現(xiàn)實生活中，很多人不是很在意自己的一些文件，比喻說：自己的簡歷，自己的電話，填寫的紙質(zhì)文件等，這些東西一旦用不上，估計會隨處丟掉，認(rèn)為無所謂，放在背包里感覺占位置，其實，這是很危險的，一旦這些露，可能會導(dǎo)致人身財產(chǎn)，要是被弄到手，估計問題更大，文件銷毀顯得更加重要。

文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報人員通過廢舊文件中收集商業(yè)機信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴(yán)重的還會損害公司的利益和聲譽。

文件銷毀主要流程為：
1、全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷毀處理過程
2、雙方核實確認(rèn)報廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
3、報廢產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
4、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報告給產(chǎn)廢方。
5、后期優(yōu)化銷毀方案。
6、咨詢產(chǎn)品報廢產(chǎn)品銷毀中心。
7、銷毀程序結(jié)束。
8、開具憑證。
9、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
10、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。

落實文件銷毀情況工作的相關(guān)要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生失、泄密事件，保密工作小組對有關(guān)涉密載體銷毀管理。 文件管理規(guī)范，該清理、清退文件及時清理、清退，每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統(tǒng)一銷毀，沒有出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部露情況，無違反規(guī)定做法。 通信設(shè)備銷毀，銷毀，硬盤銷毀，涉密銷毀，涉密文件粉碎，涉密粉碎，涉密報廢，文件銷毀，紙質(zhì)文件怎么銷毀，資料銷毀，檔案銷毀要求。

秘密載體銷毀需復(fù)要以下程序，機關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行：
1、銷毀秘密載體,要履行清點、登記手續(xù),經(jīng)機關(guān)、單位的主管批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。
2、銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。
3、銷毀秘密載體時,應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。
4、秘密載體送保密工制作部的單位銷毀。（一般單位或企業(yè)沒有的單位，確保執(zhí)行以上三點即可）。

如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機密文件并被外泄。
文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的。
在進(jìn)行文件銷毀的的時候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有原則，合規(guī)原則，適中原則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時候，應(yīng)該要遵守新保密法等等相關(guān)的條例。

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