根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，除國(guó)家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：
1、3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；
2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上技術(shù)職務(wù)資格；
3、有固定的辦公場(chǎng)所；
4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。

一般，代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)要求委托人提供以下材料（僅供參考）：
1.新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件（包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件）《現(xiàn)在三證合一》；
2.現(xiàn)金單據(jù)（差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等）；
3.銀行單據(jù)（提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對(duì)賬單等）；
4.發(fā)票（1日---31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián)）；
5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號(hào)碼、代扣社保費(fèi)、代繳個(gè)稅，郵政編碼。

代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù)：
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等；
2、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；
3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料；
4、委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)：
（1）按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；
（2）對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密；
（3）對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求，應(yīng)當(dāng)拒絕；
（4）對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
稅計(jì)顧問
1、提供日常財(cái)稅知識(shí)咨詢，包括電話咨詢、上門咨詢、網(wǎng)上咨詢；
2、指導(dǎo)或協(xié)助企業(yè)辦理日常涉稅事項(xiàng)；
3、協(xié)助或指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行財(cái)稅知識(shí)培訓(xùn)，免費(fèi)參加所統(tǒng)一組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
4、定期組織客戶參加稅務(wù)咨詢列會(huì)；
5、每月發(fā)放一期《稅務(wù)咨詢信息》,每年贈(zèng)送《企業(yè)財(cái)稅法規(guī)匯編》；
6、委托人要求的其他業(yè)務(wù)。
代理記賬服務(wù)的選擇關(guān)鍵
對(duì)中小企業(yè)來說，一定要選擇正規(guī)、合適的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。
靠譜
1）合規(guī)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，而非個(gè)人主體 正規(guī)的代理記賬一定具備法人資格，并簽訂合同明確約定服務(wù)內(nèi)容、義務(wù)、法律責(zé)任，這樣才能夠保障創(chuàng)業(yè)者的權(quán)益。而換作是個(gè)人代理，則隨時(shí)都有跑路的風(fēng)險(xiǎn)，到了那時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)由誰承擔(dān)呢？
2）能承諾嚴(yán)格保守企業(yè)的商業(yè)秘密
注意甄別以吸引客戶，獲取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公司。某些“別有所圖”的代賬公司掌握了企業(yè)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，就通過泄露客戶信息來換取實(shí)現(xiàn)其他價(jià)值，這種行為尤其要防范。
開票情況；簡(jiǎn)單來說，客戶開的發(fā)票越多，費(fèi)用自然就越高。這一點(diǎn)，可以說是影響代理記賬收費(fèi)高低的決定因素。因?yàn)橐话慵{稅人企業(yè)的財(cái)稅工作比較復(fù)雜，所以一般納稅人企業(yè)與代理記賬公司合作的費(fèi)用也要比小規(guī)模企業(yè)與代理記賬公司合作的費(fèi)用要高出一些，不過具體要高出多少，還需要看以上的這些情況才能夠決定，財(cái)稅工作越多越復(fù)雜，企業(yè)需要交納的代理記賬費(fèi)用就越高。
代賬的優(yōu)勢(shì)：
1、節(jié)省人員直接成本，一名普通的會(huì)計(jì)，每月基本工資要兩三千元，會(huì)計(jì)師每月至少三五千元，會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更高。會(huì)計(jì)代賬服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般五六百元。
2、企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小，企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員，在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出，人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會(huì)存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。
3、便于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密，財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”，都會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密??！代理記帳公司為“第三方”機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密。
4、財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷，一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
5、納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確，一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。
代理記帳公司有專人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
代理記帳服務(wù)流程：
1 接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記帳合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
2 接票：客戶將當(dāng)月做帳票據(jù)送到注冊(cè)上海公司，新設(shè)立的未做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶，開立會(huì)計(jì)帳戶，建立會(huì)計(jì)核算體系。
3 做帳：進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、帳務(wù)處理，稅款計(jì)算等。
4 報(bào)稅：外勤會(huì)計(jì)劃轉(zhuǎn)稅款，到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門申報(bào)，網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅申報(bào)等。

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  西夏區(qū)正規(guī)代理記賬

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