè)秘密應(yīng)屬于一種財(cái)產(chǎn)權(quán)(propertyright)的結(jié)論。從美國(guó)法院的一系列中可以清晰看到此種觀念的形成。1984年的Ruckelshausv.Monsanto一案中,美國(guó)高法院認(rèn)為,州法院所認(rèn)定的商業(yè)秘密是受到憲法第五修正案所保護(hù)的一種財(cái)產(chǎn)。

資料銷毀的原則 資料有保密法,對(duì)于過(guò)期資料或者錯(cuò)誤資料都不可以外傳,當(dāng)場(chǎng)銷毀,打碎或焚燒。 1、銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。 2、銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原。 銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機(jī)銷毀的,應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī);送造紙廠銷毀的版,應(yīng)當(dāng)送保密工作部門的廠家銷毀,并由送件權(quán)單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。 銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法銷毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門專人妥善保管 。
搜查等密偵手段,甚至對(duì)嫌疑人進(jìn)行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密,視為就犯商業(yè)秘密”。上述規(guī)定是認(rèn)定就犯商業(yè)秘密行為的法律依據(jù)。目前,較常見的就犯商業(yè)秘密的情形有:1)在人員流動(dòng)過(guò)程中,單位職工帶走原單位的商業(yè)秘密,到新的單位披露、使用;2)他人以利誘方式,使單位職工泄露本單位商業(yè)秘密;3)直接回復(fù)他人的商業(yè)秘密。
各基層也應(yīng)根據(jù)實(shí)際,明確本單位文件建設(shè)計(jì)劃,并交公司文件管理部門備案。第十二條文件管理部門根據(jù)各部門提出的文件建設(shè)(計(jì)劃)建議,結(jié)合文件執(zhí)行與管理實(shí)際需要,擬訂出公司年度文件建設(shè)計(jì)劃,提交辦公會(huì)議討論后實(shí)施,并列入各部門考核目標(biāo)。第十三條文件建設(shè)計(jì)劃包括以下內(nèi)容:(一)文件名稱;(二)起草文件的承辦部門、協(xié)辦部門及征求意見單位;(三)制定文件的目的、依據(jù);(四)文件的主要內(nèi)容;并按條表述。各類文件編號(hào)規(guī)定如下:質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業(yè)指導(dǎo)書文件為GH/ZY-外來(lái)文件編號(hào)為WL

文件資料銷毀標(biāo)準(zhǔn): 鑒于目前國(guó)際上大多采用碎紙機(jī)來(lái)銷毀紙質(zhì)文件,所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來(lái)看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國(guó)際上比較通用的是德國(guó)制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn):? 保密等級(jí)1 = 12毫米小條 保密等級(jí)2 = 6毫米小條 保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要) 保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機(jī)密) 保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機(jī)密) (現(xiàn)在國(guó)際上將保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī),引申為保密等級(jí)6,這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非的引伸)
對(duì)于商業(yè)秘密本身權(quán)屬就爭(zhēng)議較大、涉及相當(dāng)多的技術(shù)問(wèn)題等糾紛,宜于向提起。對(duì)于市場(chǎng)發(fā)現(xiàn)對(duì)商業(yè)秘密就權(quán)的商品等,是非分明,無(wú)需太多的證據(jù),也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過(guò)應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)當(dāng)同時(shí)提出賠償要求,有時(shí)工商管理局只注意對(duì)就權(quán)行為行政罰款,而忽略對(duì)受害人的經(jīng)濟(jì)賠償。對(duì)于數(shù)額、情節(jié)嚴(yán)重有犯回嫌疑的,不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4.1.3負(fù)責(zé)辦公類文件的編制工作。4.2文件的審核:車間主任負(fù)責(zé)生產(chǎn)、技術(shù)、安全方面文件的審核簽字。4.3文件的批準(zhǔn):4.3.1編制審核完的文件上報(bào)公司主管副經(jīng)理或副總工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.3.2車間制定的四級(jí)文件由各段工程師(技術(shù)員)編制,分管主任審核,上報(bào)車間主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.文件的標(biāo)識(shí):5.1車間級(jí)文件編號(hào):SDRL-JCGD-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號(hào)]-文件序號(hào)5.2班組級(jí)文件編號(hào):SDRL-JCGD-ХХ(本班段拼音開頭字母代碼)-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號(hào)]-文件序號(hào)6.文件的發(fā)放、使用及保管6.1車間及各班段(所)的文件管理嚴(yán)格按公司《管理手冊(cè)》、《文件控制程序》及車間制定的《文件管理制度》執(zhí)行。

銷毀服務(wù)流程:分為以下 步:致電我公司工作人員,告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步:根據(jù)客戶要求,安排評(píng)估師上門察看,登記銷毀物品的品種及數(shù)量。 第三步:根據(jù)雙方商談后的價(jià)格,簽訂銷毀合同,確定銷毀時(shí)間,提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步:安排搬運(yùn)工作人員及運(yùn)輸車輛上門收取銷毀物品,將需銷毀的物品裝上運(yùn)輸車輛,并進(jìn)行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步:客戶可安排工作人員,跟我公司銷毀運(yùn)輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。 第六步:銷毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷毀,整個(gè)銷毀過(guò)程360度視頻監(jiān)控拍攝。 第七步:銷毀工作完成后,我公司提供銷毀照片及視頻,開具相關(guān)費(fèi)用。 第:客戶確認(rèn)銷毀工作完成,并且支付銷毀費(fèi)用。
以阻卻個(gè)別員工的不法行為;也為使今后實(shí)施監(jiān)視措施時(shí),不會(huì)引起毫無(wú)精神準(zhǔn)備的員工的不滿。因?yàn)?,監(jiān)視可能涉及到員工的隱私問(wèn)題,如無(wú)明示約定或讓員工毫無(wú)準(zhǔn)備不但會(huì)使他們處于尷尬地位。
而取得信息。這種措施對(duì)于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽,以及員工因過(guò)失按錯(cuò)送達(dá)對(duì)象按鈕,都可以有效保守秘密。但也要注意員工濫用、鑰匙丟失等情況發(fā)生。7)、利用合同方式保護(hù)商業(yè)秘密。企業(yè)等對(duì)內(nèi)對(duì)外都可以采用合同方式保護(hù)自己的商業(yè)秘密,
如需要時(shí),使用者經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后,向車間技術(shù)組文件管理員領(lǐng)用。6.7文件因破損嚴(yán)重而影響使用時(shí),使用者應(yīng)到車間辦理文件更換手續(xù),換發(fā)的文件可使用原文件的分發(fā)號(hào)。6.8各段工程師(技術(shù)員)每半年識(shí)別法律、法規(guī)和其他要求,并對(duì)其適用性進(jìn)行評(píng)審,填評(píng)審記錄。新增、更換的法規(guī)和其他要求上報(bào)車間技術(shù)主任、文件管理員,文件管理員變更車間法律法規(guī)清單。7.文件的更改:7.1文件需要更改時(shí),由各段工程師(技術(shù)員)說(shuō)明更改原因后報(bào)車間文件管理員,

21世紀(jì),數(shù)據(jù)、信息已經(jīng)成為成功與否的關(guān)鍵因素。但如果信息數(shù)據(jù)丟失或落入壞人之手,那一項(xiàng)新的發(fā)明很快就變得一文不值,信息保護(hù)就是在保護(hù)你自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán),就是在保護(hù)你自己。嚴(yán)防涉密文件資料銷毀環(huán)節(jié)泄密,是做好保密文件資料管理的后一道關(guān)口,我公司在文件銷毀領(lǐng)域有超過(guò)7年的經(jīng)驗(yàn)。我公司以客戶的保密需求量身定做紙張文件銷毀方案。我公司提供的銷毀服務(wù)確??蛻舻拿孛苄畔凑諊?guó)際信息安全標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定得到安全、的銷毀。我們所有銷毀文件在等待銷毀以及運(yùn)輸過(guò)程中均會(huì)得到妥善的保管。所有物品會(huì)以安全的方式進(jìn)行銷毀,紙制文件會(huì)依據(jù)相關(guān)的環(huán)保規(guī)定進(jìn)行再生利用。 我公司處理文件銷毀不僅方便、簡(jiǎn)單、環(huán)保、廉,而且可以降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)。在銷毀后,我公司會(huì)向客戶提供一份正式的銷毀文件,客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。 無(wú)論是少量文件還是大量保密文檔,我們都樂(lè)意為您提供解決方案。
而聯(lián)邦決定是否起訴也有相應(yīng)的8個(gè)考量點(diǎn).為重要和具體的是要書面通知所屬員工公司的順從程序?yàn)楸苊馊魏慰赡芤鸬姆韶?zé)任而設(shè)立;全體員工具有使自己的任何行為符合法律規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任,這一書面文件應(yīng)當(dāng)定期更新,確保新進(jìn)員工也能熟悉該項(xiàng)制度。美國(guó)聯(lián)邦檢察官在考察企業(yè)公司順從程序時(shí),還要考察該企業(yè)公司是否有效執(zhí)行了包括嚴(yán)格懲治了違規(guī)員工的情況。
可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。通過(guò)鑒定,由開發(fā)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查。一同監(jiān)督實(shí)施情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況。進(jìn)行一次可行性鑒定,然后由技術(shù)科認(rèn)真進(jìn)行修訂,經(jīng)修訂審批后的工藝文件即為正式工藝文件,是工廠工藝文件工作的法規(guī),各級(jí)人員都嚴(yán)格遵守。3.3工藝文件的審批與簽字根據(jù)新的工藝文件統(tǒng)一格式規(guī)定,每一種工藝文件統(tǒng)一編制,

文件銷毀應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題: 1、在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候,為了方便后期檢查,一般情況下,都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因; 2、在銷毀文件的時(shí)候,一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒,這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來(lái)進(jìn)行,這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面,更加綠色、環(huán)保; 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體,在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷毀,除此之外,在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名,才能確保這樣的載體失效; 4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話,文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組,尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能,從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄; 5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候,要選擇合理的銷毀,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),在銷毀文件的時(shí)候,需要使用經(jīng)過(guò)保密局認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷毀,對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件,使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理,已經(jīng)被銷毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復(fù)的; 6、在進(jìn)行文件銷毀的的時(shí)候,應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則,比如所文件銷毀有三大原則,合規(guī)原則,適則還有就是記錄原則,合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候,應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
(5)數(shù)據(jù)恢復(fù)風(fēng)險(xiǎn)。在發(fā)生災(zāi)難的情況下,云服務(wù)商能否對(duì)數(shù)據(jù)和服務(wù)進(jìn)行完整的恢復(fù),也會(huì)影響到數(shù)據(jù)的安全性;(6)調(diào)查支持風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槎嘤脩舻娜罩疚募蛿?shù)據(jù)可能存放在一起,也可能散落于不斷變化的主機(jī)和數(shù)據(jù)中心內(nèi),所以不太可能對(duì)云計(jì)算環(huán)境中的不適當(dāng)行為或者違法行為進(jìn)行調(diào)查;(7)長(zhǎng)期可用性風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)云服務(wù)商破產(chǎn)或者被收購(gòu)時(shí),如何確保數(shù)據(jù)仍然可用也是一個(gè)的安全問(wèn)題[10]。也有多篇論文對(duì)云計(jì)算的安全問(wèn)題進(jìn)行了探討就商業(yè)秘密保護(hù)而言。
具有合同效力的一切工程文件,均以書面文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話通知,并在二日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書面文件。承包商應(yīng)及時(shí)書面通知監(jiān)理單位,并提出處理或變更建議報(bào)監(jiān)理工程師審批。2.6施工期間,監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示,承包商應(yīng)予執(zhí)行。2.7除非合同文件另有規(guī)定,或監(jiān)理文件另有要求,否則經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件(包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示

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