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通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
第九條公司文件按業(yè)務(wù)性質(zhì)和功能分為組織人事類（包括機構(gòu)崗位職責、干部人事管理）、行政事務(wù)類、生產(chǎn)管理類、營業(yè)服務(wù)類、工程建設(shè)類、財務(wù)經(jīng)審類、薪酬福利類、物資設(shè)備類、安全保衛(wèi)類、科技管理類、其他等十二類。第三章文件建設(shè)計劃的制訂第十條文件建設(shè)計劃指新制定或修訂文件的計劃。一般按年實施，必要時可以更長，但不得超過3年。第十一條各部門根據(jù)公司實際，結(jié)合職責管理范圍和已有文件執(zhí)行情況，每年年底前將下一年度的文件建設(shè)計劃（建議）交文件管理部門。
因此，商業(yè)秘密法一方面宣示了強調(diào)應(yīng)在商業(yè)關(guān)系中維護倫理道德規(guī)范的公共秩序，也同時意圖由此擴大專有知識的保護以利各類企業(yè)能夠致力于新發(fā)明的闡研。英美法系認為，商業(yè)秘密法是建立于就權(quán)法及財產(chǎn)法上的權(quán)利，順理成章可以得出，商業(yè)秘密應(yīng)屬于一種財產(chǎn)權(quán)（propertyright）的結(jié)論。從美國法院的一系列中可以清晰看到此種觀念的形成。1984年的Ruckelshausv.Monsanto一案中，美國高法院認為，州法院所認定的商業(yè)秘密是受到憲法第五修正案所保護的一種財產(chǎn)。
文件資料銷毀標準： 鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準：? 保密等級1 = 12毫米小條 保密等級2 = 6毫米小條 保密等級3 = 2毫米小條(機要) 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機密) 保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機密) (現(xiàn)在國際上將保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非的引伸)
對于商業(yè)秘密本身權(quán)屬就爭議較大、涉及相當多的技術(shù)問題等糾紛，宜于向提起。對于市場發(fā)現(xiàn)對商業(yè)秘密就權(quán)的商品等，是非分明，無需太多的證據(jù)，也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過應(yīng)當注意應(yīng)當同時提出賠償要求，有時工商管理局只注意對就權(quán)行為行政罰款，而忽略對受害人的經(jīng)濟賠償。對于數(shù)額、情節(jié)嚴重有犯回嫌疑的，不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4．1．3負責辦公類文件的編制工作。4．2文件的審核：車間主任負責生產(chǎn)、技術(shù)、安全方面文件的審核簽字。4．3文件的批準：4．3．1編制審核完的文件上報公司主管副經(jīng)理或副總工程師批準后執(zhí)行。4．3．2車間制定的四級文件由各段工程師（技術(shù)員）編制，分管主任審核，上報車間主任批準后執(zhí)行。5．文件的標識：5．1車間級文件編號：SDRL-JCGD-[文件批準發(fā)布年號]-文件序號5．2班組級文件編號：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音開頭字母代碼）-[文件批準發(fā)布年號]-文件序號6．文件的發(fā)放、使用及保管6．1車間及各班段（所）的文件管理嚴格按公司《管理手冊》、《文件控制程序》及車間制定的《文件管理制度》執(zhí)行。
在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負有保護秘密的履約義務(wù)。在計算機網(wǎng)絡(luò)上，過去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經(jīng)成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機會加大。除了加強保護自己的商業(yè)秘密外，在對外交往中應(yīng)當慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對商業(yè)秘密權(quán)的濫用。對于此，我們應(yīng)該作到以下幾點：，建立嚴格適當?shù)募夹g(shù)等商業(yè)秘密引進、轉(zhuǎn)讓的正當程序，
由文件管理員填寫《文件更改通知單》方可執(zhí)行。7.2文件作局部文字更改時，應(yīng)將被修改文字或數(shù)據(jù)用雙線劃去；并在臨適當?shù)奈恢脴嗣餍薷膬?nèi)容，修改者、批準人及批準年、月、日。7.3當文件需大幅修訂時。編制編制目的管理職現(xiàn)技術(shù)部負責技術(shù)文件（工藝、檢驗規(guī)范）的編制、更改、負責人負責審核。總經(jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進行審批。品控部負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
想必，你想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會導(dǎo)致環(huán)境污染，肯能也會受到結(jié)構(gòu)的特殊訪問，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來做，因為他們有成熟的流程，的工具，本公司在涉密文件銷毀方面擁有豐富的經(jīng)驗，，可靠。針對同一產(chǎn)品國內(nèi)外中檢測項目和不同的實際情況，開展國內(nèi)外的比對研究，對進口食品進行查驗和檢測；我們一貫堅持“，用戶至上，服務(wù)，信守合同”的宗旨，憑借著高的產(chǎn)品，良好的信譽，的服務(wù)是本地區(qū)業(yè)務(wù)范圍全、服務(wù)范圍廣、經(jīng)營資質(zhì)的綜合服務(wù)平臺方案，竭誠與國內(nèi)外商家雙贏，共同發(fā)展.共創(chuàng)輝煌！開展了進口食蒲關(guān)檢出成效關(guān)鍵要素梳理，遇到疑難問題多部門集體會商，充分利用集體智慧多方位發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。 檢查人員要求經(jīng)營者加強對銷售食品進行一次清理,對過期變質(zhì)的食品立即下架處理,進一步規(guī)范落實進貨查驗和進銷貨臺賬制度。過期食品處理，過期食品銷毀，過期干貨銷毀，不合格食品處理。
所謂秘密性，是指有關(guān)信息不為同一行業(yè)內(nèi)的大多數(shù)人所知悉，這些人如果想要獲取并知悉這些信息，經(jīng)過較大的努力，花費較多的時間和精力才行，有且只有這樣的信息才值得作為商業(yè)秘密來保護。如果某一信息是同一行業(yè)內(nèi)大多數(shù)人都知道的，或者雖然不知道，但是通過正當途徑可以很容易地獲取并知悉。以下六個因素：（1）在權(quán)利人之外，有多少人知悉；（2）在權(quán)利人的員工中，有多少人知悉；（3）權(quán)利人采取的保密措施的嚴密程度；（4）信息對權(quán)利人及其競爭對手的價值；
凡需曬發(fā)的工藝文件,經(jīng)技術(shù)科審批后方可發(fā)放。6.4工藝文件由技術(shù)科統(tǒng)一保管,失效廢除的工藝文件應(yīng)蓋"作廢"章后單存檔五年以上備查。對本工程建設(shè)期間上級下發(fā)的文件、隨工程進展形成的監(jiān)理部文件及相關(guān)資料的收、發(fā)、標識及歸檔、保存工作進行管理。3.3.3各類文件應(yīng)分卷存檔，文件與分卷目錄排序相符，編號與目錄序號一致，便于查找和檢索。4.文件控制4.1項目監(jiān)理部文件的編號規(guī)則應(yīng)參照《文件控制程序》中相關(guān)規(guī)定。
銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點： 1、經(jīng)過批準。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料； 2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當履行清點、登記手續(xù)； 3、場所合格。銷毀工作應(yīng)當在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所； 4、保存紀錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。
云服務(wù)中用戶商業(yè)秘密面臨的安全問題如前所述。云服務(wù)中商業(yè)秘密的秘密性和保密性問題，其實并非真正存在的新問題。不過，由于云計算與本地計算畢竟有所不同，在云計算中確實存在一些安全問題。美國Gartner咨詢公司于2008年發(fā)布了一份“云計算”安全風(fēng)險分析報告，認為云計算主要面臨以下七類安全問題：（1）特權(quán)用戶訪問風(fēng)險。管理數(shù)據(jù)的特權(quán)用戶可能繞過監(jiān)管對內(nèi)部程序進行控制，從而對來自企業(yè)外部的敏感數(shù)據(jù)造成安全風(fēng)險
4.4.2工程建設(shè)期間上級下發(fā)的有關(guān)安全監(jiān)理工作文件、通知等。4.4.3項目監(jiān)理部制訂的安全監(jiān)理實施細則，安全監(jiān)理工作總體計劃，安全監(jiān)理規(guī)定，監(jiān)理部環(huán)保策劃，監(jiān)理部安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底計劃，監(jiān)理部應(yīng)急預(yù)案。定期對安全監(jiān)理工作文件進行整理、核查，確保文件的完整、有序?？倓t1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。1.2.本制度適用于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位（監(jiān)理機構(gòu)）及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。
文件銷毀應(yīng)注意以下幾個問題： 1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因； 2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保； 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當中都要有相關(guān)工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效； 4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄； 5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認證的設(shè)備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的； 6、在進行文件銷毀的的時候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
（5）數(shù)據(jù)恢復(fù)風(fēng)險。在發(fā)生災(zāi)難的情況下，云服務(wù)商能否對數(shù)據(jù)和服務(wù)進行完整的恢復(fù)，也會影響到數(shù)據(jù)的安全性；（6）調(diào)查支持風(fēng)險。因為多用戶的日志文件和數(shù)據(jù)可能存放在一起，也可能散落于不斷變化的主機和數(shù)據(jù)中心內(nèi)，所以不太可能對云計算環(huán)境中的不適當行為或者違法行為進行調(diào)查；（7）長期可用性風(fēng)險。當云服務(wù)商破產(chǎn)或者被收購時，如何確保數(shù)據(jù)仍然可用也是一個的安全問題[10]。也有多篇論文對云計算的安全問題進行了探討就商業(yè)秘密保護而言。
具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內(nèi)補發(fā)書面文件。承包商應(yīng)及時書面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。2.6施工期間，監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應(yīng)予執(zhí)行。2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經(jīng)監(jiān)理批準的設(shè)計文件（包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示
