聯(lián)系人：張老師
聯(lián)系號(hào)碼：
地址：溧陽(yáng)西大街125號(hào)526室（平陵廣場(chǎng)5樓，輕舞飛揚(yáng)隔壁，幸福藍(lán)海樓上）

在會(huì)計(jì)軟件使用過(guò)程中，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用軟件系統(tǒng)提供的功能，可成倍地提高工作效率，會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用技巧助工作事半功倍。

一．建帳中的技巧
1．代碼設(shè)置
會(huì)計(jì)軟件中大量應(yīng)用代碼，如會(huì)計(jì)科目代碼。代碼設(shè)置規(guī)則是在建帳時(shí)確定的，確定代碼規(guī)則時(shí)要特別注意協(xié)調(diào)簡(jiǎn)潔性和可擴(kuò)充性，簡(jiǎn)潔性要求每層代碼盡可能短，而可擴(kuò)充性要求每層代碼間留有一定的空間，以備日后會(huì)計(jì)科目增多時(shí)各層代碼仍適用。 這就要求在確定每層代碼長(zhǎng)度時(shí)要在這二者間協(xié)調(diào)、平衡?？値た颇康拇a通常已在會(huì)計(jì)制度中規(guī)定，需要用戶(hù)自行確定代碼長(zhǎng)度的是二級(jí)以下明細(xì)科目，大部分明細(xì)科目的科目數(shù)量變化不大，科目數(shù)量不確定性較大的是明細(xì)科目，如往來(lái)科目、材料科目等，但在同的明細(xì)科目中，其代碼長(zhǎng)度是以同一上級(jí)科目下科目數(shù)量多的一個(gè)來(lái)確定的，那怕是只有一個(gè)這種科目的明細(xì)科目數(shù)量較多，其他同級(jí)科目的代碼長(zhǎng)度都要與其一致。例如，二級(jí)明細(xì)科目代碼的長(zhǎng)度確定，要逐個(gè)分析總帳科目下明細(xì)科目數(shù)，如"現(xiàn)金"可不設(shè)明細(xì)科目，"銀行存款"通常以開(kāi)戶(hù)帳號(hào)為明細(xì)科目，科目數(shù)一般不會(huì)上百個(gè)，"短期投資"、"待攤費(fèi)用"、"在建工程"等下設(shè)明細(xì)科目也不會(huì)超過(guò)百個(gè)，兩位的代碼長(zhǎng)度能容納99個(gè)科目，應(yīng)能滿(mǎn)足需要，但"應(yīng)收帳款"、"應(yīng)付帳款"等通常以客戶(hù)名和供應(yīng)在商名稱(chēng)設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不確定性較大，如果用戶(hù)的客戶(hù)和供應(yīng)商較多接近或超過(guò)100個(gè)，兩位代碼就不能滿(mǎn)足要求，二級(jí)科目的代碼長(zhǎng)度就應(yīng)設(shè)定為三位。
2．初始數(shù)據(jù)輸入
建帳需要輸入的初始數(shù)據(jù)主要是期初余額。如果會(huì)計(jì)軟件不是在年初時(shí)啟用，各科目的年初余額、借貸方累計(jì)發(fā)生額也有必要輸入（有些商品會(huì)計(jì)軟件允許只輸入期初余額），因?yàn)?，在?huì)計(jì)報(bào)表中除需要填報(bào)當(dāng)月發(fā)生額外，還需要填報(bào)累計(jì)發(fā)生額（有些會(huì)計(jì)核算軟件可省去年初余額和累計(jì)發(fā)生額）。為了和歷史資料對(duì)比，也需要累計(jì)發(fā)生額數(shù)據(jù)。對(duì)于年初啟用的會(huì)計(jì)核算軟件，年初余額就是期初余額，數(shù)據(jù)輸入工作量較少，年中啟用，數(shù)據(jù)輸入工作量相對(duì)較大，但可以利用數(shù)據(jù)間的關(guān)系盡量減少輸入量，如只輸入低級(jí)明細(xì)科目的年初余額，和借貸方累計(jì)發(fā)生額，然后利用核算軟件提供的功能匯總有明細(xì)科目的上級(jí)科目和總帳科目的年初余額和發(fā)生額，并計(jì)算出期初余額。

二．憑證輸入中的技巧
1．摘要輸入
憑證摘要多為中文，如果你是一個(gè)打字高手，輸入中文摘要自然不在話(huà)下，如果你的打字速度不快，輸入憑證的速度就會(huì)大打折扣。憑證輸入中有許多常用會(huì)計(jì)詞匯，而不少會(huì)計(jì)軟件提供了用戶(hù)級(jí)的詞匯庫(kù)，可將常用詞匯預(yù)先存儲(chǔ)起來(lái)，并配以自定義的代碼，輸入憑證時(shí)調(diào)用自定義詞匯，可提高輸入速度。
2．科目代碼輸入
會(huì)計(jì)軟件中的科目代碼是為提高會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)算速度和精度而設(shè)計(jì)的。輸入記帳憑證時(shí)只需輸入科目代碼，操作較簡(jiǎn)單，考試輔導(dǎo)《會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用技巧助工作事半功倍》。但要求用戶(hù)輸入確定的科目代碼，而用戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)科目較熟悉，對(duì)科目代碼卻不一定能記得準(zhǔn)確，如果用戶(hù)輸入了未經(jīng)定義的科目代碼，軟件系統(tǒng)將提示科目不在，需重新輸入，如果用戶(hù)輸入的科目代碼并非所需，可從軟件系統(tǒng)中的科目代碼表中查找所需科目，更改科目代碼。如果科目數(shù)量較多，人工逐頁(yè)查找也很費(fèi)事。事實(shí)上，許多會(huì)計(jì)軟件的科目代碼表都能模糊快速定位，</a></a>

查看全部介紹