銷(xiāo)毀雖然是機(jī)器進(jìn)行的，但還是需要控制，本身人們?cè)谧鲞@些銷(xiāo)毀的時(shí)候，中間存在大量的問(wèn)題，畢竟他們?cè)谡嬲龅臅r(shí)候文件可能沒(méi)有完畢，結(jié)果產(chǎn)生了公司內(nèi)部的泄密狀況，這樣對(duì)于公司來(lái)說(shuō)存在了一些。所以消費(fèi)者針對(duì)這樣的情況來(lái)說(shuō)，還是需要做好做好的解決辦法的，不然將會(huì)有很大的問(wèn)題出現(xiàn)，以免自己的文件銷(xiāo)毀產(chǎn)生很大的問(wèn)題，因此，消費(fèi)者一定要了解到這些問(wèn)題的存在，選擇正規(guī)的銷(xiāo)毀公司，不讓公司的機(jī)密文件內(nèi)容外泄。

選擇文件銷(xiāo)毀公司，具有以下作用：
1、人工、時(shí)間成本方面
公司如果需要銷(xiāo)毀大量的紙質(zhì)文件的話，則需要在人工和時(shí)間成本方面無(wú)疑是很高的要求。如果選擇的第三方文件銷(xiāo)毀公司的話，不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方式，而且人工和時(shí)間成本相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較低。在文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷(xiāo)毀的紙張顆粒進(jìn)行回收再利用，再次有效的節(jié)省能源，真正的做到綠色銷(xiāo)毀。
2、服務(wù)形式方面
公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷(xiāo)毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇，例如，永旺利不但可以銷(xiāo)毀紙張，還可以銷(xiāo)毀多媒體信息載體。并且根據(jù)客戶(hù)的要求，提供客制化服務(wù)。
3、資產(chǎn)管理成本方面
選擇文件銷(xiāo)毀公司不需要公司自行購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，不需要公司提供投入設(shè)備投資成本及設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，還可以有效的節(jié)省管理成本，為您節(jié)省設(shè)備投資成本，從而提升預(yù)算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為費(fèi)用。

文件銷(xiāo)毀行業(yè)越來(lái)越快的主的原因其實(shí)是因?yàn)楹芏嗟墓驹诮?jīng)營(yíng)的過(guò)程中難免會(huì)積累各種各樣不同的文件，然而這些文件自己要隨意回收，可能就會(huì)造成各種信息的外漏，就會(huì)非常容易影響到公司的經(jīng)營(yíng)，所以就要通過(guò)文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行回收。的文件銷(xiāo)毀公司，可以給個(gè)人團(tuán)體及企業(yè)機(jī)構(gòu)帶來(lái)很好的文件銷(xiāo)毀服務(wù)，不僅可以銷(xiāo)毀的流程更加的安全可靠，而且能夠減少個(gè)人以及企業(yè)對(duì)于文件管理的壓力，并且通過(guò)這樣的方式避免信息外漏，可以讓自己在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中避免出現(xiàn)意外情況。

文件銷(xiāo)毀主要流程為：
1、全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理過(guò)程
2、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀的數(shù)量及滿意程度。
3、報(bào)廢產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)。
4、產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理公司開(kāi)具《產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方。
5、后期優(yōu)化銷(xiāo)毀方案。
6、咨詢(xún)產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀中心。
7、銷(xiāo)毀程序結(jié)束。
8、開(kāi)具憑證。
9、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)毀的程度要求。
10、制定產(chǎn)品銷(xiāo)毀綜合處理方案。

涉密文件銷(xiāo)毀的重要性：
公司信息屬于機(jī)密信息。如果一個(gè)公司的信息被泄露的話，將會(huì)對(duì)它自身及其分公司、客戶(hù)甚至是對(duì)它的員工造成無(wú)法估量的損失。由于文件銷(xiāo)毀不當(dāng)所造成的信息被竊事件，往往會(huì)導(dǎo)致第三方訴訟，這會(huì)使您的公司經(jīng)營(yíng)受挫，也會(huì)對(duì)您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷(xiāo)毀。否則您的公司、客戶(hù)以及您的同事的信息都會(huì)有被曝光的風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)計(jì)顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷(xiāo)毀時(shí)處理不當(dāng)所造成的。

大量紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀好辦法，是選擇的文件銷(xiāo)毀公司。
因?yàn)樗梢詾槟峁┓媳Ｃ芫忠蟮募堎|(zhì)廢舊涉密文件銷(xiāo)毀服務(wù)，所用銷(xiāo)毀設(shè)備經(jīng)過(guò)保密局認(rèn)證，對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。

文件資料銷(xiāo)毀方法：
（1）死存，不處理
占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)大。
（2）當(dāng)做廢紙賣(mài)給回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚燒
銷(xiāo)毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。
（4）制漿
銷(xiāo)毀，，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。
（5）粉碎
不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國(guó)際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。

當(dāng)一些文件越堆越多的時(shí)候，常常會(huì)令人們比較頭疼，面對(duì)一些不需要的文件，人們往往不知道應(yīng)該如何處理，不進(jìn)行銷(xiāo)毀的話，擔(dān)心文件會(huì)出現(xiàn)外漏的情況，把一些不該泄漏的信息泄漏了出去，如果進(jìn)行銷(xiāo)毀的話，又不知道采取什么方式銷(xiāo)毀比較好，銷(xiāo)毀文件公司針對(duì)人們的這種現(xiàn)狀，為人們提供文件銷(xiāo)毀的服務(wù)，使文件可以快速被銷(xiāo)毀。

秘密載體銷(xiāo)毀需復(fù)要以下程序，機(jī)關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷(xiāo)毀程序可參照?qǐng)?zhí)行：
1、銷(xiāo)毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀。
2、銷(xiāo)毀時(shí)要確保秘密載體的內(nèi)容無(wú)法還原。銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷(xiāo)毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。
3、銷(xiāo)毀秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo),并由監(jiān)銷(xiāo)人員和銷(xiāo)毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。
4、秘密載體送保密工制作部的單位銷(xiāo)毀。（一般單位或企業(yè)沒(méi)有的單位，確保執(zhí)行以上三點(diǎn)即可）。