無紙化會議是指在會議過程中盡可能減少或完全不使用紙質(zhì)文件，而是通過數(shù)字化方式進(jìn)行文件的傳遞、展示和共享。這樣可以減少印刷和使用紙張的數(shù)量，減少環(huán)境污染，并且更便于文件的管理和保存。無紙化會議通常采用電子郵件、在線共享文檔、數(shù)字簽名等技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會議文件和資料的印刷和分發(fā)。這種方式不僅更加環(huán)保，也更加和便捷。

設(shè)計說明：
1.無紙化后臺管理端，采用公網(wǎng)IP地址，服務(wù)器硬件部署在單位本地機(jī)房，通過公網(wǎng)IP接入到互聯(lián)網(wǎng)之后，在全國任意有網(wǎng)絡(luò)的地方，皆可以訪問到后臺。
2.每個會議室配一套投屏軟件，參會人員用軟件可以隨時將平板上的內(nèi)容投放到大屏上顯示
3.預(yù)計配置14臺平板，通過安裝無紙化會議終端軟件，可以實現(xiàn)會議簽到、同屏投影、查看資料、會議批注、投票表決、錄屏錄音等功能
4.任意平板均可在有外網(wǎng)的地方，參加會議

無紙化會議客戶端軟件
1.支持多種簽到方式，支持賬戶密碼登錄功能，終端具有強(qiáng)大的保密性能，結(jié)束會議可清除本地會議文件。
*2.具備個人離線會議模塊，參會人員離開會場后仍可查看參加過的歷史會議及歷史會議中會議信息和文件。
3.支持查看參會名單和會議人員座位圖，支持對會議簽到進(jìn)行開始或統(tǒng)一、輔助簽到控制，并查看當(dāng)前簽到情況，。
4.可對多種文件格式進(jìn)行閱覽，支持權(quán)限功能，參會人只可看到有權(quán)限的文件；支持通過讀取U盤，上傳文件并共享至其他參會者的臨時文件中，實現(xiàn)文件快速共享。
*5.內(nèi)置pdf控件，支持pdf文件左右翻頁，上下翻頁，支持pdf畫筆批注，支持多人文檔簽名功能
6.支持本地白板或多人交互白板，電子白板可插入背景圖片；
*7.支持會議交流功能，可與一人或多人進(jìn)行實時會議交流，支持遠(yuǎn)程語音通話和視頻通話功能。
8.支持手寫批注，可單人屏幕批注或多人屏幕交互批注操作，批注文件可保存至服務(wù)器或本地，方便會后整理。
9.支持文檔批注功能，支持常見文檔格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf），可以對文檔進(jìn)行批注、保存，并支持多人交互同步批注、多人批注顏色畫筆分配功能.
*10.可對文檔進(jìn)行掃碼下載，文檔進(jìn)行評價功能，不關(guān)閉文檔可打開其他文件
11.支持屏幕同屏廣播，任何參會人員可以在會議中進(jìn)行屏幕廣播將本地畫面共享至其他參會人員，支持跨平臺廣播（Windows/android/linux），支持強(qiáng)制模式和自由模式，支持多組同屏同時存在。
*12.支持多會議標(biāo)語，在會議中主持人可以控制不同標(biāo)語切換，可自定義內(nèi)容以及背景圖。秘書端可統(tǒng)一發(fā)起標(biāo)語或關(guān)閉標(biāo)語。
13.參會人員可以異步瀏覽退出同屏畫面，退出后可加入同屏，退出后可自由使用終端其他功能，也支持浮窗的方式進(jìn)行異瀏覽，方便用戶在觀看同步畫面時查看其他會議文件或內(nèi)容，可切換無紙化終端為普通電腦使用。
14.支持會議服務(wù)呼叫，可選茶水、筆、紙、服務(wù)員等，也可自定義輸入服務(wù)需求；支持會議服務(wù)APP，服務(wù)內(nèi)容及時發(fā)送給后勤服務(wù)人員，后勤服務(wù)人員可隨時隨地接收并處理不同會議室發(fā)來的服務(wù)信息。
15.內(nèi)置瀏覽器，支持瀏覽以太網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，可訪問OA、郵箱等，并可在終端配置文件設(shè)置，點(diǎn)擊直接打開配置好的網(wǎng)頁，可添加多個網(wǎng)址主頁。
16.會議過程中可以隨時進(jìn)行會議筆記記錄，并支持下載到本地。
*17.支持對服務(wù)器中的視頻進(jìn)行任意點(diǎn)播，支持實時觀看視頻流直播，可全屏顯示視頻，也可以浮動窗口顯示?？伤穆吠瑫r顯示視頻流或者視頻文件。
18.支持對會議投票、選舉進(jìn)行啟用、結(jié)束、查看 統(tǒng)計結(jié)果功能。
*19.支持屏幕共享功能，可任意將某一個終端畫面推到其他終端上顯示。
20.終端未連接服務(wù)器后臺，彈出提示框。連接后，自動消失。
21.秘書可在本機(jī)實時查看其他終端的設(shè)備狀態(tài)

無紙化會議流媒體編碼器
1.輸入:1路HDMI信號輸入，1路3.5MM音頻輸入
2.輸出:1路IP信號輸出
3.視頻輸入分辨率:1920x1080/1680x1050/1280x720/1600x1200/960x540/720*576/704*576等常規(guī)分辨率
4.編碼標(biāo)準(zhǔn):H.264
5.編碼級別:H.264 BASELINE PROFILE;H.264 MAIN PROFILE;H.264 HIGH PROFILE
6.編碼后尺寸:640*360~1920*1080（可自定義）
7.視頻碼率:CBR/VBR碼率控制 16KBIT/S~12MBIT/S
8.視頻幀率:30幀/60幀
9.OSD:文字、LOGO
10.音頻輸入選擇:內(nèi)嵌音頻、3.5MM立音頻
11.音頻編碼:AAC/MP3
12.音頻碼率:24000kb/S--256000kb/S
13.采樣率:32000、44100等
14.IP輸出:1個RJ 100M/1000M自適應(yīng)以太網(wǎng)口、TS標(biāo)準(zhǔn)流、雙碼流、ONVIF協(xié)議
15.系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議:支持HTTP、RTSP、RTMP、UDP、RTP、組播、單播
16.配置管理:支持IE配置、遠(yuǎn)程升級
17.通用電源:AC22VV/50HZ
18.功耗:<28W
19.尺寸:430mm x 250mm x 45mm(長x寬x高)
20.工作溫度:-20℃+ 60℃
21.工作濕度:<90%，無冷凝
22.重量:3KG

無紙化會議功能
?會議安排 將不同會議安排在不同會議室的不同時間段
?支持會議室資源管理
?支持按照會議安排表自動切換會議

無紙化會議功能
?呼叫服務(wù) 支持與會者呼叫服務(wù)臺
?支持單選、多選收件人
?與會人員在桌位上可自行呼叫服務(wù)員支持消息回復(fù)、公告發(fā)布
?對應(yīng)的桌位信息顯示在服務(wù)員終端上面，如茶水、紙、筆等等