死存，不處理。評價：占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險。 （2）當做廢紙賣給回收站。評價：安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒。評價：銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。 （4）制漿。評價：銷毀，環(huán)保，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎。評價：不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
商業(yè)秘密及商業(yè)秘密的構(gòu)成要件根據(jù)我國《反不正當競爭法》第十條的規(guī)定，商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息.商業(yè)秘密涉及范圍十分廣泛，就學理而言，商業(yè)秘密可以分為四種：技術秘密、交易秘密、經(jīng)營秘密和管理秘密。當然其他方面信息符合商業(yè)秘密本質(zhì)特征的，也應當受到法律的保護。商業(yè)秘密有一定的規(guī)格。TRIPs對商業(yè)秘密的規(guī)格作出如下規(guī)定：1）受保護的信息作為整體或作為其中內(nèi)容的確切組合，不是該信息領域人員普遍了解或容易獲得的；2）因構(gòu)成秘密而具有的商業(yè)價值；3）權利人為保密采取了合理措施。同時，權利人所防止的是任何人未經(jīng)許可以違背誠實商業(yè)行為的方式。
也可通過監(jiān)理公司向建設單位申請追加提供圖紙份數(shù)，并為此支付其費用。2.9由建設單位或監(jiān)理公司所提供的設計文件，承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求，報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內(nèi)容、格式和細節(jié)應符合建設單位和監(jiān)理公司的要求。3.2對于已經(jīng)批準的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或?qū)κ┕の募鲗嵸|(zhì)性的變更，承包商仍應按上述要求及時提出書面文件重新報請建設單位或監(jiān)理公司審批。3.3合同文件規(guī)定由承包商負責設計的工程項目，承包商于開工十四天以前，一式四份報監(jiān)理工程師審批。3.4承包商（含二級單位）編制的施工文件均應一式四份遞交監(jiān)理公司。

由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
用戶的商業(yè)秘密可能面臨如下風險。，無論是哪種服務模式，用戶都需要使用云服務商提供的軟、硬件及網(wǎng)絡，而從云計算的技術特性來看，這些軟件、硬件及網(wǎng)絡有可能導致數(shù)據(jù)泄露、丟失或者破壞，從而使用戶的商業(yè)秘密面臨泄露或者毀損風險。其一，云計算的硬件系統(tǒng)容易造成信息失密。由于計算機硬件是由各種電子線路、電子器件設備構(gòu)成的，因此，計算機內(nèi)的信息可以通過電磁波形式泄漏出去，而電話線、微波、光纜等外部網(wǎng)絡通信線路也容易遭受物理破壞或者被人截獲、監(jiān)聽，網(wǎng)絡規(guī)模越大，通信線路越長，這種技術盲點也就越多，導致黑客可以借助并不復雜的設備在一定區(qū)域范圍內(nèi)攔截網(wǎng)絡信息，從而造成信息失密。其二，云計算軟件系統(tǒng)存在技術缺陷。
行政規(guī)范性文件可以用條款形式表述，也可以用段落形式表述。第七條行政規(guī)范性文件實行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一印發(fā)制度。行政規(guī)范性文件使用“建X規(guī)”字號，其中“X”為主辦司局代字。第八條行政規(guī)范性文件應當明確制定目的、依據(jù)、適用范圍、主要內(nèi)容、施行日期等內(nèi)容。對有特定含義或者特定適用范圍的術語，應當在行政規(guī)范性文件中作出界定，指明其特定的確切含義。第九條行政規(guī)范性文件不得設定下列事項：（一）增加法律、法規(guī)規(guī)定之外的行力事項或者減少法定職責；（二）設定行政許可、行政處罰、行政強制、行政征收、行政收費、行政檢查等事項，增加辦理行政許可事項的條件，規(guī)定出具循環(huán)證明、重復證明、無謂證明的內(nèi)容；（三）違法減損公民、法人和其他組織的合法權益或者增加其義務。

對于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經(jīng)過的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。按照和《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家保密法》及實施細則進行處置。
當然，采取這么嚴格的保密措施需要取得云服務商的配合，由于越嚴密的保密措施其實施成本越大，故云服務商一般不愿意主動配合，是那些“”向用戶提供云服務者。第三，加強合同保護。由于在云計算服務過程中，云服務商對用戶商業(yè)秘密的控制能力加大，甚至掌握著用戶商業(yè)秘密的安全，例如，云服務商可能故意刪除儲存于其上的數(shù)據(jù)，可能更改、破壞這些數(shù)據(jù)，可能在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的風險而不及時通知用戶，故用戶有必要與云服務商簽訂內(nèi)容詳盡嚴密的云服務合同。約定用戶商業(yè)秘密的種類和范圍，約定保密措施的種類及嚴密程度，約定云服務商的通知義務，約定合同履行的監(jiān)督，約定違反合同的法律責任。比如，約定懲罰性損害賠償?shù)萚18]33-39明確云服務商接觸用戶商業(yè)秘密的權限和人員。
不得以內(nèi)部文件形式印發(fā)執(zhí)行，未經(jīng)公布的行政規(guī)范性文件不得作為行政管理依據(jù)。行政規(guī)范性文件的公開按照信息公開條例有關規(guī)定執(zhí)行。第二十二條提請以或名義印發(fā)的行政規(guī)范性文件，在辦理文件代擬稿審核時，主辦司局應當一并將合法性審查意見、公開征求意見情況（依法應當保密、未公開征求意見的，應附情況說明）、出臺評估情況報告、解讀和輿情應對方案送。第二十三條行政規(guī)范性文件的解釋，由主辦司局負責起草，經(jīng)合法性審查后報分管副部長和部長審批。行政規(guī)范性文件的解釋與行政規(guī)范性文件具有同等效力。第二十四條行政規(guī)范性文件一般每兩年集中清理一次，主辦司局負責職責范圍內(nèi)的行政規(guī)范性文件清理工作，法規(guī)司負責行政規(guī)范性文件清理組織工作。