對于所有“下拉框” 中的內(nèi)容只需單擊鼠標(biāo)左鍵選擇而不需輸入，該屬性只對文本型字段生效。對需要設(shè)置為可選下拉框的字段，可隨時通過 “系統(tǒng)管理”模塊中的“常用數(shù)據(jù)庫” 功能命令進行設(shè)置。設(shè)置步驟如下：
1、進入飛狐文檔管理系統(tǒng)，選擇系統(tǒng)左下角的“系統(tǒng)管理”里面的“常用數(shù)據(jù)庫”，進入“常用數(shù)據(jù)管理”窗口，如下圖：

用于設(shè)置各子表在登記表單區(qū)的顯示字段項目及各字段項目之間的先后排列順序。
可通過兩種途徑實現(xiàn)。種：使用“目錄管理/表單管理/設(shè)置錄入項目”菜單命令；第二種：單擊選定某目錄使用右鍵菜單選擇“表單管理/設(shè)置錄入項目”命令，進入“編輯錄入項目”窗口進行設(shè)置。

用戶系統(tǒng)管理
提供用戶在系統(tǒng)默認模塊的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實際工作需要進行個性化架構(gòu)以及各種用戶權(quán)限的設(shè)定功能。
系統(tǒng)架構(gòu)
建立子系統(tǒng)或子目錄，包括在目錄樹上建立符合本單位的部門結(jié)構(gòu)、每個部門各自管理的子模塊以及各子模塊之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
新建目錄
目錄樹里的根目錄及各級子目錄是通過增加“子系統(tǒng)”添加上去的。
選中目錄的一個文件夾并右鍵單擊選擇快捷菜單命令“新建目錄”，或者用鼠標(biāo)左鍵選擇菜單命令“目錄管理/新建目錄”，彈出“創(chuàng)建子系統(tǒng)” 窗口。如下圖所示：

在“系統(tǒng)名稱”框中輸入需要建立的子目錄或子系統(tǒng)名稱如“機關(guān)各部門”，確認后，一個新的子系統(tǒng)即自動生成在系統(tǒng)主窗口的目錄樹上。
實際上，我們可以通過“重命名”、“追加子系統(tǒng)”和“新增表”三項功能把系統(tǒng)提供的目錄樹逐級演變成本部門適用的本地目錄。

增加表項目
提供增加字段的功能，當(dāng)基本表中字段不夠用時，可以直接在用戶界面而非數(shù)據(jù)庫中增加字段。此功能僅對基本表有效。當(dāng)在基本表下增加字段后，基本表下的分類子表才可以通過“編輯錄入項目”或在“登記表單”中通過右鍵菜單“增加”功能進行繼承性沿用。
下面以為“文件管理”基本表增加字段為例，說明增加表項目的方法步驟：
1、右鍵單擊“文件管理”子目錄，在彈出的右鍵菜單中選擇“表單管理/增加表項目”命令，（或者左鍵單擊“文件管理”子目錄，左鍵單擊菜單欄“目錄管理/表單管理/增加表項目”命令）。如下圖所示：

設(shè)置項及必填項
設(shè)置項及必填項功能提供了同一個數(shù)據(jù)庫中避免記錄重復(fù)且不能為空的功能，是對字段進行值的設(shè)定，所選字段不會有重復(fù)記錄且不為空。通過此功能可以使文件使用達到規(guī)范化的管理，有利于文件管理走向標(biāo)準(zhǔn)化。例如，“檔案管理”及其下級子目錄中的“檔號”字段，“文件管理”極其下級子目錄中“登記號”字段，業(yè)務(wù)管理的角度是不應(yīng)該重復(fù)的，所以系統(tǒng)已默認設(shè)置了項及必填項。
在同一個子表中，每個字段都可以“設(shè)置項”。

主營產(chǎn)品: 檔案管理系統(tǒng),大幅面掃描儀

北京翰海博瑞科技有限責(zé)任公司（以下簡稱：翰海博瑞）是致力于文檔一體化、電子政務(wù)、政務(wù)信息化的開發(fā)、服務(wù)等解決方案的提供商，公司成立與2011年7月，實體注冊資金2000萬元，公司是中關(guān)村高新企業(yè)、雙軟企業(yè)，通過ISO質(zhì)量管理體系認證，信息安全27001認證，目前員工80多人，公司骨干人員都是從事檔案行業(yè)10年以上，在同行業(yè)具有豐富的實施經(jīng)驗。公司主營業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、服務(wù)；檔案業(yè)務(wù)咨詢、文書檔案整理、人事檔案整理、掃描等檔案相關(guān)業(yè)務(wù)；財政部電子支付憑證、銀行柜面系統(tǒng)的開發(fā)、運維、實施工作；隨著公司在河北省業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，2013年10月成立石家莊翰海信息有限公司，標(biāo)志著公司在河北省開展本地化服務(wù)的開始，也標(biāo)志著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展期；2014年在遼寧沈陽成立翰海博瑞沈陽分公司；公司先后與中科軟科技股份有限公司、北京金和軟件股份有限公司、北京中科江南股份有限公司、北京有生博大軟件有限公司等公司結(jié)成戰(zhàn)略合作關(guān)系；同時公司在全國20多個省市建立了合作代理渠道。 公司各類軟件產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于全國范圍內(nèi)各級政府、工商、稅務(wù)、交通、航空、能源、大中型企業(yè)、企業(yè)、教育等各行各業(yè)，與客戶形成了良好的合作關(guān)系，并達成了長期合作意向；公司先后推出了企業(yè)版數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、高校版系列軟件如綜合檔案管理系統(tǒng)、學(xué)生成績翻譯系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等。檔案掃描儀，工程圖紙掃描儀銷售等。 企業(yè)目標(biāo)：、、信賴、的服務(wù)提供商

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