電子版投標文件怎么簽字蓋章
一、電子版投標書怎么簽字蓋章
電子投標文件的蓋章，一般是在設置電子招標文件的時候，設置蓋章項目的蓋章功能。投標文件制作完成并上傳到系統(tǒng)后直接在電子投標文件制作系統(tǒng)上加蓋公章。
但是，在一些電子招標文件中，電子系統(tǒng)并沒有設置此項目的蓋章功能，設置的蓋章項目不是很全面，招標文件又要求單加蓋公章。在這種情況下，需要采取其他措施蓋章。
在電子投標文件制作系統(tǒng)中，如果沒有設置投標文件的蓋章功能，電子招標文件卻要求蓋章的項目內(nèi)容，需要在線下做好，上傳蓋章后的資料。
二、投標書蓋章注意事項
1、投標文件有單位名稱落款的地方一定要蓋公章。
2、投標文件的封面及外包有單位名稱的地方，我們也要加蓋公章。
3、投標文件要蓋騎繾章，也就是標書的側(cè)面 定要蓋上公章。
4、投標文件內(nèi)部的一些復印的材料都要加蓋公章，比如說公司的資質(zhì)、人員的證明、銀行的底單、合同等，這些復印件一定要蓋上公章。
5、標書有手寫改動的地方我們也要加蓋公享一般的也會在改動的部分填上被授權人的名
6、我們在這做投標文件的時候一定要看下有無逐頁蓋章的要求，如果有的話我們要逐頁蓋章。
7、注意技術部分有無蓋章要求。這塊是大家特別容易忽略的地方，有的技術部分有蓋章的要求，比如技術部分的承諾書、技術部分的人員的一些資質(zhì)等等，這些都需要加蓋公章。
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投標人如何應對標書錯誤導致廢標的原因
一、商務標
1、投標函及附錄
①未蓋章簽字;
②表格內(nèi)容填寫錯誤(如保修金比例不符合招標文件規(guī)定或投標工期不合等)等。
2、工程合理定價確認函
(1)報價錯誤;
(2)未蓋章簽字(公章、法人章、造價員章)
3、聯(lián)合體投標文件不符合招標文件規(guī)定格式
4、缺少投標金額繳交憑證及企業(yè)基本賬戶開戶許可證
5、缺少主要材料設備品牌選用表。
二、技術標文件
(一)部分
1、封面未蓋章簽字
2、項目班子配備情況不滿足要求
(1)配備人員有在建項目;
(2)配備人員為網(wǎng)上備案;
(3)配備人員資格等級等不符合招標文件要求;
(4)項目總負責人任命書、授權書不全(看招標文件有無要求配備);
(5)缺少項目經(jīng)理無在建承諾書;
(6)缺少社明(或申報時間有誤)
(7)缺少勞動合同(或勞動合同時間過期)
(二)、第二部分
1、密封處未蓋章簽字;
2、缺少材料計劃表;
3、工期網(wǎng)絡圖出現(xiàn)原則性錯誤;
4、缺少物資、機械設備進場計劃表;
5、施工總平面圖出現(xiàn)公司印章;
6、投標工期不符合要求。
三、資格后審
1、缺少安全生產(chǎn)許可證;
2、缺少項目經(jīng)理或預算員資格證復印件;
3、或其他所需資料不全或不符。
四、工程量清單
1、工程量清單與答疑紀要不一致;
2、工程子目與清單編碼不一致;
3、電子計價文件與書面文件實質(zhì)性內(nèi)容不一致;
4、電子文件無法運行。
五、開標現(xiàn)場
1、項目經(jīng)理未準時到達現(xiàn)場，并出示有效身份證;
2、授權委托人無授權委托書或委托書不符合招標文件要求(有備案，并且書面資料無填寫錯誤;出具有效身份證明)或為準時到達現(xiàn)場;
3、現(xiàn)場資格后審時不能出具所以資格后審原件:
(1)購買標書收據(jù);
(2)項目經(jīng)理證(職稱證或建造師證)
(3)預算員資格證書
(4)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
(5)資質(zhì)證書
(6)安全生產(chǎn)許可證
(7)項目經(jīng)理、預算員、委托人的勞動合同原件
(8)項目班子配備人員的社明原件
4、金未能及時轉(zhuǎn)入賬戶
5、其他事項須根據(jù)具體的招標文件而定

投標人如何應對招標文件常見的廢標現(xiàn)象
一、學習“紅頭文件”，了解當?shù)貞T例
近幾年來，明目張膽的地區(qū)封鎖已經(jīng)不多見了，但是由當?shù)赜嘘P部門頒布的“紅頭文件”等所開成的潛在的無形障礙依然存在。如:投標報價要求，各種費用的取費標準，哪些費用不可以優(yōu)惠，投標文件的編制、密封、標識、遞交等。投棕漠土人一方面要認真學習研究這些文件規(guī)定，通過各種途徑了解當?shù)氐牧晳T做法，或者直接向當?shù)氐恼袠送稑诵邢潞捅O(jiān)督部門咨詢:另一方面還要注意這些規(guī)定的變動更新，對于那些不是經(jīng)常參加投標或者來自外地的投標人而言這一點特別重要。此外，還要認真吸取其他投標人的經(jīng)驗教訓，有的投標人對別人的失誤經(jīng)常津津樂道，但是自己出不能不出現(xiàn)同樣的失誤。
二、熟悉招標文件，有問必提
由于從招標文件開始發(fā)出到遞交投標文件截止時間到少要有20天時間，很多投標人在獲取招標文件之后認為離開標時間尚早而將其置之一邊，其實這種做法是不可取的。不要以為20天的時間很長，對大多數(shù)工程項目投標而言，要完成一份完整合格的投標文件，20天的時間并不寬松。招標人對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或修改的，在遞交投棕漠土文件截止時間至少15天交進行，而且招標文件中一般都規(guī)定投標人在拿到招標文件后2-3天內(nèi)提出所有疑問和問題，對超出此期限的問題招標人一般不作回答，否則就推遲開標時間。所以投標在拿到招標文件有問題后抓緊時間，組織有關人員認真研究招標文件對其中自相矛盾或模棱兩可，以及在編制投標人提出，不能等待觀望或寄希望于其他投標人會提出所有的問題，否則，在臨近開標時再來提出和解決這些問題就會變得十分困難。有的編標人員在編制投標文件過程中一碰到問題就束手無策，問招標人也不可能得到明確答復，就只好自己把握，自作主張，跟著感覺走，到后吃虧的還是自己。
三、建立獎懲制度，多人審核、把關
編制投標文件是一項比較復雜的工作，需要多個部門、幾個人員的合作才能完成任務，但是分工合作的工作方式也會帶來很大的問題，大家都負責其實大家都不負責，特別容易出現(xiàn)責任不清的問題。所以在分工的基礎上有綜合、統(tǒng)一，一份投標文件編制完成后，有人統(tǒng)稿，有人審核有關，將其中自相矛盾、前后不一致、內(nèi)容重復、錯誤、張冠李戴的部分篩選出來。比如，投標文件中的“標準”“規(guī)范”、招標人價格的“材料設備購置、費”、“預留金”等都準確無誤。還可以從評委評標的角度來審查投標文件，對照招標文件，看其中還有沒有問題，還有沒有不響應招標文件要求的偏差存在。
此外，還要建立必要的獎懲制度，每次投標結束后要認真總結經(jīng)驗教訓，既要“論功行賞”，又要對那些不負責的部門和個人進行經(jīng)濟處罰，體現(xiàn)“獎罰分明”的原則。
四、認真對待招標文件的澄清和修改
招標文件的澄清和修改文件是對已發(fā)出招標文件的澄清、補充和修改，若二者有不一致的地方，則應以招標文件的澄清和修改文件為準。由于招標文件的澄清和修改文件一般都是條文式的，內(nèi)容不連續(xù)，上下文不連貫，閱讀起來比較費勁，很多投標人對它不是十分重視。比如對工程量清單中已有項目的修改，或者增視。需要投標人在編制投標文件時將工程量清單自行更正過來，否則就很容易造成廢標。比較好的做法就是將招標文件的澄清和修改文件與招標文件裝訂在一起，在招標文件中將有關的修改窗簾以醒目的方式逐條標出，防止編標人員疏忽大意，顧此失彼。
另外還要注意，有的編標人員在遇到問題時往往會電話咨詢招標人，并按照其簽復進行編標，其實這種做法是一分危險的，因為在招標投標過程中，以書面方式為準，口頭答復無效，一旦由于招標人的口頭簽復而造成投標人廢標，則招標人概不負責，投標人只好自作白受。
五、重視投標金
投標金除現(xiàn)金外，可以是銀行出具的銀行保函、保兌支票、銀行匯票或現(xiàn)金支票。投標人按照招標文件的要求提交投標金，并不得有任何瑕疵。但是投標人的財務人員或銀行在填寫支票、匯票時經(jīng)常出錯，如漏寫收款人名稱、不寫金額、填錯出票日期、印鑒不清或不齊等，由于這些低級錯誤而導致投標金無效的案例不勝枚舉。所以投標人的財務人員認真學習《中華人民共和國票據(jù)法》不能因為通常這么做沒有什么問題就想當然了。如按照習慣做法，轉(zhuǎn)帳支票在開出時經(jīng)常是不寫收款人名稱、金額等內(nèi)容的，而是由收款人填寫，但是嚴格按照《票據(jù)法》，缺少這些要素的支票則無效支票，以這樣的支票作為投標金鐵應該廢標。

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