作為四川冠磐工程項(xiàng)目管理有限公司而言,我經(jīng)常告誡手下的標(biāo)書(shū)制作部門(mén),凡做大事者必著眼于細(xì)節(jié)。你想想一個(gè)標(biāo)段中下來(lái)一般都是別,但是如果因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)細(xì)微的因素導(dǎo)致幾百萬(wàn)白白付之東流,那么除了惋惜之外,別無(wú)他法!所以在我們這邊出去的標(biāo)書(shū)必然有3層關(guān)卡把關(guān),而且每一層都有對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人,實(shí)行責(zé)任到人制,之所以這么做,是我們深深的明白企業(yè)為了一次招投標(biāo)活動(dòng)可能會(huì)投入許多人物物力財(cái)力,而我們能做的就是標(biāo)書(shū)的質(zhì)量不出現(xiàn)錯(cuò)誤,對(duì)得起客戶對(duì)于我們的那份信任!
投標(biāo)書(shū)的文字檢查一定要準(zhǔn)確,要確保不出現(xiàn)錯(cuò)別字。我們的在評(píng)標(biāo)的時(shí)候,就曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)遞交的投標(biāo)書(shū)封面就有一個(gè)錯(cuò)別字,因?yàn)檫@個(gè)原因,這份投標(biāo)書(shū)的分?jǐn)?shù)低。其實(shí),原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)檫@個(gè)投標(biāo)書(shū)給人的印象是很不,而且也會(huì)讓人誤以為是對(duì)評(píng)標(biāo)的不尊重。所以,文字準(zhǔn)確性很重要,這點(diǎn)盡量做到。
招標(biāo)格式是招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)要求。包括由投標(biāo)人授權(quán)代表簽署的投標(biāo)書(shū),寫(xiě)明招標(biāo)的具體內(nèi)容和報(bào)價(jià),并承諾遵守招標(biāo)程序和各項(xiàng)責(zé)任義務(wù),確認(rèn)招標(biāo)期限在規(guī)定招標(biāo)期限內(nèi)的約束力。還包括技術(shù)建議書(shū)內(nèi)容提綱和投標(biāo)價(jià)目表格式。目前,我們力爭(zhēng)在標(biāo)書(shū)出售時(shí)將性能對(duì)表提供給投標(biāo)人,以便投標(biāo)人可以比較所有投標(biāo)人的文件,這些文件的口徑都是一樣的。
招標(biāo)的原則是公開(kāi)、公平、公正。只有公平、公開(kāi),才能吸引真正有興趣、有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)人。只有通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)才能達(dá)到采購(gòu)目的,才能真正維護(hù)用戶利益和國(guó)家利益。作為招標(biāo)機(jī)構(gòu),無(wú)論招標(biāo)文件中是否含有歧視性條款,編制和評(píng)審招標(biāo)文件都是重要的工作。監(jiān)督部們作為的招標(biāo)管理部門(mén),對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督,其中重要的任務(wù)是審查招標(biāo)文件中是否存在歧視性條款,這是確保招標(biāo)是否公平公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
標(biāo)書(shū)的分類
1)按招標(biāo)的范圍可分為國(guó)際招標(biāo)書(shū)和國(guó)內(nèi)的招標(biāo)書(shū)。
國(guó)際招標(biāo)書(shū)要求兩種版本,按國(guó)際慣例以英文版本為準(zhǔn)??紤]到我國(guó)企業(yè)的外文水平,標(biāo)書(shū)中常常特別說(shuō)明,當(dāng)中英文版本產(chǎn)生差異時(shí)以中文為準(zhǔn)。
2)按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分,又可分為三大類;貨物、工程、服務(wù)。
根據(jù)具體標(biāo)的物的不同還可以進(jìn)一步細(xì)分。如工程類進(jìn)一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學(xué)工程……。每一種具體工程的標(biāo)書(shū)內(nèi)容差異非常大。貨物標(biāo)書(shū)也一樣,簡(jiǎn)單貨物如糧食、石油;復(fù)雜的貨物如機(jī)床、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。標(biāo)書(shū)的差異也非常大。
標(biāo)書(shū)的定義
標(biāo)書(shū)包括招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū),也叫招標(biāo)文件和投標(biāo)文件。一般情況下,我們所講的標(biāo)書(shū)都代表著投標(biāo)文件。
招標(biāo)書(shū)是一種告示性文書(shū),它提供全面情況,便于投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)書(shū)提供情況做好準(zhǔn)備工作,同時(shí)指導(dǎo)招標(biāo)工作開(kāi)展。
投標(biāo)書(shū)是指投標(biāo)單位按照招標(biāo)書(shū)的條件和要求,向招標(biāo)單位提交的報(bào)價(jià)并填具標(biāo)單的文書(shū)。要求密封后郵寄或派專人送到招標(biāo)單位,故又稱標(biāo)函。是投標(biāo)單位在充分領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標(biāo)文書(shū),是對(duì)招標(biāo)公告提出的要求的響應(yīng)和承諾,并同時(shí)提出具體的標(biāo)價(jià)及有關(guān)事項(xiàng)來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中標(biāo)。
投標(biāo)書(shū)是招標(biāo)工作時(shí)甲乙雙方都要承認(rèn)遵守的具有法律效應(yīng)的文件,因此邏輯性要強(qiáng),不能前后矛盾,模棱兩可,用語(yǔ)要精練,要簡(jiǎn)短,對(duì)政策法規(guī)的準(zhǔn)確理解與執(zhí)行,有利于標(biāo)書(shū)制作者剔除歧視性條款。