現(xiàn)實生活中，很多人不是很在意自己的一些文件，比喻說：自己的簡歷，自己的電話，填寫的紙質(zhì)文件等，這些東西一旦用不上，估計會隨處丟掉，認(rèn)為無所謂，放在背包里感覺占位置，其實，這是很危險的，一旦這些露，可能會導(dǎo)致人身財產(chǎn)，要是被弄到手，估計問題更大，文件銷毀顯得更加重要。

選擇文件銷毀公司，具有以下作用：
1、人工、時間成本方面
公司如果需要銷毀大量的紙質(zhì)文件的話，則需要在人工和時間成本方面無疑是很高的要求。如果選擇的第三方文件銷毀公司的話，不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷毀方式，而且人工和時間成本相對來說也比較低。在文件銷毀的過程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷毀的紙張顆粒進(jìn)行回收再利用，再次有效的節(jié)省能源，真正的做到綠色銷毀。
2、服務(wù)形式方面
公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇，例如，永旺利不但可以銷毀紙張，還可以銷毀多媒體信息載體。并且根據(jù)客戶的要求，提供客制化服務(wù)。
3、資產(chǎn)管理成本方面
選擇文件銷毀公司不需要公司自行購買設(shè)備，不需要公司提供投入設(shè)備投資成本及設(shè)備維護(hù)費用，還可以有效的節(jié)省管理成本，為您節(jié)省設(shè)備投資成本，從而提升預(yù)算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為費用。

涉密文件銷毀的重要性：
公司信息屬于機(jī)密信息。如果一個公司的信息被泄露的話，將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當(dāng)所造成的信息被竊事件，往往會導(dǎo)致第三方訴訟，這會使您的公司經(jīng)營受挫，也會對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風(fēng)險。統(tǒng)計顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷毀時處理不當(dāng)所造成的。

文件資料銷毀方法：
（1）死存，不處理
占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險大。
（2）當(dāng)做廢紙賣給回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚燒
銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。
（4）制漿
銷毀，，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。
（5）粉碎
不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

在公司經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機(jī)密文件，為了不讓機(jī)密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進(jìn)行的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些；以及文件銷毀時應(yīng)該注意些什么呢。

電子產(chǎn)品銷毀公司的硬盤銷毀的方法都有哪些：
1、目前來看，電子產(chǎn)品銷毀在進(jìn)行文件銷毀的過程當(dāng)中，可以用刀割盤片的方法直接進(jìn)行銷毀，比如可以通過這樣的一種方式，讓整個硬盤全部都給損壞，基本上也就是，摧毀了整個硬盤上的詞條，這樣的話，一些小的當(dāng)然還是有可能有機(jī)會被讀出來的，但是幾率并不是特別大；
2、格式化往往是電子產(chǎn)品銷毀常用的一種做法了，但是要注意的就是，在實際進(jìn)行銷毀的過程當(dāng)中，要每一個地方的數(shù)據(jù)全部都有著重新的低格式化的現(xiàn)象，而且它們可以有效的發(fā)揮效果，同樣所有的操作系統(tǒng)都有著的格式化，數(shù)據(jù)依然是可以救過來的，基本上都是要進(jìn)行物理消除的；
3、電子產(chǎn)品銷毀同樣也可以采用泡水法來進(jìn)行文件銷毀，這樣的話就可以粉碎這些硬盤上的一系列的數(shù)據(jù)，如果是干凈水的話，那么可能會被挽回，如果是臟水，硬盤的資料就無法挽回。