售后服務(wù)是質(zhì)量管理在使用過程中的延續(xù),是實現(xiàn)商品使用價值的重要。作為產(chǎn)品使用價值的補救措施,可以為消費者消除后顧之憂。商品售后服務(wù)認證是我國自主創(chuàng)新的服務(wù)認證項目,開辟了服務(wù)認證的新領(lǐng)域。認證主要依據(jù)《商品售后服務(wù)評價體系》國家標準及相關(guān)技術(shù)文件,對企業(yè)的服務(wù)能力進行評審,得出相應的認證結(jié)果()。認證過程采用評分制,根據(jù)標準和相關(guān)要素進行評分,終以分數(shù)決定?!渡唐肥酆蠓?wù)評價體系》(GB/T 27922-2011)是2011年12月30日發(fā)布、2012年2月1日實施的國家標準。本標準規(guī)定了構(gòu)成商品售后服務(wù)體系的基本要素,包括原則、指標和方法。它對企業(yè)的服務(wù)體系、商品服務(wù)和客戶服務(wù)進行評價,并根據(jù)評價得分衡量服務(wù)能力水平,以顯示。
根據(jù)《中華人民共和國認證認可條例》,我國的認證分為“產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系”三大類,產(chǎn)品認證和管理體系認證已開展多年,獲得了各類組織的廣泛參與,取得了良好效果。但對于服務(wù)認證來說,總體還處于一個較新的領(lǐng)域。2006年國家商務(wù)部頒布了《商品售后服務(wù)評價體系》行業(yè)標準,2011年上升為國家標準。
招標項目有對投標企業(yè)售后服務(wù)系統(tǒng)完備性的要求,對于投標企業(yè)售后服務(wù)工作體系是否完善,比如是否有售后服務(wù)人員、人員是否充足、售后服務(wù)反應時間(提供售后服務(wù)的時間是否及時)、售后資金保障、物料產(chǎn)品準備、是否有售后制度保障(即一整套的售后服務(wù)流程)等都有較高要求的項目都適用。
商品售后服務(wù)認證評價體系可以幫助企業(yè)將售后服務(wù)作為開拓市場、提高競爭力的重要途徑,增強服務(wù)功能,健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò),提升服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)體系。完善產(chǎn)品“三包”制度,推動發(fā)展產(chǎn)品配送、安裝調(diào)試、以舊換新等售后服務(wù),完善售后服務(wù)標準,加強售后服務(wù)隊伍建設(shè),健全售后服務(wù)認證制度和質(zhì)量監(jiān)測體系,不斷提高用戶滿意度。
企業(yè)通過建立、實施、評價售后服務(wù)認證體系,可以增強企業(yè)人員的服務(wù)意識能動性,整體提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量水平,以達到終增強顧客忠誠度、滿意度,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
“商品售后服務(wù)評價體系”標準,“評價體系”指該標準是對“商品售后服務(wù)”進行評價的一個系統(tǒng),該系統(tǒng)包括了評價方法、評價指標等。商品售后服務(wù)認證,是指運用該系統(tǒng)對企業(yè)進行外部審核和認證。
企業(yè)在申請認證時,需準備以下材料:
1、營業(yè)執(zhí)照;
2、服務(wù)流程介紹;
3、與服務(wù)相關(guān)國家有關(guān)法律法規(guī)或強制性標準清單(適用時);
4、組織簡介(包括本單位經(jīng)營范圍、規(guī)模、特色、實力、行業(yè)地位等);
5、組織機構(gòu)圖(a.總的組織機構(gòu)圖;b.服務(wù)體系管理有關(guān)部門組織機構(gòu)圖);
6、相關(guān)的資質(zhì)證明(法律法規(guī)有要求時提供);
7、已獲質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全及其他管理體系認證證書復印件;
8、服務(wù)項目清單(用于評審抽樣,明確名稱、服務(wù)時間、地點、建筑規(guī)模、人數(shù))。
9、服務(wù)體系文件(相關(guān)制度和手冊)。
申請商品售后服務(wù)管理體系所需資料:
1.中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;國外企業(yè)持有有關(guān)部門的登記注冊證明;
2.企業(yè)合法經(jīng)營、近一年內(nèi)沒有發(fā)生過重大質(zhì)量事故;
3.產(chǎn)品符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及其補充的技術(shù)要求;
4.企業(yè)簡介及現(xiàn)有員工數(shù);
5.企業(yè)供銷方面的資料;
6.企業(yè)人力資源方面的資料;
7.企業(yè)硬件方面的資料;
8.包含服務(wù)手冊和程序文件在內(nèi)的一、二、三級文件;
9.企業(yè)計量及檢測設(shè)備有檢定報告;
10.特種設(shè)備的年檢記錄;
11.特殊殊工種的上崗證書;
12.管理評審、內(nèi)部審核、客戶滿意度等資料。
售后服務(wù)體系的基礎(chǔ)要點:
1.告知:在產(chǎn)品說明書的編輯過程中加入產(chǎn)品設(shè)計及服務(wù)的理念,對終客戶直接闡述;
2.網(wǎng)上在線實時服務(wù):建立完備的服務(wù)性網(wǎng)站,提供相應的終端遠程服務(wù),包括售后服務(wù)維修操作手冊(提供下載),常見問題解答(在線);
3.聲訊服務(wù);
4.現(xiàn)場服務(wù);
5.反應速度以及服務(wù)效率。
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