公司是為企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人提供各種文件銷毀及文件載體銷毀的服務(wù)，文件銷毀服務(wù)確保客戶的保密信息按照信息安全標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定得到安全且的銷毀。而銷毀后的紙制品會(huì)依據(jù)相關(guān)的環(huán)保規(guī)定進(jìn)行再生利用。文件資料銷毀方便、簡(jiǎn)單、環(huán)保、價(jià)格低廉，重要的是可以幫您降低文件及資料的安全風(fēng)險(xiǎn)。
工資及獎(jiǎng)金信息，嚴(yán)禁在任何場(chǎng)合與他人討論工資話題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究其相關(guān)責(zé)任。信管部的安全處理措施如下計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全管理。公司所有計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備統(tǒng)一歸信息管理部管理。本制度所涉及產(chǎn)品的界定：計(jì)算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的P機(jī)包括PU、硬盤
數(shù)據(jù)清理前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進(jìn)行定期保存或保存，并確保可以隨時(shí)使用。數(shù)據(jù)清理的實(shí)施應(yīng)避開企業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用高峰，避免對(duì)各部門工作造成影響。數(shù)據(jù)的清理包括：ERP系統(tǒng)中錯(cuò)誤單據(jù)的清理

雖然這些文件資料及檔案在日后的工作中可能不會(huì)再次使用，對(duì)于本公司而言可能不再重要，但是如果隨意處置后就會(huì)造成信息泄露，那么就可能會(huì)造成非常多的問題和麻煩了。這些文件資料沒有再使用的價(jià)值卻又不能隨意的處置丟棄，那么自然而然就需要一些更加特殊的手法來(lái)處理，在有效處理的同時(shí)能夠銷毀過程中這些文件資料的信息不會(huì)出現(xiàn)任何泄露的情況
嚴(yán)禁檔案管理員將檔案柜鑰匙借給任何人，若因此造成的合同信息泄露、合同丟失將由檔案管理員承擔(dān)一切責(zé)任。工資編制的安全管理。綜合部統(tǒng)一核算管理人員和工人工資。工資針對(duì)于所有部門都是保密的，綜合部在核算員工工資的時(shí)候，應(yīng)該謹(jǐn)慎處理，如在電子表的發(fā)送之前
并通知部門內(nèi)其他人員。由于服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均置于公網(wǎng)上，容易受到不法分子攻擊，因此，需要定期更改密碼，且密碼復(fù)雜性盡可能設(shè)置高。數(shù)據(jù)備份安全管理定期備份ERP服務(wù)器、O服務(wù)器、郵箱服務(wù)器。具體備份方法如下：ERP服務(wù)器備份：每天早上自動(dòng)備份E帳套和帳套。

現(xiàn)在很多企業(yè)之所以要對(duì)檔案文件進(jìn)行銷毀，由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理賣到廢品收購(gòu)站，甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會(huì)給從廢舊文件中收集商業(yè)機(jī)密信息的情報(bào)人員提供充分的信息來(lái)源，收集處理廢舊文件可以了解企業(yè)很多，甚至涉密信息這些紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)的秘密，需要安全銷毀處理，
財(cái)務(wù)人員應(yīng)保管好電子銀行或其他一切與財(cái)務(wù)有關(guān)的加密鎖，在使用時(shí)，使用人不得離開電腦，確保所做的一切操作均出自本人之手。若使用完畢，一定要將加密鎖存放于財(cái)務(wù)專柜中妥善保管。）財(cái)務(wù)部門因?yàn)閿?shù)據(jù)的重要性，因此對(duì)安全的要求很高。在使用電腦時(shí)，要求財(cái)務(wù)部門人
和維護(hù)，負(fù)責(zé)故障恢復(fù)等管理及維護(hù)；O系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)O系統(tǒng)自定義表單的生成、流程的建設(shè)和優(yōu)化。ERP、O系統(tǒng)管理員對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、故障恢復(fù)等操作，有相關(guān)部門的簽字和領(lǐng)導(dǎo)的審批授權(quán)。ERP、O操作用戶需要增加或修改權(quán)限需要填寫ERP/O用戶權(quán)限申請(qǐng)表，

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