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了解完招標文件的要求后,可以開始制作標書了。
1、編輯標書:
可以按照這樣的方法:先將招標文件內(nèi)容全部復(fù)制到文檔中,然后按照招標文件的要求逐一進行編輯,一般行業(yè)、地域不同要求會有所不同;
2、標書排版:
將每個標題按照級別設(shè)置好格式,標題設(shè)置好后再進行文字格式上的調(diào)整,將內(nèi)容再檢查一遍;
3、標書打?。?br />
封皮可以用A3彩打、A3皮紋紙簡單打印,還可以用A4皮紋紙或者普通的A4紙打印后再用電熔套封封裝。封皮的內(nèi)容按照招標文件中的提示要求進行編輯,后在打印幾個封條封在檔案袋封口上。
4、標書裝訂、蓋章、裝袋:
一般可以用膠裝、熱熔裝訂機膠裝、若要求不嚴格可以打孔裝訂、拉桿夾子。蓋章時一定注意,授權(quán)得蓋法人章或者法人簽字,否則是廢標。裝袋也是根據(jù)招標文件要求,正本和副本是否分開裝、開標一覽表是否單密封等等。
標書編制的要求:
1、具備承擔招標項目的能力的投標人,按照招標文件的要求編制的文件;
2、在投標文件中應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),這里所指的實質(zhì)性要求和條件,一般是指招標文件中有關(guān)招標項目的價格、招標項目的計劃、招標項目的技術(shù)規(guī)范方面的要求和條件,合同的主要條款(包括一般條款和特殊條款);
3、投標文件需要在這些方面作出回答,或稱響應(yīng),響應(yīng)的方式是投標人按照招標文件進行填報,不得遺漏或回避招標文件中的問題;
4、交易的雙方,只能就交易的內(nèi)容也就是圍繞招標項目來編制招標文件、投標文件;
標書科學合理的原則:技術(shù)要求商務(wù)條件依據(jù)充分并切合實際;技術(shù)要求根據(jù)項目現(xiàn)場實際情況、可行性報告、技術(shù)經(jīng)濟分析確立,不能盲目、設(shè)備精度、房屋裝修等等,否則會帶來功能浪費,多花不必要的錢。
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