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文件銷毀公司,廣州文件銷毀,報(bào)表銷毀,銷毀文具 |
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鑒于紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密,需要安全銷毀處理。我公司提 供符合國(guó)家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù),所用銷毀設(shè)備經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局認(rèn)證,對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息無(wú)法恢復(fù),出具銷毀處理證明。經(jīng)過(guò)本公司的處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患,確保商業(yè)秘密的安全。
權(quán)利主張方承擔(dān)一定的證明責(zé)任才能獲得商業(yè)秘密在中的對(duì)待。美國(guó)的程序雖然與我國(guó)存在不同,但是由于程序與結(jié)果密切相關(guān),從這一角度來(lái)看,其商業(yè)秘密保護(hù)制度在我國(guó)的法律背景下同樣具有較大的借鑒意義。,我國(guó)的商業(yè)秘密權(quán)利人應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到中商業(yè)秘密失密的風(fēng)險(xiǎn),并采取必要的措施主動(dòng)保護(hù)自己的商業(yè)秘密。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)日益增多的今天,認(rèn)識(shí)到這種風(fēng)險(xiǎn)并采取必要的措施意義重大。并且,本文專注于商業(yè)秘密的保護(hù),但是本文中所述美國(guó)法院對(duì)秘密信息的保護(hù)的技術(shù),其應(yīng)用并非局限于商業(yè)秘密。機(jī)密、個(gè)人隱私等各種敏感信息的保護(hù)與本文歸納的保護(hù)技術(shù)并無(wú)不同。相對(duì)于我國(guó)的程序法律對(duì)上述各種秘密信息的語(yǔ)焉不詳,美國(guó)的法律實(shí)踐發(fā)展出了各種具體的保護(hù)措施。
向分管安全副經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng),項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行修改或修訂。3.安全生產(chǎn)管理文件的修改均采用換頁(yè)的方式進(jìn)行修改或修訂。4.安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理文件收回。5.安全科對(duì)修改或修訂后的文件進(jìn)行文件狀態(tài)登記。(四)文件的評(píng)審1.安全科每年組織一次文件的評(píng)審工作,對(duì)文件的符合性進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.任何人不得在文件上亂涂亂畫(huà),確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。(五)文件的借閱1.文件屬于保密級(jí)的,不可私自向外來(lái)單位提供、借閱。2.外來(lái)人員需借閱時(shí),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可向用戶提供。(六)廢止和回收新版本文件發(fā)布時(shí),舊版本文件同時(shí)廢止或失效,安全科文件按發(fā)放臺(tái)賬全部收回并銷毀。2.1工藝文件是企業(yè)進(jìn)行工藝管理,組織生產(chǎn),指導(dǎo)操作的技術(shù)依據(jù),工藝文件的編制正確、完整、統(tǒng)一。
作為企業(yè)工作,隨時(shí)都需要文件保密性,而這些紙質(zhì)文件的銷毀就尤為重要,信息資料隨時(shí)都在變更,如商業(yè)資料、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時(shí),殘留有信息。造成的信息外漏,會(huì)給公司帶來(lái)非常不利的影響。而選用文件銷毀機(jī)來(lái)處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經(jīng)營(yíng)者對(duì)外經(jīng)營(yíng)策劃信息。經(jīng)營(yíng)者對(duì)原材料供應(yīng)前景的研究資料及研究結(jié)論,對(duì)市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果等。(三)經(jīng)營(yíng)者業(yè)務(wù)往來(lái)的信息。經(jīng)營(yíng)者的原材料來(lái)源、地區(qū)及渠道、供應(yīng)商名單、銷售手段;對(duì)外業(yè)務(wù)合同,產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格,招投標(biāo)的底數(shù)和報(bào)價(jià)、客戶名單、廣告策劃等。二.競(jìng)業(yè)禁止為商業(yè)秘密設(shè)防競(jìng)業(yè)禁止,也稱競(jìng)業(yè)限制:是指負(fù)有特定義務(wù)的員工在任職期間或者離開(kāi)崗位后一定期間內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與其所任職的企業(yè)同類的經(jīng)營(yíng)者。它作為一項(xiàng)法律制度,主要體現(xiàn)在《公司法》和其他規(guī)章中。如《公司法》規(guī)定:“董事、經(jīng)理不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與其所任公司同類的營(yíng)業(yè)。科委于1997年公布的《關(guān)于加強(qiáng)科技人員活動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見(jiàn)》規(guī)定:“單位可以在勞動(dòng)聘任合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者技術(shù)保密協(xié)議中。
危險(xiǎn)點(diǎn)分析及預(yù)控措施等。4.4.4安全監(jiān)理工作方案、措施。4.4.5安全監(jiān)理月份工作計(jì)劃。4.4.6電力建設(shè)工程職工傷亡事故月(年)報(bào)表,安全信息周報(bào),安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項(xiàng)目部的回復(fù)單。4.4.8各施工階段監(jiān)理部的安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底及考試。4.4.9監(jiān)理部安全監(jiān)理工作便函通知。4.4.10監(jiān)理部安全工作例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理部安全活動(dòng)記錄。4.4.11監(jiān)理部對(duì)施工單位安全檢查、評(píng)價(jià),監(jiān)理部安全檢查通報(bào)。4.4.12安全監(jiān)理工作、匯報(bào)等文件。4.5項(xiàng)目監(jiān)理部信息員應(yīng)建立定期盤點(diǎn)機(jī)制,定期檢查文件的關(guān)閉情況,對(duì)未關(guān)閉文件及時(shí)進(jìn)行跟蹤關(guān)閉。4.6項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出文件應(yīng)主題明確、用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn);
死存,不處理。評(píng)價(jià):占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險(xiǎn)。 (2)當(dāng)做廢紙賣給回收站。評(píng)價(jià):安全性不高,泄露可能性很大。 (3)焚燒。評(píng)價(jià):銷毀,但不環(huán)保,需要尋找的場(chǎng)所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。 (4)制漿。評(píng)價(jià):銷毀,環(huán)保,但需要的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大,成本較高。 (5)粉碎。評(píng)價(jià):不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國(guó)際行的紙張文件銷毀方法,但需要設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
商業(yè)秘密及商業(yè)秘密的構(gòu)成要件根據(jù)我國(guó)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十條的規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息.商業(yè)秘密涉及范圍十分廣泛,就學(xué)理而言,商業(yè)秘密可以分為四種:技術(shù)秘密、交易秘密、經(jīng)營(yíng)秘密和管理秘密。當(dāng)然其他方面信息符合商業(yè)秘密本質(zhì)特征的,也應(yīng)當(dāng)受到法律的保護(hù)。商業(yè)秘密有一定的規(guī)格。TRIPs對(duì)商業(yè)秘密的規(guī)格作出如下規(guī)定:1)受保護(hù)的信息作為整體或作為其中內(nèi)容的確切組合,不是該信息領(lǐng)域人員普遍了解或容易獲得的;2)因構(gòu)成秘密而具有的商業(yè)價(jià)值;3)權(quán)利人為保密采取了合理措施。同時(shí),權(quán)利人所防止的是任何人未經(jīng)許可以違背誠(chéng)實(shí)商業(yè)行為的方式。
也可通過(guò)監(jiān)理公司向建設(shè)單位申請(qǐng)追加提供圖紙份數(shù),并為此支付其費(fèi)用。2.9由建設(shè)單位或監(jiān)理公司所提供的設(shè)計(jì)文件,承包商不得用于本合同項(xiàng)目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應(yīng)依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求,報(bào)送或遞交工程活動(dòng)全過(guò)程的施工文件。施工文件的報(bào)送期限、內(nèi)容、格式和細(xì)節(jié)應(yīng)符合建設(shè)單位和監(jiān)理公司的要求。3.2對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)的施工文件,若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化,或?qū)κ┕の募鲗?shí)質(zhì)性的變更,承包商仍應(yīng)按上述要求及時(shí)提出書(shū)面文件重新報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位或監(jiān)理公司審批。3.3合同文件規(guī)定由承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目,承包商于開(kāi)工十四天以前,一式四份報(bào)監(jiān)理工程師審批。3.4承包商(含二級(jí)單位)編制的施工文件均應(yīng)一式四份遞交監(jiān)理公司。
行業(yè)聲譽(yù):國(guó)際信息銷毀協(xié)會(huì)成員(意味著其提供的銷毀服務(wù)達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn));多年從事信息銷毀領(lǐng)域,獲得客戶認(rèn)可,服務(wù)能力:有擁有設(shè)備,滿足客戶不同保密要求;提供上門銷毀服務(wù)或門店銷毀服務(wù),滿足一次性海量銷毀需求和定期定量銷毀需求,過(guò)程可控:完善的銷毀流程,提供圖片或視頻監(jiān)控證據(jù),及時(shí)報(bào)告銷毀效果,服務(wù)團(tuán)隊(duì):對(duì)員工進(jìn)行過(guò)背景調(diào)查,簽署了保密協(xié)議,對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn),提供綜合解決方案:要有能力提供解決方案,比如協(xié)助制定銷毀管理制度,提供標(biāo)準(zhǔn)的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓(xùn)
電子郵件傳送信息可能造成的商業(yè)秘密就害。由于電子郵件在商務(wù)貿(mào)易活動(dòng)中的普遍運(yùn)用,企業(yè)和其員工通過(guò)電子郵件有意或者無(wú)意就害商業(yè)秘密的情況屢見(jiàn)不鮮。而由于不少企業(yè)高層管理者對(duì)于電子郵件缺乏必要的了解,還未建立制約制度,使企業(yè)內(nèi)部由于電子郵件造成的隱患有增無(wú)減。電子商務(wù)的每一重要階段都會(huì)運(yùn)用電子郵件,如在招攬邀約、磋商階段,用電子郵件散發(fā)廣告等;在合同訂立階段,運(yùn)用電子郵件簽訂合同,在付款階段,運(yùn)用電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)帳單、銀行帳號(hào)、信用卡號(hào)碼、各種收據(jù)等;在付貨階段,不但數(shù)字化商品可以直接通過(guò)電子郵件傳送,而且以其他方式傳送貨物,也以電子郵件催促查詢,合同的適當(dāng)履行。在這些交易階段,商業(yè)秘密都可能被員工利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輕易的泄漏出去。
由有關(guān)部門和單位自行購(gòu)買。地方發(fā)布的有關(guān)建筑業(yè)法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等由區(qū)域公司收集,報(bào)企業(yè)技術(shù)中心備案。第33條施工圖、施工圖會(huì)審紀(jì)要、工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單,由區(qū)域公司技術(shù)部負(fù)責(zé)管理。第34條新文件的發(fā)放如涉及到原有文件的作廢,應(yīng)在新文件發(fā)放后立即廢止,且廢止日期須按廢止的相關(guān)程序予以保管或銷毀。第35條集團(tuán)發(fā)放的文件辦理簽收手續(xù)。由行政管理中心提供《文件發(fā)放登記表》(見(jiàn)附件1)和《文件回收登記表》(見(jiàn)附件2),交相關(guān)收文人簽收。第七章文件的保存第36條文件的保存形式。文件可以以書(shū)面形式或電子版形式保存,以電子版形式保存應(yīng)有備份。第37條文件的原件由行政管理中心負(fù)責(zé)保存,副本由各部門負(fù)責(zé)保存。
本公司處理流程:
1、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷毀中心。
2、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷毀的程度要求。
3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
4、報(bào)廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場(chǎng)。
5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過(guò)程
6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產(chǎn)品銷毀處理公司開(kāi)具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方。
8、開(kāi)具憑證。
9、銷毀程序結(jié)束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
安全、省心、、成熟。為您提供精誠(chéng)服務(wù)。
往往后果嚴(yán)重,有些更構(gòu)成對(duì)安全的影響。而美國(guó)正是根據(jù)對(duì)安全的考慮,將對(duì)商業(yè)秘密的就犯作為刑罰處罰的對(duì)象,并不惜動(dòng)用實(shí)力雄厚聯(lián)邦調(diào)查局承辦案件的偵破。在我國(guó)對(duì)商業(yè)秘密的就犯可能構(gòu)成民事就權(quán)或者是刑事犯回,因而對(duì)就犯商業(yè)秘密的救濟(jì)措施一是要求追究民事法律責(zé)任;二是要求追究刑事法律責(zé)任;同時(shí)我國(guó)工商行政管理局的公交易局對(duì)就犯商業(yè)秘密的行為作為反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為應(yīng)予以行政處罰。據(jù)了解,年來(lái)投訴到的就犯商業(yè)秘密的案件越來(lái)越多,標(biāo)的越來(lái)越大。由于員工流動(dòng)而產(chǎn)生的糾紛占較大的比例。作為企業(yè)來(lái)說(shuō),遇到商業(yè)秘密糾紛或者自己的商業(yè)秘密受到就犯,要搞清自己的商業(yè)秘密范圍,是否具有可靠的書(shū)面、電子等載體,受到就犯的范圍、程度。
并將檢查結(jié)果報(bào)送公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室⑵作為資料留存的作廢文件和資料,由資料員將其及時(shí)交回公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室,并在登記此文件的相關(guān)表格上標(biāo)識(shí)出“該文件作廢”字樣。該文件由發(fā)放部門銷毀⑶經(jīng)理辦公室綜合檔案室保管體系管理文件和職能部門移交的全部文件和資料⑷綜合檔案室于次年一季度前收回替代或作廢、失效的管理文件。填寫〈文件銷毀(留用)申請(qǐng)表〉,報(bào)部門批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。4.3.1文件的標(biāo)識(shí)包括受控狀態(tài)、版本、發(fā)放號(hào)等標(biāo)識(shí)。4.3.2文件根據(jù)受控狀態(tài)可分為受控文件和非受控文件,公司內(nèi)使用的文件均為受控文件,非受控文件一般是為某種需要提供給我公司以外的人員使用。受控文件在文件的首頁(yè)需加蓋紅色“受控”章。
對(duì)于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息無(wú)法恢復(fù),出具銷毀處理證明。經(jīng)過(guò)的處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患,確保商業(yè)秘密的安全。按照和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《國(guó)家保密法》及實(shí)施細(xì)則進(jìn)行處置。
當(dāng)然,采取這么嚴(yán)格的保密措施需要取得云服務(wù)商的配合,由于越嚴(yán)密的保密措施其實(shí)施成本越大,故云服務(wù)商一般不愿意主動(dòng)配合,是那些“”向用戶提供云服務(wù)者。第三,加強(qiáng)合同保護(hù)。由于在云計(jì)算服務(wù)過(guò)程中,云服務(wù)商對(duì)用戶商業(yè)秘密的控制能力加大,甚至掌握著用戶商業(yè)秘密的安全,例如,云服務(wù)商可能故意刪除儲(chǔ)存于其上的數(shù)據(jù),可能更改、破壞這些數(shù)據(jù),可能在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的風(fēng)險(xiǎn)而不及時(shí)通知用戶,故用戶有必要與云服務(wù)商簽訂內(nèi)容詳盡嚴(yán)密的云服務(wù)合同。約定用戶商業(yè)秘密的種類和范圍,約定保密措施的種類及嚴(yán)密程度,約定云服務(wù)商的通知義務(wù),約定合同履行的監(jiān)督,約定違反合同的法律責(zé)任。比如,約定懲罰性損害賠償?shù)萚18]33-39明確云服務(wù)商接觸用戶商業(yè)秘密的權(quán)限和人員。
不得以內(nèi)部文件形式印發(fā)執(zhí)行,未經(jīng)公布的行政規(guī)范性文件不得作為行政管理依據(jù)。行政規(guī)范性文件的公開(kāi)按照信息公開(kāi)條例有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條提請(qǐng)以或名義印發(fā)的行政規(guī)范性文件,在辦理文件代擬稿審核時(shí),主辦司局應(yīng)當(dāng)一并將合法性審查意見(jiàn)、公開(kāi)征求意見(jiàn)情況(依法應(yīng)當(dāng)保密、未公開(kāi)征求意見(jiàn)的,應(yīng)附情況說(shuō)明)、出臺(tái)評(píng)估情況報(bào)告、解讀和輿情應(yīng)對(duì)方案送。第二十三條行政規(guī)范性文件的解釋,由主辦司局負(fù)責(zé)起草,經(jīng)合法性審查后報(bào)分管副部長(zhǎng)和部長(zhǎng)審批。行政規(guī)范性文件的解釋與行政規(guī)范性文件具有同等效力。第二十四條行政規(guī)范性文件一般每?jī)赡昙星謇硪淮?,主辦司局負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的行政規(guī)范性文件清理工作,法規(guī)司負(fù)責(zé)行政規(guī)范性文件清理組織工作。
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