新西蘭公司注銷全流程指南
注銷新西蘭公司是一項需嚴格遵循法律程序的工作，涉及稅務(wù)清算、內(nèi)部決議、申請及后續(xù)事務(wù)處理等多個環(huán)節(jié)。以下是基于2025年新指南及機構(gòu)的詳細流程說明，確保合規(guī)性與可操作性。
一、注銷前的準備工作
在啟動正式注銷流程前，需完成以下關(guān)鍵準備，避免后續(xù)延誤或法律風險：
1. 確認公司狀態(tài)與資質(zhì)
? 核實公司名稱是否仍為注冊狀態(tài)，確保無未了結(jié)的法律糾紛（如合同糾紛、侵權(quán)訴訟）。
? 若公司已搬遷地址，需提前向新西蘭公司注冊處更新注冊地址，避免后續(xù)通知無法送達。
2. 結(jié)清所有稅款與稅務(wù)合規(guī)
? 完成稅務(wù)申報：向新西蘭稅務(wù)局（IRD）提交所有未完成的稅務(wù)申報表，包括GST（商品及服務(wù)稅）、IR4（企業(yè)所得稅）、PAYE（工資稅）及雇主注冊相關(guān)報表。
? 結(jié)清稅款：確保所有稅款（包括滯納金、罰款）已足額繳納，可通過IRD的MyIR系統(tǒng)查詢未繳款項。
? 取消稅務(wù)注冊：若公司不再運營，需通過MyIR申請取消GST、雇主注冊等，避免未來產(chǎn)生不必要的稅務(wù)義務(wù)。
3. 處理債務(wù)與資產(chǎn)清算
? 通知債權(quán)人：書面通知所有已知債權(quán)人（如供應(yīng)商、銀行）公司即將注銷的消息，明確債務(wù)清償方案（如分期支付、以資產(chǎn)抵債）。
? 成立清算組：由公司董事會或股東清算組成員（通常包括董事、會計師），負責清理公司財產(chǎn)、編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。
? 清償債務(wù)：按照法律規(guī)定的順序（如員工工資、稅款、債權(quán)人債務(wù)）清償所有未償還債務(wù)。
? 分配剩余資產(chǎn)：債務(wù)清償完畢后，將剩余資產(chǎn)按股東持股比例分配（需經(jīng)董事會或股東會確認）。
二、正式注銷流程
1. 內(nèi)部決議：通過解散決議
? 股東決議：召開股東特別會議，通過“解散公司”的特殊決議（需75%以上股東同意）。決議需明確解散原因（如業(yè)務(wù)完成、財務(wù)困境）、清算組成員及后續(xù)步驟。
? 董事決議：若公司章程允許，可由董事會直接通過解散決議；否則需先經(jīng)股東決議授權(quán)。
? 記錄與簽署：決議需記錄在公司 minutes（會議紀要）中，由全體股東或董事簽署。
2. 向IRD申請“無異議信”（No Objection Letter）
? 申請途徑：通過IRD的MyIR系統(tǒng)發(fā)送站內(nèi)信，申請“無異議信”（證明公司無未了結(jié)稅務(wù)義務(wù)）。
? 所需材料：公司稅號、停止運營日期及原因、資產(chǎn)處理方案、截至關(guān)閉日期的財務(wù)報表（如資產(chǎn)負債表、利潤表）。
? 審核時間：IRD通常會在5-10個工作日內(nèi)完成審核，若材料且符合要求，將發(fā)放無異議信。
3. 向公司注冊處提交注銷申請
? 申請途徑：通過新西蘭公司注冊處提交申請，無需紙質(zhì)材料。
? 所需材料：
? 股東特別決議（Special Shareholder Resolution）；
? IRD出具的“無異議信”；
? 清算報告（Certified Copy of Liquidation Report）；
? 公司章程（Memorandum and Articles of Association）；
? 公司注冊證書（Certificate of Incorporation）。
4. 公告與異議期
? 公告要求：提交申請后，公司注冊處將在網(wǎng)站（Companies Register）及國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)發(fā)布公告，通知公眾公司即將注銷的消息。
? 異議期：公告期為20個工作日（約1個月），期間任何利害關(guān)系人（如債權(quán)人、股東）均可提出反對意見。若有異議，公司注冊處將暫停注銷流程，直至異議解決。
5. 完成注銷登記
? 無異議情況：若公告期內(nèi)無有效異議，公司注冊處將在5個工作日內(nèi)完成注銷登記，向公司發(fā)放《注銷證明》（Certificate of Deregistration）。
? 有異議情況：若有異議，公司需與異議方協(xié)商解決（如清償債務(wù)、調(diào)整資產(chǎn)分配方案），或向法院提起訴訟，待異議解決后再重新申請注銷。
三、注銷后的后續(xù)事務(wù)
1. 關(guān)閉銀行賬戶與取消保險
? 銀行賬戶：攜帶《注銷證明》前往公司開戶銀行，注銷所有對公銀行賬戶（包括基本戶、一般戶）及信用卡。
? 保險：取消公司購買的商業(yè)保險（如財產(chǎn)險、責任險），避免未來產(chǎn)生保費支出。
2. 保留業(yè)務(wù)記錄
? 根據(jù)新西蘭《公司法》（Companies Act 1993）規(guī)定，公司注銷后需保留所有業(yè)務(wù)記錄（如財務(wù)報表、稅務(wù)申報表、合同文件）7年，以備未來稅務(wù)或法律查詢。
? 記錄保存方式：可選擇紙質(zhì)存檔或電子存檔（需確保數(shù)據(jù)安全、可檢索）。
3. 處理員工遣散
? 若公司有在職員工，需提前30天通知員工解散消息（或支付代通知金），并結(jié)清所有未付薪資、假期補貼、離職補償（如經(jīng)濟補償金）。
? 向IRD提交終工資稅申報（Final PAYE Return），并注銷雇主注冊。
四、注意事項與風險提示
1. 合規(guī)性要求：所有步驟需嚴格遵循新西蘭《公司法》（Companies Act 1993）及IRD的規(guī)定，若違反流程（如未提交稅務(wù)申報即注銷），可能面臨罰款（高可達NZD 10,000）或法律責任。
2. 咨詢：建議在注銷前咨詢會計師（如持有CAANZ資質(zhì)的機構(gòu)）或律師，確保流程合規(guī)（如清算報告的編制、異議處理）。
3. 時間規(guī)劃：注銷流程通常需2-3個月（若無異議），若涉及稅務(wù)異常（如未提交申報）或法律糾紛，時間可能延長至6個月以上。
新西蘭公司注銷需遵循“準備-決議-申請-公告-完成”的流程，核心是確保稅務(wù)合規(guī)與債權(quán)人權(quán)益。建議提前規(guī)劃，咨詢?nèi)耸?，避免因流程失誤導(dǎo)致不必要的麻煩。如需進一步了解新西蘭公司注銷事宜，可咨詢登尼特集團，為您提供合規(guī)服務(wù)！
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