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投標文件組成要素
招標文件按照功能作用可以分成三部分:
一是招標公告或投標邀請書、投標人須知、評標辦法、投標文件格式等,主要闡述招標項目需求概況和招標投標活動規(guī)則,對參與項目招標投標活動各方均有約束力,但一般不構(gòu)成合同文件;
二是工程量清單、設(shè)計圖紙、技術(shù)標準和要求、合同條款等,全面描述招標項目需求,既是招標投標活動的主要依據(jù),也是合同文件構(gòu)成的重要內(nèi)容,對招標人和中標人具有約束力;
三是參考資料,供投標人了解分析與招標項目相關(guān)的參考信息,如項目地址、水文、地質(zhì)、氣象、交通等參考資料。
怎樣避免自己的投標文件成為廢標
招標文件需要前后一致。尤其是設(shè)計方案和配套件需要與報價清單及售后服務(wù)里的一些條款相吻合,做到前后一致。
報價計算準確且合理。報價要有理有據(jù),計算要準確,價格要前后一致,大小寫一致。
投標文件的完整性要。招標文件里一般都有投標文件的組成要求,編制投標文件的時候要嚴格按照招標文件要求進行。打印和裝訂投標文件的時候要自己檢查是否有缺頁、漏液、頁面順序顛倒的現(xiàn)象。
投標文件要密封完好。招標文件中都有關(guān)于投標文件密封性的說明,如果投標文件沒有密封,或者沒有按照要求密封,很可能導致廢標,需要引起足夠的重視。
檢查蓋章和簽名。投標文件需要蓋章和簽名才有效。在需要簽名或蓋章的地方一定要進行簽名或蓋章。部分招標文件要求投標文件每頁都蓋章,這要仔細閱讀招標文件的相關(guān)要求。
不能。對于公司資質(zhì),業(yè)績等信息一定不能,一旦沒查出,不但本次投標會被廢標,還有可能成為企業(yè)。
不能圍標串標。招標都是要求公平公開公正,圍標串標嚴重違反了招標精神和國家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)圍標串標,廢標是肯定的,而且還要承擔相應(yīng)的法律責任。
投標文件指具備承擔招標項目的能力的投標人,按照招標文件的要求編制的文件。在投標文件中應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),這里所指的實質(zhì)性要求和條件,一般是指招標文件中有關(guān)招標項目的價格、招標項目的計劃、招標項目的技術(shù)規(guī)范方面的要求和條件,合同的主要條款(包括一般條款和條款)。投標文件需要在這些方面作出回答,或稱響應(yīng),響應(yīng)的方式是投標人按照招標文件進行填報,不得遺漏或回避招標文件中的問題。交易的雙方,只能就交易的內(nèi)容也就是圍繞招標項目來編制招標文件、投標文件。
峰和無限造價咨詢有限公司,多年來專注為“投標人”提供工程造價、標書制作、電子投標以及行業(yè)競標培訓服務(wù)。作為以“投標”為核心的服務(wù)企業(yè),為客戶提供、、的服務(wù)是我們的宗旨。公司主要經(jīng)驗范圍:建筑、裝飾、采購、服務(wù)、土建、道橋、公路、安裝、市政、園林、軟件等多種行業(yè)的投標書制作、工程預算等,工程造價及標書制作技術(shù)人才,為各行各業(yè)提供標書代寫、技術(shù)咨詢、投標,投標代理、標書審核等服務(wù),為各大型企事業(yè)單位及其他個人或企業(yè)群體進行工程造價、工程預算、招標文件分析、投標、投標文件制作、應(yīng)邀參加投標活動等。
公司咨詢電話:(同)
公司建立了科學嚴謹?shù)馁|(zhì)量控制體系,以項目經(jīng)理制為您提供一對一的投標服務(wù)。專設(shè)審核部門,把控預算、標書的編制質(zhì)量,利用公司內(nèi)部信息系統(tǒng)實現(xiàn)訂單式管理,確保按時按質(zhì)完成客戶的工程造價、工程預算方案以及投標文件,節(jié)省客戶投標準備階段的寶貴時間。
主要經(jīng)營范圍:工程標書制作、服務(wù)標書制作、采購標書制作、電力標書制作、影視標書制作、物業(yè)標書制作、食堂標書制作、養(yǎng)護標書制作、裝飾標書制作、食材標書制作、工程造價編制、工程預算編制、工程結(jié)算編制等。
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招標文件的內(nèi)容大致可分為三類:一種是關(guān)于編寫和提交投標文件的規(guī)定,載入這些內(nèi)容的目的是盡量減少符合的供應(yīng)商或承包商由于不明確如何編寫投標文件而處于不利地位或其投標遭到拒絕的可能性;第二種是關(guān)于投標文件的評審標準和方法,這是為了提高招標過程的透明度和公平性,因而是非常重要的,也是的;第三種是關(guān)于合同的主要條款,其中主要是商務(wù)性條款,有利于投標人了解中標后簽訂的合同的主要內(nèi)容,明確雙方各自的權(quán)利和義務(wù)。
一般開始,對于工程建設(shè)項目,或者其他項目招投標,招標文件一般應(yīng)至少包括下列內(nèi)容:
1、招標人須知。這是招標文件中反映招標人的招標意圖,每個條款都是投標人應(yīng)該知曉和遵守的規(guī)則的說明。
2、招標項目的性質(zhì)、數(shù)量。
3、技術(shù)規(guī)格。招標項目的技術(shù)規(guī)格或技術(shù)要求是招標文件中重要的內(nèi)容之一,是指招標項目在技術(shù)、質(zhì)量方面的標準,如一定的大小、輕重、體積、精密度、性能等。技術(shù)規(guī)格或技術(shù)要求的確定,往往是招標能否具有競爭性,達到預期目的的技術(shù)制約因素。
4、招標價格的要求及其計算方式。投標報價是招標人評標時衡量的重要因素。因此,招標人在招標文件中應(yīng)事先提出報價的具體要求及計算方法。
5、評標的標準和方法。評標時只能采用招標文件中已列明的標準和方法,不得另定。
6、交貨、竣工或提供服務(wù)的時間。
7、投標人應(yīng)當提供的有關(guān)和資信文件。
8、投標金的數(shù)額或其他形式的擔保。招標人可以在招標文件中要求投標金或形式的擔保(如抵押、等),以防止投標投標人違約,并在投標人違約時得到襝。投標金可以采用現(xiàn)金、支票、信用證、銀行匯票,也可以是銀行保函等。
9、投標文件的編制要求。
10、提供投標文件的方式、地點和截止時間。
11、開標、評標的日程安排。
12、主要合同條款。合同條款應(yīng)明將要完成的工程范圍、供貨的范圍、招標人與中標人各自的權(quán)利和義務(wù)。除一般合同條款之外,合同中還應(yīng)包括招標項目的合同條款。
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