帶你輕松電子投標書制作難點
相比于傳統(tǒng)招投標的方式，電子招投標不僅消除了時空屏障，更加便而且降低了雙方成本，更加公平公正。在“互聯(lián)網+”的大潮下，電子標捷，書已逐漸取代紙質標書成為主流，并與紙制標書具有同等功能和法律效力，但依舊有很多企業(yè)不清楚電子招投標的流程以及如何制作電子標書，以下進行簡單介紹
一、下載招標文件
登錄網上的招標平臺，找到要投標的項目報名成功后，繳納標書費，下載電子版招標文件。
二、上傳招標文件
安裝并登錄投標書編制軟件，上傳已下載的電子招標文件，“投標書編制軟件”里會自動生成招標信息、投標文件主體結構
三、導入資格審查
上傳資格審查所要求的資質文件，比如:營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)信用等級證書、IS0三體系證書、安全生產許可證等，應將資質文件的掃描件轉化成D0C格式的文件后再進行上傳。
四、制作投標文件
按“投標書編制軟件”里生成的結構分別編制投標函、商務標、技術標等具體內容，并加蓋電子印章。
五、導出投標文件和密鑰
將U盾插入電腦USB接口，點擊確認輸入U盾密碼，密碼正確后會自動導出已經制作好的投標文件并生成密鑰。
六、上傳密鑰
上傳密鑰并對投標文件進行校驗。插入CA證書，登錄網上投標平臺，繳納金后上傳密鑰，系統(tǒng)會對上傳的密鑰進行校驗，校驗成功后等待網上開標

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招標文件閱讀指南
一、時間很重要，務必時間記住
1、標書購買截止時間
2、開標時間(重要)
3、截標時間
4、投標人的答疑截止時間
5、招標人對招標文件的澄清時間
6、交納金截止時間(注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務)
7、投標有效期天數(shù)
8、上傳電子投標文件時間(部分與線下紙質文件時間不一致的，務必注意。)
二、項目的基本要素和信息
1、招標項目名稱，名稱不要手打，一定要復制
2、招標項目編號
3、招標包號及名稱
4、工期或者供貨期要求
5、質量期要求(很多地方質保期為加分項)
7、招標控制價(如有)
8、投標金繳納信息
9、投標人的資格要求
10、產品配置要求
11、履約金信息(個別單位履約金金額10%，)
12、項目單位付款方式，關系到資金回籠速度
13、編制預算方式:清單、定額
14、招標代理聯(lián)系人信息
三、確定招標文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求(投標文件的組成部分)
2、投標書的構成內容
3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打印?封面、封條是否給定格式?
4、各項表單的排序要求
5、個別采購項目技術部分、報價部分采用暗標，技術標不得體現(xiàn)投標單位信息，否則會廢標。
6、電子版要求，格式:PDF、WORD，介質:光盤、優(yōu)盤
四、確定本項目的評分標準(重要!)
投標文件在一定要求下根據(jù)評分標準進行設計和制作，按照打分要求準備相應的證明材料，包括資質、產品、服務、實施等(采購項目對于監(jiān)獄企業(yè)、中小微企業(yè)，節(jié)能認證產品、環(huán)境認證產品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益大化和優(yōu)勢大化)。
部分需要提前準備的，如社明等各種證明，都需要提前找相關機構開具證明，不然到開標天才知道要這證明，那時候，就算的喊破天，都沒人能幫到你!
五、投標文件的密封和標記要求
投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標好帶兩個加蓋公章的封條備用。
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投標人如何應對招標文件常見的廢標現(xiàn)象
一、學習“紅頭文件”，了解當?shù)貞T例
近幾年來，明目張膽的地區(qū)封鎖已經不多見了，但是由當?shù)赜嘘P部門頒布的“紅頭文件”等所開成的潛在的無形障礙依然存在。如:投標報價要求，各種費用的取費標準，哪些費用不可以優(yōu)惠，投標文件的編制、密封、標識、遞交等。投棕漠土人一方面要認真學習研究這些文件規(guī)定，通過各種途徑了解當?shù)氐牧晳T做法，或者直接向當?shù)氐恼袠送稑诵邢潞捅O(jiān)督部門咨詢:另一方面還要注意這些規(guī)定的變動更新，對于那些不是經常參加投標或者來自外地的投標人而言這一點特別重要。此外，還要認真吸取其他投標人的經驗教訓，有的投標人對別人的失誤經常津津樂道，但是自己出不能不出現(xiàn)同樣的失誤。
二、熟悉招標文件，有問必提
由于從招標文件開始發(fā)出到遞交投標文件截止時間到少要有20天時間，很多投標人在獲取招標文件之后認為離開標時間尚早而將其置之一邊，其實這種做法是不可取的。不要以為20天的時間很長，對大多數(shù)工程項目投標而言，要完成一份完整合格的投標文件，20天的時間并不寬松。招標人對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或修改的，在遞交投棕漠土文件截止時間至少15天交進行，而且招標文件中一般都規(guī)定投標人在拿到招標文件后2-3天內提出所有疑問和問題，對超出此期限的問題招標人一般不作回答，否則就推遲開標時間。所以投標在拿到招標文件有問題后抓緊時間，組織有關人員認真研究招標文件對其中自相矛盾或模棱兩可，以及在編制投標人提出，不能等待觀望或寄希望于其他投標人會提出所有的問題，否則，在臨近開標時再來提出和解決這些問題就會變得十分困難。有的編標人員在編制投標文件過程中一碰到問題就束手無策，問招標人也不可能得到明確答復，就只好自己把握，自作主張，跟著感覺走，到后吃虧的還是自己。
三、建立獎懲制度，多人審核、把關
編制投標文件是一項比較復雜的工作，需要多個部門、幾個人員的合作才能完成任務，但是分工合作的工作方式也會帶來很大的問題，大家都負責其實大家都不負責，特別容易出現(xiàn)責任不清的問題。所以在分工的基礎上有綜合、統(tǒng)一，一份投標文件編制完成后，有人統(tǒng)稿，有人審核有關，將其中自相矛盾、前后不一致、內容重復、錯誤、張冠李戴的部分篩選出來。比如，投標文件中的“標準”“規(guī)范”、招標人價格的“材料設備購置、費”、“預留金”等都準確無誤。還可以從評委評標的角度來審查投標文件，對照招標文件，看其中還有沒有問題，還有沒有不響應招標文件要求的偏差存在。
此外，還要建立必要的獎懲制度，每次投標結束后要認真總結經驗教訓，既要“論功行賞”，又要對那些不負責的部門和個人進行經濟處罰，體現(xiàn)“獎罰分明”的原則。
四、認真對待招標文件的澄清和修改
招標文件的澄清和修改文件是對已發(fā)出招標文件的澄清、補充和修改，若二者有不一致的地方，則應以招標文件的澄清和修改文件為準。由于招標文件的澄清和修改文件一般都是條文式的，內容不連續(xù)，上下文不連貫，閱讀起來比較費勁，很多投標人對它不是十分重視。比如對工程量清單中已有項目的修改，或者增視。需要投標人在編制投標文件時將工程量清單自行更正過來，否則就很容易造成廢標。比較好的做法就是將招標文件的澄清和修改文件與招標文件裝訂在一起，在招標文件中將有關的修改窗簾以醒目的方式逐條標出，防止編標人員疏忽大意，顧此失彼。
另外還要注意，有的編標人員在遇到問題時往往會電話咨詢招標人，并按照其簽復進行編標，其實這種做法是一分危險的，因為在招標投標過程中，以書面方式為準，口頭答復無效，一旦由于招標人的口頭簽復而造成投標人廢標，則招標人概不負責，投標人只好自作白受。
五、重視投標金
投標金除現(xiàn)金外，可以是銀行出具的銀行保函、保兌支票、銀行匯票或現(xiàn)金支票。投標人按照招標文件的要求提交投標金，并不得有任何瑕疵。但是投標人的財務人員或銀行在填寫支票、匯票時經常出錯，如漏寫收款人名稱、不寫金額、填錯出票日期、印鑒不清或不齊等，由于這些低級錯誤而導致投標金無效的案例不勝枚舉。所以投標人的財務人員認真學習《中華人民共和國票據(jù)法》不能因為通常這么做沒有什么問題就想當然了。如按照習慣做法，轉帳支票在開出時經常是不寫收款人名稱、金額等內容的，而是由收款人填寫，但是嚴格按照《票據(jù)法》，缺少這些要素的支票則無效支票，以這樣的支票作為投標金鐵應該廢標。
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