理解相關(guān)方需求與期望
相關(guān)方(如顧客、員工、供應(yīng)商、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等)的需求和期望直接影響產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)確定與質(zhì)量管理體系相關(guān)的相關(guān)方及其要求,并通過(guò)調(diào)查、溝通、會(huì)議等方式持續(xù)監(jiān)控和評(píng)審這些需求。將這些信息作為體系設(shè)計(jì)和運(yùn)行的輸入,以確保其決策和活動(dòng)能夠滿足甚至相關(guān)方的期望。
質(zhì)量方針的建立與溝通
質(zhì)量方針是由高管理者正式發(fā)布的關(guān)于質(zhì)量的總體意圖和方向。它與組織戰(zhàn)略方向相適應(yīng),包括滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾,并為制定質(zhì)量目標(biāo)提供框架。方針應(yīng)形成文件,在組織內(nèi)得到溝通和理解,并可供相關(guān)方獲取。定期評(píng)審其持續(xù)適宜性。
質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃
質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)建立在相關(guān)職能、層次和過(guò)程上,與質(zhì)量方針一致,并盡可能可測(cè)量。目標(biāo)需考慮適用要求、資源需求,并明確實(shí)現(xiàn)的方法、時(shí)間表和責(zé)任人。定期監(jiān)視目標(biāo)進(jìn)展,并將其作為體系績(jī)效評(píng)價(jià)和改進(jìn)的依據(jù),確保其能夠推動(dòng)組織向前發(fā)展。
基礎(chǔ)設(shè)施與工作環(huán)境管理
為確保產(chǎn)品和服務(wù)符合要求,確定、提供并維護(hù)所需的基礎(chǔ)設(shè)施,如建筑物、設(shè)備、硬件、軟件、運(yùn)輸資源等。同時(shí),確定并管理為達(dá)到產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境條件,包括物理的、社會(huì)的、心理的因素(如清潔度、溫度、人體工效學(xué)、企業(yè)文化等)。
產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)與開發(fā)
當(dāng)組織承擔(dān)產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計(jì)與開發(fā)責(zé)任時(shí),建立一個(gè)結(jié)構(gòu)化的過(guò)程。包括策劃、輸入確定、控制活動(dòng)(如評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn))、輸出批準(zhǔn)和變更控制。目的是確保終設(shè)計(jì)能夠滿足規(guī)定的使用要求或預(yù)期用途,并防止?jié)撛趩?wèn)題。
生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供,這些條件包括可獲得成文信息、使用適宜的設(shè)備、實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)等。對(duì)輸出結(jié)果不易或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行驗(yàn)證的過(guò)程(特殊過(guò)程),應(yīng)進(jìn)行確認(rèn),以證實(shí)其實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。適當(dāng)時(shí),實(shí)施標(biāo)識(shí)和可追溯性活動(dòng)。
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