復印機是辦公場所中快速復制文件的重要設備。它可以將文件、圖片等快速復印成多份，滿足辦公中的各種需求。復印機的功能日益強大，不僅能進行黑白復印，還能實現(xiàn)彩色復印，復印效果清晰逼真。一些復印機還具備縮放、雙面復印、裝訂等功能，進一步提高了辦公效率。復印機的操作相對簡便，通過簡單的按鍵或觸摸屏操作，就能完成復印任務。而且復印機通常具備大容量的紙張進紙器，減少了頻繁添加紙張的麻煩。

文件夾在辦公文件整理中發(fā)揮著關鍵作用。它通常由紙質(zhì)或塑料制成，材質(zhì)不同各有特點。紙質(zhì)文件夾給人一種質(zhì)樸的感覺，環(huán)保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優(yōu)點，能更好地保護文件不受潮、損壞，適合長期保存重要文件或經(jīng)常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁夾、雙頁夾、多頁夾等。單頁夾適合夾放少量紙張；雙頁夾能容納較多文件；多頁夾則可以分類存放不同的資料，方便查找和管理。

檔案盒用于存放和管理重要檔案文件。它一般由紙質(zhì)或塑料制成，具有良好的密封性和耐用性。紙質(zhì)檔案盒成本較低，環(huán)保且有一定的柔韌性；塑料檔案盒則更加堅固，防水防塵性能更好。檔案盒上通常有標簽欄，方便標注檔案內(nèi)容和編號，便于查找和分類管理。檔案盒有不同的規(guī)格尺寸，以適應不同類型和數(shù)量的文件存放需求，是辦公室檔案管理不可或缺的辦公用品。

膠水: 用于粘貼紙張、照片等材料。液體膠水、固體膠棒、雙面膠等多種類型，適用于不同的粘貼需求。 便簽紙: 用于記錄備忘、留言和標記。多種顏色、尺寸和形狀，方便分類和使用。

計算器是辦公中進行數(shù)學運算的工具。它功能多樣，能進行簡單的加、減、乘、除運算，也能處理一些復雜的函數(shù)計算。普通計算器通常具有大屏幕顯示，數(shù)字清晰易讀，按鍵布局合理，操作方便。一些計算器還具備統(tǒng)計計算、單位換算等功能，滿足不同辦公場景的需求。計算器的電源方式有電池供電和太陽能供電兩種，電池供電的計算器使用起來不受光線限制；太陽能供電的計算器節(jié)能環(huán)保，只要有光線就能正常工作。
訂書機是將紙張裝訂在一起的實用辦公用品。常見的訂書機有手動和電動兩種類型。手動訂書機結構簡單，操作方便，適合在辦公室進行少量文件的裝訂工作。它的訂書釘槽設計合理，能清晰顯示剩余訂書釘數(shù)量，方便及時更換。電動訂書機則更加，適用于裝訂大量文件的場合，只需輕輕一按按鈕，就能快速完成裝訂任務，大大提高了工作效率。訂書機的訂書釘規(guī)格也有多種，不同規(guī)格適用于不同厚度的紙張裝訂。