托育園老師被家長(zhǎng)投訴應(yīng)該如何處理
服務(wù)項(xiàng)目 |
全腦托育 |
面向地區(qū) |
全國(guó) |
頁(yè)數(shù) |
50頁(yè) |
各行各業(yè),投訴似乎無(wú)處不在,教育行業(yè)的中小機(jī)構(gòu)也是如此。但想要有效解決投訴,也不是沒辦法,這需要我們先搞清楚家長(zhǎng)投訴的原因。處理家長(zhǎng)投訴,很多中小機(jī)構(gòu)因?yàn)闆]有特別健全的制度和處理經(jīng)驗(yàn),不免會(huì)令一些家長(zhǎng)不滿意,不妨先看一下右腦托育機(jī)構(gòu)是怎么做的。
現(xiàn)在家長(zhǎng)們對(duì)托管班的要求已經(jīng)逐漸提高,從安全接送、營(yíng)養(yǎng)膳食,到作業(yè)輔導(dǎo)等,對(duì)于托管輔導(dǎo)班的服務(wù)要求越來(lái)越高。那么,托育老師遇到家長(zhǎng)投訴要怎么辦呢?
托育園老師被家長(zhǎng)投訴應(yīng)該如何處理?
一、以正常心態(tài)面對(duì)
在面對(duì)家長(zhǎng)的投訴時(shí),我們要保持一顆平和的心態(tài)從容去面對(duì)。
因?yàn)橥杏龍@作為一項(xiàng)服務(wù)機(jī)構(gòu),會(huì)遇到形形色色的家長(zhǎng),就會(huì)有不同的需求。
無(wú)論家長(zhǎng)是因?yàn)槭裁丛蛴辛嗽V求,我們都應(yīng)該拿出的信心和努力去解決它。
托育園老師被家長(zhǎng)投訴應(yīng)該如何處理?
二、認(rèn)真傾聽,安撫家長(zhǎng)情緒
在面對(duì)家長(zhǎng)情緒不穩(wěn)定時(shí),我們應(yīng)該站在他們的角度理解他們,主動(dòng)安撫家長(zhǎng)的情緒。
讓家長(zhǎng)情緒平靜下來(lái)后,我們虛心傾聽家長(zhǎng)投訴的內(nèi)容,在傾聽過程中并做好記錄。
三、回應(yīng)解決措施和方案
對(duì)于家長(zhǎng)提出的問題,我們可以先致歉,并給出解決方案和措施。
但是對(duì)于家長(zhǎng)有誤會(huì)的地方,我們應(yīng)該耐心跟他講解事情真相,消除誤解。
四、問題及時(shí)處理、反饋結(jié)果
面對(duì)家長(zhǎng)提出的問題,我們給出相應(yīng)措施后,好說明處理事情的時(shí)間,并明確什么時(shí)間把處理結(jié)果告知,一定要重視這些細(xì)節(jié),讓家長(zhǎng)投訴正規(guī)化。
總結(jié)來(lái)說就是:在方法上,以流程的形式將處理家長(zhǎng)投訴這個(gè)問題制度化,深入了解當(dāng)時(shí)的具體情況,與家長(zhǎng)的投訴對(duì)照分析,客觀掌握問題發(fā)生的場(chǎng)景,將家長(zhǎng)投訴的內(nèi)容及分析結(jié)果呈現(xiàn)給當(dāng)事人,并聽取各方意見,與其共同協(xié)商如何解決,擬定解決方案。作為一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),滿足形形色色的家長(zhǎng)不可能,無(wú)論家長(zhǎng)是出于什么樣的原因投訴,都把它看成是很正常的一件事。無(wú)論家長(zhǎng)投訴的是什么問題,機(jī)構(gòu)都要認(rèn)真對(duì)待,表明負(fù)責(zé)任的態(tài)度。要在短的時(shí)間,拿出解決問題的辦法,并家長(zhǎng)的認(rèn)可。
對(duì)于有道理的投訴,以快的速度了解情況,予以妥善解決。比如,家長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)孩子行為變得異常,為了弄清緣由選擇投訴。沒有道理的投訴也要及時(shí)與家長(zhǎng)溝通,講解機(jī)構(gòu)的具體情況,家長(zhǎng)的理解。如果是因?yàn)檎`解而投訴,要盡快解釋,消除誤解。
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