第三十六條明確規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計機構(gòu)，或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并會計主管人員；不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。”
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
代理記賬機構(gòu)需要具備哪些條件？ 根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機構(gòu)，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件： 1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員； 2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具有會計師以上技術(shù)職務(wù)資格； 3、有固定的辦公場所； 4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。 代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會計核算方面尚存在許多不規(guī)范之處，一些會計核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)，對所代理公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍，代理編制的年度財務(wù)會計報告都只有基本會計報表，均未按制度規(guī)定的要求提供會計報表附注的內(nèi)容等。
委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)： （1）對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證； （2）應(yīng)當(dāng)配備專人負責(zé)日常貨幣收支和保管； （3）及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料； （4）對于代理記賬機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補充。
業(yè)務(wù)范圍 1、代理各個稅種的納稅申報，代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù); 2、代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項目稅收評估，代理制作涉稅文書。 3、建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度，為企業(yè)設(shè)計財務(wù)制度。 4、協(xié)助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作，代理設(shè)計經(jīng)營管理制度。 5、為企業(yè)提供報表分析，提供其他管理建議。 6、委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù)。 有百分之九十八的代理記賬機構(gòu)會提供整理原始憑證、編制會計憑證、登記賬冊、編制會計報表、納稅申報五項基本服務(wù)。
清理亂帳所需的資料：會計賬簿、財務(wù)報表、會計憑證、財務(wù)制度及其他相關(guān)資料。 1、會計基礎(chǔ)工作檢查：主要檢查會計憑證的會計科目應(yīng)用是否正確、會計賬簿的登記是否合規(guī)、會計憑證的原始單據(jù)是否充分等； 2、清查資金：主要是盤點庫存現(xiàn)金及銀行存款，并出具現(xiàn)金及銀行存款盤點表。方案； 3、清理往來款項：主要是清查應(yīng)款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等科目余額。并編制應(yīng)收、應(yīng)付款明細賬； 4、清理固定資產(chǎn)：主要是清點實有固定資產(chǎn)并登記固定資產(chǎn)卡片； 5、清理庫存商品：主要是盤點庫存商品實物，結(jié)合賬面余額進行會計技術(shù)性調(diào)整； 6、清查營業(yè)收入：主要是逐年逐月核實營業(yè)收入及成本、費用的各項數(shù)據(jù)并據(jù)此清查有無欠繳稅款。
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