分類管理客戶:代理記賬、上門做賬、提供注冊地址、稅控托管等。統(tǒng)計欠費客戶,有效避免漏收費。欠費客戶列表,已經該收費的客戶會紅色顯示收費日期。在錄入日記賬的時候錄入客戶下次收費日期就可以統(tǒng)計欠費客戶了。
代理記賬公司一般都有幾百個客戶到幾千客戶,公司管理層會把這些客戶分配到每個會計。每個會計負責幾十戶到上百戶。在這些客戶中有小規(guī)模納稅人、一般納稅人、外資公司、合資公司、個人獨資、個體、民間非營利組織等。每種客戶的稅種都可能不一樣,有每個月報文化建設事業(yè)稅的,有每個季度報統(tǒng)計的,有每年報房產稅的等等。還有每個月需要去客戶那里上門做賬的。這么多的客戶分配到會計,怎么能記得過來呢?登記在Excel表格里,這樣倒是可以,但是查找起來非常不方便,會計工作繁重而且多,看著Excel表格一行行的數據,眼睛都看花了。在我們系統(tǒng)里每個客戶可以指派到的會計。把客戶分門別類錄入系統(tǒng)后,就可以方便的查找。用Excel管理客戶每月報稅的時候會計申報一戶就在Excel打印出來的紙上勾選一戶,表示已經申報。在我們系統(tǒng)里可以搜索,未申報的客戶紅色顯示,一目了然,申報后點擊完成按鈕,這樣系統(tǒng)會記錄下來,以備以后查詢用。經理可以看到整體客戶的報稅進度,以及每個會計的報稅進度。在緊張的報稅工作中保持心中有數。
稅控器托管的客戶,抄稅清卡以后點擊完成,抄稅日期變更為下個月的1日,本月沒有抄稅清卡的客戶則用紅色顯示,一目了然。臨時有其他業(yè)務把托管的稅控器拿走了的,可以點擊跳過按鈕,抄稅日期也變更為下個月的1日,區(qū)別是不記錄抄稅清卡的記錄。這樣每操作完成一個客戶就點擊完成,可以在很大程度上保證不漏掉客戶(不敢說的保證每一個客戶都不漏掉,畢竟有人為操作疏忽的情況)。代理記賬公司的每一個客戶可以分配給不同的會計來管理,做到緊密配合、按部就班、忙而不亂。而且可以設置每個會計只看到被分配到自己的客戶。但是作為公司管理人員則可以看到公司所有的稅控托管的客戶抄稅清卡的進度。
代理記賬公司給客戶做賬報稅后,收取費用是理所當然的。一般代理記賬公司的客戶各行各業(yè)的都有。各行老板也都不盡相同,因此收費也是各不一樣。付款方式有月付、季付、半年付、年付,還可能有想起來就給你幾個月的。因此收費工作也是代理記賬公司一項非常麻煩和復雜的工作。而且客戶多了也不可能記得住每一個客戶付款到哪個月份了,也不可能記得住上次付款是從哪個月到哪個月。針對這種情況我們系統(tǒng)設計了日記賬管理功能和欠費客戶管理功能,可以方便的解決這種問題。
客戶導出功能介紹,在設計的時候我考慮到這樣的場景:
1、客戶的信息要能夠全部導出來。就像客戶之前擔心的“萬一哪天你倒閉了,我的客戶信息怎么辦?”,這個功能現(xiàn)在做出來了,只要客戶錄入到系統(tǒng)內的客戶信息都可以導出來。
2、可以導出不同類型的客戶用于不同的用途。例如:導出代理記賬的客戶,導出上門做賬的客戶,導出只提供地址的客戶等。
3、客戶信息比較多,我只想導出部分客戶信息。例如:導出代理記賬的客戶時,只想導出公司名稱、公司類型、會計、報稅備注、上次付款信息、下次報稅日期等,這些信息都是可以配置的。
4、不同的用戶根據權限和客戶導出配置信息導出的客戶信息只是被分配的客戶信息。例如:管理員導出全部客戶信息的時候,導出的是系統(tǒng)內所有客戶信息。而其他用戶導出全部客戶信息的時候,導出來的只是分配給該用戶的客戶的信息。
5、管理員新建了一些客戶導出配置信息,但是只想開放其中的一個或幾個給其他用戶使用,其他的則只想自己使用。我們設計了發(fā)布功能。就是說在:系統(tǒng)管理 -> 系統(tǒng)配置 -> 客戶導出配置管理 新建的客戶導出配置信息,發(fā)布之后才能夠在:客戶管理 -> 客戶導出 看到。
后再說一點:同一個用戶在:系統(tǒng)管理 -> 系統(tǒng)配置 -> 客戶導出配置管理和客戶管理 -> 客戶導出兩個地方導出來的客戶信息是一樣的。分兩個地方導出只是為了有些導出功能只自己使用,不開放給其他用戶。
系統(tǒng)管理模塊:系統(tǒng)設置可以修改公司的名稱和點擊公司名稱時候的鏈接地址。操作日志記錄每個用戶的操作情況。客戶來源可以配置客戶的來源渠道信息,例如:百度,客戶推薦,朋友推薦,搜狗等。日記賬分類可以配置公司收支分類,例如:代理記賬,工商注冊,股權變更等。日記賬收支方式可以配置收支的方式,例如:基本賬戶,,支付寶,現(xiàn)金等。