購(gòu)不可不知的財(cái)務(wù)和法律知識(shí)！


總有人說：采購(gòu)不就是買東西嗎，不需要什么技能?。∵@個(gè)結(jié)論令人詫異，要知道，很多采購(gòu)都像武林高手，十八般武藝樣樣精通！

他們不僅懂得經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)，還要了解法律、財(cái)務(wù)、地理......作為一個(gè)公司特殊的部門，采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司所經(jīng)營(yíng)商品的開發(fā)、采購(gòu)、定價(jià)、利潤(rùn)及促銷品的決策，在公司整個(gè)營(yíng)運(yùn)體系中具有舉足輕重的作用啊！

今天就來和大家談?wù)勱P(guān)于采購(gòu)中遇到的財(cái)務(wù)和法律知識(shí)。

作為職業(yè)采購(gòu)的你不可不知的財(cái)務(wù)和法律知識(shí)
財(cái)務(wù)
可能你會(huì)覺得采購(gòu)為什么要懂財(cái)務(wù)知識(shí)呢，通過下面這兩個(gè)案例你就知道了！

案例一：采購(gòu)員辛辛苦苦和供方談好價(jià)格，別人要先款后貨，他們向財(cái)務(wù)一問，沒有預(yù)算，不給；沒有現(xiàn)金流，不給；沒有這個(gè)制度，不給。結(jié)果勞師動(dòng)眾驚動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)一拍桌子，你們這群人，趕緊立項(xiàng)處理，每人扣半年獎(jiǎng)金，采購(gòu)員哭了。

案例二：采購(gòu)員高高興興貼好票報(bào)賬，結(jié)果財(cái)務(wù)返單，這個(gè)發(fā)票過期了！這個(gè)清單沒蓋公章！這個(gè)合同有問題！主管怒了，扣半年獎(jiǎng)金，采購(gòu)員哭了。那么我們應(yīng)該了解什么財(cái)務(wù)知識(shí)，防止獎(jiǎng)金被扣？如果你是老板，你可能需要知道你的現(xiàn)金流、往來款、固定資產(chǎn)、盤存，而一個(gè)的采購(gòu)員，這些東西你可以只知道皮毛，但是，下面這些你要清楚。

● 稅務(wù)：需要了解你的下游供應(yīng)商能夠開什么票種，以及你的企業(yè)需要什么樣的稅務(wù)票據(jù)，和這些不同的稅率將對(duì)你的采購(gòu)成本產(chǎn)生多大影響。

● 財(cái)務(wù)報(bào)表：大型招標(biāo)需要投標(biāo)企業(yè)提供過去3年經(jīng)過審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)方提交了，招標(biāo)方得能看懂，即使是做過的報(bào)表，至少別讓一些心存僥幸的投標(biāo)單位用其他莫名其妙的表單給欺騙了。

● 應(yīng)付款：合同執(zhí)行過程中，需要不斷的執(zhí)行付款，如何良好的與公司內(nèi)財(cái)務(wù)人員對(duì)接，實(shí)現(xiàn)付款節(jié)奏得到控制的同時(shí)不會(huì)讓自己公司財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)（如不提供發(fā)票問題）。

作為職業(yè)采購(gòu)的你不可不知的財(cái)務(wù)和法律知識(shí)
法律

我們?cè)僬f說采購(gòu)會(huì)遇到的法律問題。

說一個(gè)經(jīng)典的案例。

A公司聘請(qǐng)B咨詢商對(duì)公司的生產(chǎn)線進(jìn)行技術(shù)改造設(shè)計(jì)，同時(shí)與B咨詢商約定了3-4-3的結(jié)算方式（30%合同簽訂后支付，40%方案發(fā)布后支付，30%驗(yàn)收支付），簽訂合同后開工。

A和B兩家公司在歷時(shí)3個(gè)月的辛苦打合中，終于還是延期發(fā)布了方案，而B咨詢公司已經(jīng)拿到70%的款項(xiàng)。

根據(jù)合同約定，A公司對(duì)方案沒有異議，剩余的30%在半年后自動(dòng)支付。

A公司認(rèn)為方案可行性不夠，然后各種通過電話、郵件、傳真等方式與B公司進(jìn)行打合，但并未發(fā)過正式公函。

半年一到，AB兩公司開始扯皮，一邊說你方案NG不支付，一邊說你沒有發(fā)公函相當(dāng)于認(rèn)可方案，后不扯皮了撕破臉皮，B將A告上法院。

A公司讓律師一看，合同上清清楚楚寫明需要發(fā)出公函才算正式文件，那么這個(gè)過程中的電話、郵件、傳真等一概沒有了意義。

后A公司白白損失了好幾百萬的咨詢費(fèi)。

這里的主要問題，在簽訂合同時(shí)，由于與B公司打合同時(shí)修改了模板合同，而未注意到將合作過程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)寫入合同，導(dǎo)致吃了這么個(gè)啞巴虧。

可見，這里A公司的采購(gòu)、技術(shù)部門都負(fù)有責(zé)任。

采購(gòu)未能講風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提前知會(huì)技術(shù)部門，技術(shù)部門未將問題點(diǎn)反饋給采購(gòu)，結(jié)果兩邊都以為沒有問題。

采購(gòu)部門的人不熟悉合同法嗎？

我認(rèn)為不是，但是主要是在合作過程中，對(duì)合同的理解與編制，需要的法律意識(shí)。

所以，采購(gòu)還需要知道以下的法律法規(guī)：

1、刑法。不要貪，不值得。

2、合同法。合同是執(zhí)行雙方的法律憑證，沒問題時(shí)稱兄道弟，有問題時(shí)全靠合同才能干死對(duì)方，或者全身而退。

3、公司法。你要了解對(duì)方的公司性質(zhì)、組成結(jié)構(gòu)等，很多供應(yīng)商喜歡吹牛，采購(gòu)得有本事通過幾個(gè)問題把這個(gè)氣泡捅破。

4、行業(yè)法規(guī)。了解你所在的行業(yè)的法規(guī)，它們往往不是法條，卻可能實(shí)實(shí)在在影響著采購(gòu)動(dòng)作。

作為職業(yè)采購(gòu)的你不可不知的財(cái)務(wù)和法律知識(shí)

查看全部介紹