文件銷毀系統(tǒng)主要是針對(duì)紙質(zhì)文件和帶有各種信息載體的硬盤、軟盤、信用卡等磁質(zhì)和非磁質(zhì)的儲(chǔ)存介質(zhì)進(jìn)行有效銷毀，達(dá)到終信息安全，防止泄密事件發(fā)生的一種系統(tǒng)。這里的信息安全既包括涉及國(guó)家企業(yè)的核心機(jī)密安全信息，同時(shí)也包含諸如個(gè)人身份信息、企業(yè)的一般經(jīng)營(yíng)信息，
商業(yè)秘密的聽(tīng)證過(guò)程也不應(yīng)公開(kāi)審判。法官認(rèn)定，由于涉及商業(yè)秘密，公開(kāi)審理將會(huì)對(duì)寶潔公司造成相當(dāng)?shù)膿p害，而且有其他的可行方法來(lái)避免損害，這種情況下，不公開(kāi)審判是應(yīng)當(dāng)、適宜的。[47]因而，不開(kāi)庭審判需要的兩個(gè)要件可以如下：公開(kāi)審判對(duì)商業(yè)秘密的權(quán)利人有損害；
及公司現(xiàn)狀，并應(yīng)對(duì)其所擬定文件草案的可行性和執(zhí)行效果有一定的預(yù)測(cè)。第十六條文件草案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：（一）文件制定目的；（二）文件的適用范圍；（三）各相關(guān)部門應(yīng)履行的職責(zé)；（四）文件的具體規(guī)范或操作程序；（五）負(fù)責(zé)文件解釋的部門；（六）實(shí)施生效日期；

它的功效在于： 提高了數(shù)據(jù)信息的安全性；降低垃圾處理費(fèi)用；集中回收可再生資源。將破碎的紙質(zhì)文件和灰粒統(tǒng)一收集并集中打?yàn)V，使得文件得到統(tǒng)一管理，保密工作得以實(shí)施。同時(shí)大樓內(nèi)的有害粉塵也可得到的清除，有利于人體健康和環(huán)境保護(hù)，為人們創(chuàng)造綠色、安全的辦公環(huán)境。
到與本單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位將受到限制。3月２４日提請(qǐng)十屆第十九次會(huì)議審議的勞動(dòng)合同法草案就競(jìng)業(yè)限制的有關(guān)問(wèn)題作出了明確規(guī)定。草案規(guī)定，用人單位可以與知悉其商業(yè)秘密的勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中約定，在勞動(dòng)合同終止或者解除后的一定期限內(nèi)，勞動(dòng)者不得到生產(chǎn)與
車間及班段（所）受控文件清單填寫規(guī)范、無(wú)空項(xiàng)，并經(jīng)責(zé)任人簽字車間及班段（所）紙版文件資料柜統(tǒng)一管理，電子版文件保存在車間及班段（所）OA網(wǎng)位置，責(zé)任人。車間及班段（所）修改文件：文件作局部文字更改及需大幅修訂時(shí)，應(yīng)按新文件重新報(bào)批，

主營(yíng)業(yè)務(wù) 產(chǎn)品銷毀 保密文件銷毀、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)報(bào)廢處理，含機(jī)關(guān)單位重要文件資料、企業(yè)生產(chǎn)中出的殘次品、報(bào)廢品、不合格產(chǎn)品、海關(guān)查收偽劣物品、質(zhì)監(jiān)局及檢驗(yàn)檢疫局樣品、過(guò)期產(chǎn)品、質(zhì)量問(wèn)題等所產(chǎn)生的一切物資。我們均可以根據(jù)實(shí)際情況采用不同方式當(dāng)場(chǎng)銷毀，確保沒(méi)有任何遺漏現(xiàn)象。
他們還可以利用加密等手段，以對(duì)抗企業(yè)的監(jiān)督。美國(guó)芝加哥一本《工作場(chǎng)所的因特網(wǎng)》的讀物就披露員工泄漏秘密，老板還以為他是在勤奮的工作，也有員工出于過(guò)失在發(fā)電子郵件時(shí)鍵錯(cuò)按鈕將交易秘密信息錯(cuò)傳給另外一家客戶等等。此外，以FTP傳輸文件、BBS電子公告板方式、新聞組和遠(yuǎn)程登錄
各職能部門根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》要求，根據(jù)本公司實(shí)際，制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審批后發(fā)布、實(shí)施。（二）發(fā)放管理1.文件在發(fā)放前，安全科確定發(fā)放范圍。2.安全科按確定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放。

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