電子文檔是網(wǎng)絡(luò)信息以及辦公普遍的載體，大量的涉密信息都以文檔形式保存和傳輸，因此文檔的安全存儲和傳輸對于信息安全建設(shè)具有重大意義。傳統(tǒng)電子文檔幾乎不受任何權(quán)限限制，明文存放、隨意閱讀、修改、復(fù)制、打印或分發(fā)等，這些正是導(dǎo)致信息泄密的主要原因，那么怎么預(yù)防這些問題的產(chǎn)生呢？文檔加密系統(tǒng)軟件就能很好的解決這些問題。
文件加密軟件如何保護電子文檔安全？以智權(quán)盾軟件的隱私保護系統(tǒng)為例，作為免費透明加密軟件可以對word，AUTOCAD，PDF，Excel，PPT多種文檔格式進行加密保護。加密后不影響文檔的正常編輯和保存，退出或者登出紅線后任何人不能打開加密文檔；而且在任何計算機上，加密過的文檔始終有效；輕巧、簡約、溫馨的用戶界面，增強用戶體驗。在電子文檔文件需要分享給用戶或者合作伙伴時，能對分享文件進行有效控制，使用紅線分享功能，加上分享碼的雙重保護驗證，對分享文件進行權(quán)限設(shè)置，例如文件打開次數(shù)、時間、僅閱讀等，還能防打印、拷貝、截圖。這樣的有效控制，就算文件外發(fā)出去也能一定程度上的起到保護作用
看看智權(quán)盾的文檔加密軟件是怎么做的！
1.身份認(rèn)證集成
系統(tǒng)支持與基于Ldap和OpenLdap協(xié)議的統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺進行無縫集成，實現(xiàn)組織架構(gòu)及賬號信息的自動完整同步。
2.自定義審批流程
支持多業(yè)務(wù)、多級、代理審核人、快速通道等各類自定義審批流程，審批機制切實可行、便捷。
3.差異化的反截屏控制
可防止當(dāng)前市場上所有截屏軟件進行截屏操作，防止客戶端通過截屏進行數(shù)據(jù)泄密。保護涉密內(nèi)容無法被截屏泄密，非涉密內(nèi)容可正常截屏。
4.窗口浮水印
涉密信息即使被拍照泄露，也帶有版權(quán)信息、拍照時間、拍照地點、責(zé)任人等信息。
5.穿透壓縮包操作
可穿透壓縮包對壓縮包內(nèi)的所有文件進行加解密。
6.監(jiān)控目錄設(shè)置
可監(jiān)控的目錄，并且對該目錄下的文件自動批量加解密。
智權(quán)盾加密系統(tǒng)要求我們在內(nèi)部構(gòu)建起立體化的整體信息防泄露體系，使得成本、效率和安全三者達到平衡，實現(xiàn)電子文檔的數(shù)據(jù)安全。

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