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招標邀請函：招標機構編制，簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內(nèi)容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外，國際招標應盡量避開國外休假和圣誕節(jié)，國內(nèi)招標避開春節(jié)和其它節(jié)假日。
注意
1、抓，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據(jù)招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。
2、對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到位置，一般情況下，放在技術部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。
3、審核產(chǎn)品技術參數(shù)、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求。
4、審核技術差異表的編排內(nèi)容是否合理準確，有無遺漏或者多余的。
5、審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理。
6、審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充。
在制作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導致全盤皆輸。這些細小項目主要是：
①投標書未按照招標文件的有關要求封記的；
②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權書放在投標書中；
③投標者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的；
④未在投標書上填寫法定注冊地址的；
⑤投標金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的；
⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等；⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；
⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。
