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國家秘密載體銷毀需要以下程序,機(jī)關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行: 銷毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。 銷毀時(shí)要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。
銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。 銷毀秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷毀。
列舉含有、引用或整合了施樂公司的商業(yè)秘密或機(jī)密信息的所有文檔;3.分類索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見,法院清醒地認(rèn)識到中對商業(yè)秘密的保護(hù)存在兩面性,為防止濫用法院給商業(yè)秘密權(quán)利人提供的便利,需要給主張商業(yè)秘密權(quán)利的人附加若干條件,主張?jiān)摍?quán)利,要證明該秘密的存在。(二)證明某種不法就占商業(yè)秘密的“事實(shí)性”基礎(chǔ)通常情況下證據(jù)開示中,一方當(dāng)事人只要證明該證據(jù)與查明案件具有相關(guān)性即可。但在涉及商業(yè)秘密時(shí),有些法院要求該當(dāng)事人在要求對方出示涉及商業(yè)秘密類證據(jù)時(shí),提供某些事實(shí)證據(jù),證明確實(shí)有某種商業(yè)秘密就權(quán)行為存在。只有在承擔(dān)該證明責(zé)任后,該要求對方提供涉及商業(yè)秘密證據(jù)的行為才受法院支持。
記錄發(fā)放人員名單;電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網(wǎng)時(shí),先填寫《發(fā)文登記表》,記錄發(fā)放人員名單,再通過電話確認(rèn)、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網(wǎng),不能隨意改動。收到文件的班組填寫《收文登記簿》,有宣貫記錄。6.3各類外來文件(包括法律、法規(guī)及其他要求),都須加蓋紅色“受控”,填寫《發(fā)文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6.4上述文件如需打印,可由文件管理員填寫《文件打印、復(fù)印、速印審批單》,經(jīng)部門(單位)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)打印后發(fā)放,做好發(fā)放記錄,由領(lǐng)取人簽字。6.5公司內(nèi)部使用的體系文件都屬受控文件,在發(fā)放受控文件時(shí)應(yīng)加蓋“受控”,紙版文件發(fā)放應(yīng)注明分發(fā)號。6.6受控文件不得隨意自行復(fù)印。
作為企業(yè)工作,隨時(shí)都需要文件保密性,而這些紙質(zhì)文件的銷毀就尤為重要,信息資料隨時(shí)都在變更,如商業(yè)資料、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時(shí),殘留有信息。造成的信息外漏,會給公司帶來非常不利的影響。而選用文件銷毀機(jī)來處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經(jīng)營者對外經(jīng)營策劃信息。經(jīng)營者對原材料供應(yīng)前景的研究資料及研究結(jié)論,對市場調(diào)研的結(jié)果等。(三)經(jīng)營者業(yè)務(wù)往來的信息。經(jīng)營者的原材料來源、地區(qū)及渠道、供應(yīng)商名單、銷售手段;對外業(yè)務(wù)合同,產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格,招投標(biāo)的底數(shù)和報(bào)價(jià)、客戶名單、廣告策劃等。二.競業(yè)禁止為商業(yè)秘密設(shè)防競業(yè)禁止,也稱競業(yè)限制:是指負(fù)有特定義務(wù)的員工在任職期間或者離開崗位后一定期間內(nèi)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與其所任職的企業(yè)同類的經(jīng)營者。它作為一項(xiàng)法律制度,主要體現(xiàn)在《公司法》和其他規(guī)章中。如《公司法》規(guī)定:“董事、經(jīng)理不得自營或者為他人經(jīng)營與其所任公司同類的營業(yè)。科委于1997年公布的《關(guān)于加強(qiáng)科技人員活動中技術(shù)秘密管理的若干意見》規(guī)定:“單位可以在勞動聘任合同、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者技術(shù)保密協(xié)議中。
危險(xiǎn)點(diǎn)分析及預(yù)控措施等。4.4.4安全監(jiān)理工作方案、措施。4.4.5安全監(jiān)理月份工作計(jì)劃。4.4.6電力建設(shè)工程職工傷亡事故月(年)報(bào)表,安全信息周報(bào),安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項(xiàng)目部的回復(fù)單。4.4.8各施工階段監(jiān)理部的安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底及考試。4.4.9監(jiān)理部安全監(jiān)理工作便函通知。4.4.10監(jiān)理部安全工作例會紀(jì)要、監(jiān)理部安全活動記錄。4.4.11監(jiān)理部對施工單位安全檢查、評價(jià),監(jiān)理部安全檢查通報(bào)。4.4.12安全監(jiān)理工作、匯報(bào)等文件。4.5項(xiàng)目監(jiān)理部信息員應(yīng)建立定期盤點(diǎn)機(jī)制,定期檢查文件的關(guān)閉情況,對未關(guān)閉文件及時(shí)進(jìn)行跟蹤關(guān)閉。4.6項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出文件應(yīng)主題明確、用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn);
死存,不處理。評價(jià):占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險(xiǎn)。 (2)當(dāng)做廢紙賣給回收站。評價(jià):安全性不高,泄露可能性很大。 (3)焚燒。評價(jià):銷毀,但不環(huán)保,需要尋找的場所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。 (4)制漿。評價(jià):銷毀,環(huán)保,但需要的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大,成本較高。 (5)粉碎。評價(jià):不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際行的紙張文件銷毀方法,但需要設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
商業(yè)秘密及商業(yè)秘密的構(gòu)成要件根據(jù)我國《反不正當(dāng)競爭法》第十條的規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息.商業(yè)秘密涉及范圍十分廣泛,就學(xué)理而言,商業(yè)秘密可以分為四種:技術(shù)秘密、交易秘密、經(jīng)營秘密和管理秘密。當(dāng)然其他方面信息符合商業(yè)秘密本質(zhì)特征的,也應(yīng)當(dāng)受到法律的保護(hù)。商業(yè)秘密有一定的規(guī)格。TRIPs對商業(yè)秘密的規(guī)格作出如下規(guī)定:1)受保護(hù)的信息作為整體或作為其中內(nèi)容的確切組合,不是該信息領(lǐng)域人員普遍了解或容易獲得的;2)因構(gòu)成秘密而具有的商業(yè)價(jià)值;3)權(quán)利人為保密采取了合理措施。同時(shí),權(quán)利人所防止的是任何人未經(jīng)許可以違背誠實(shí)商業(yè)行為的方式。
也可通過監(jiān)理公司向建設(shè)單位申請追加提供圖紙份數(shù),并為此支付其費(fèi)用。2.9由建設(shè)單位或監(jiān)理公司所提供的設(shè)計(jì)文件,承包商不得用于本合同項(xiàng)目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應(yīng)依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求,報(bào)送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報(bào)送期限、內(nèi)容、格式和細(xì)節(jié)應(yīng)符合建設(shè)單位和監(jiān)理公司的要求。3.2對于已經(jīng)批準(zhǔn)的施工文件,若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化,或?qū)κ┕の募鲗?shí)質(zhì)性的變更,承包商仍應(yīng)按上述要求及時(shí)提出書面文件重新報(bào)請建設(shè)單位或監(jiān)理公司審批。3.3合同文件規(guī)定由承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目,承包商于開工十四天以前,一式四份報(bào)監(jiān)理工程師審批。3.4承包商(含二級單位)編制的施工文件均應(yīng)一式四份遞交監(jiān)理公司。
當(dāng)您需要銷毀的時(shí)候您只要給我們打 一個(gè)電話,我們會有的保密人員上門給您提供的服務(wù),我們提供多種銷毀方式供客戶選用,包括回收利用,粉碎或燒毀紙面文件、磁盤、縮微膠卷以及電子 數(shù)據(jù)我們的服務(wù)范圍包括整理打包-運(yùn)輸-儲存-出具儲存證明,整理打包-運(yùn)輸-銷毀-出具銷毀證明,在這個(gè)過程中我們會有全程的視頻監(jiān)控和照片。
美國經(jīng)濟(jì)規(guī)定法規(guī)定對違法者高可以判處15年的有期徒刑,對個(gè)人高可以判處50萬元美元罰金,對公司等可以判處1千萬美元罰金。如發(fā)現(xiàn)一次竊取了5項(xiàng)商業(yè)秘密,5項(xiàng)商業(yè)秘密要分別定回,罰金也是一項(xiàng)的5倍.美國法院年來的案例也值得我們注意。有收集比較典型的經(jīng)濟(jì)規(guī)定法案例有6起之多.在Worthing一案中PatrickWorthing企圖把本公司的藍(lán)圖、產(chǎn)品規(guī)格設(shè)計(jì)說明書以及新機(jī)器結(jié)構(gòu)的說明錄像帶等秘密資料販賣給競爭對手OwensCorning公司,但該公司不為所動且警告所在公司,也通知了聯(lián)邦調(diào)查局。結(jié)局是Worthing被判處15個(gè)月有期徒刑,緩刑3年,其弟弟因提供100美元幫助犯回被判處5年緩刑及6個(gè)月住所拘留。
并及時(shí)將變更情況通知各有關(guān)部門和區(qū)域公司。地方性法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集等由區(qū)域公司技術(shù)部進(jìn)行核查,并將變更情況通知集團(tuán)及所屬項(xiàng)目部。第17條企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)及時(shí)評審(每年不少于一次)集團(tuán)公司管理手冊、程序文件、目標(biāo)、指標(biāo)和公司下發(fā)文件的有效性,并將變更情況及時(shí)以書面形式通知相關(guān)部門。第18條體系文件在實(shí)施中發(fā)現(xiàn)由于組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)等發(fā)生改變而變化時(shí),由企業(yè)管理中心組織有關(guān)部門對原文件進(jìn)行評審,以確定是否需要更新,文件若發(fā)生修改,則須經(jīng)再次批準(zhǔn)。圍內(nèi)的文件管理工作。第四章文件的編制與審批第19條文件格式要求。文件的標(biāo)識為項(xiàng)目施工現(xiàn)場使用的文件和資料得到有效管理,特制定本制度適用范圍文件管理要文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和完整性;
本公司處理流程:
1、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷毀中心。
2、提供所報(bào)廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
4、報(bào)廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過程
6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結(jié)束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
安全、省心、、成熟。為您提供精誠服務(wù)。
往往后果嚴(yán)重,有些更構(gòu)成對安全的影響。而美國正是根據(jù)對安全的考慮,將對商業(yè)秘密的就犯作為刑罰處罰的對象,并不惜動用實(shí)力雄厚聯(lián)邦調(diào)查局承辦案件的偵破。在我國對商業(yè)秘密的就犯可能構(gòu)成民事就權(quán)或者是刑事犯回,因而對就犯商業(yè)秘密的救濟(jì)措施一是要求追究民事法律責(zé)任;二是要求追究刑事法律責(zé)任;同時(shí)我國工商行政管理局的公交易局對就犯商業(yè)秘密的行為作為反不正當(dāng)競爭行為應(yīng)予以行政處罰。據(jù)了解,年來投訴到的就犯商業(yè)秘密的案件越來越多,標(biāo)的越來越大。由于員工流動而產(chǎn)生的糾紛占較大的比例。作為企業(yè)來說,遇到商業(yè)秘密糾紛或者自己的商業(yè)秘密受到就犯,要搞清自己的商業(yè)秘密范圍,是否具有可靠的書面、電子等載體,受到就犯的范圍、程度。
并將檢查結(jié)果報(bào)送公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室⑵作為資料留存的作廢文件和資料,由資料員將其及時(shí)交回公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室,并在登記此文件的相關(guān)表格上標(biāo)識出“該文件作廢”字樣。該文件由發(fā)放部門銷毀⑶經(jīng)理辦公室綜合檔案室保管體系管理文件和職能部門移交的全部文件和資料⑷綜合檔案室于次年一季度前收回替代或作廢、失效的管理文件。填寫〈文件銷毀(留用)申請表〉,報(bào)部門批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。4.3.1文件的標(biāo)識包括受控狀態(tài)、版本、發(fā)放號等標(biāo)識。4.3.2文件根據(jù)受控狀態(tài)可分為受控文件和非受控文件,公司內(nèi)使用的文件均為受控文件,非受控文件一般是為某種需要提供給我公司以外的人員使用。受控文件在文件的首頁需加蓋紅色“受控”章。
對于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息無法恢復(fù),出具銷毀處理證明。經(jīng)過的處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患,確保商業(yè)秘密的安全。按照和《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家保密法》及實(shí)施細(xì)則進(jìn)行處置。
當(dāng)然,采取這么嚴(yán)格的保密措施需要取得云服務(wù)商的配合,由于越嚴(yán)密的保密措施其實(shí)施成本越大,故云服務(wù)商一般不愿意主動配合,是那些“”向用戶提供云服務(wù)者。第三,加強(qiáng)合同保護(hù)。由于在云計(jì)算服務(wù)過程中,云服務(wù)商對用戶商業(yè)秘密的控制能力加大,甚至掌握著用戶商業(yè)秘密的安全,例如,云服務(wù)商可能故意刪除儲存于其上的數(shù)據(jù),可能更改、破壞這些數(shù)據(jù),可能在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的風(fēng)險(xiǎn)而不及時(shí)通知用戶,故用戶有必要與云服務(wù)商簽訂內(nèi)容詳盡嚴(yán)密的云服務(wù)合同。約定用戶商業(yè)秘密的種類和范圍,約定保密措施的種類及嚴(yán)密程度,約定云服務(wù)商的通知義務(wù),約定合同履行的監(jiān)督,約定違反合同的法律責(zé)任。比如,約定懲罰性損害賠償?shù)萚18]33-39明確云服務(wù)商接觸用戶商業(yè)秘密的權(quán)限和人員。
不得以內(nèi)部文件形式印發(fā)執(zhí)行,未經(jīng)公布的行政規(guī)范性文件不得作為行政管理依據(jù)。行政規(guī)范性文件的公開按照信息公開條例有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條提請以或名義印發(fā)的行政規(guī)范性文件,在辦理文件代擬稿審核時(shí),主辦司局應(yīng)當(dāng)一并將合法性審查意見、公開征求意見情況(依法應(yīng)當(dāng)保密、未公開征求意見的,應(yīng)附情況說明)、出臺評估情況報(bào)告、解讀和輿情應(yīng)對方案送。第二十三條行政規(guī)范性文件的解釋,由主辦司局負(fù)責(zé)起草,經(jīng)合法性審查后報(bào)分管副部長和部長審批。行政規(guī)范性文件的解釋與行政規(guī)范性文件具有同等效力。第二十四條行政規(guī)范性文件一般每兩年集中清理一次,主辦司局負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的行政規(guī)范性文件清理工作,法規(guī)司負(fù)責(zé)行政規(guī)范性文件清理組織工作。
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