投標(biāo)書內(nèi)文設(shè)計要盡量做到圖文并茂。我們知道，標(biāo)書好不好，分?jǐn)?shù)高不高，是由評標(biāo)說了算的。雖然評標(biāo)都很老練，能力很強(qiáng)，但也是人，標(biāo)書外觀做的好，你的投標(biāo)書得到的分?jǐn)?shù)然會高。這就是印象的作用，這個印象在各行各業(yè)都是通用的，就連高考都通用，你字寫得好，作文的分?jǐn)?shù)往往就會適當(dāng)拔高。當(dāng)然，咱們做的投標(biāo)書都是電腦打字，沒辦法說誰的字更好看，那就只能比內(nèi)文的精彩了。圖文并茂，給人的感覺就是井井有條，第二感覺就是有實力是自信，第三感覺就是大企業(yè)、好品質(zhì)

投標(biāo)人須知
該部分由招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，是招標(biāo)工作的重要組成部分。強(qiáng)調(diào)這次招標(biāo)的基本程序。投標(biāo)者應(yīng)遵循的規(guī)定和承諾的義務(wù)。招標(biāo)文件的基本內(nèi)容、份數(shù)、格式、有效性、蓋章等招標(biāo)文件的要求。評標(biāo)、投標(biāo)結(jié)果處理、合同授予和簽訂、投標(biāo)保函的方法和原則。
這里說明以下幾點：
a．提供投標(biāo)書的份數(shù)多少應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物大小、參加評標(biāo)人數(shù)而定，以便于評標(biāo)為原則。4－5份、5－15份。
b．評標(biāo)方法、貨物、服務(wù)、工程各不相同，下面在講評標(biāo)方法中再介紹。
c．投標(biāo)有效期要到簽約后28－30個工作日。
d．國際招標(biāo)要投標(biāo)金，國內(nèi)招標(biāo)因開金證明困難，而且金證明的信譽(yù)不好，我們盡量推選投標(biāo)金制度。

工程類標(biāo)書制作注意事項
注意招標(biāo)單位是否有特別的要求，不同的招標(biāo)單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標(biāo)書的組成、順序、等，所以我們在做標(biāo)書前應(yīng)該件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，這也是招標(biāo)中評委所依賴的評分、評標(biāo)的依據(jù)，這樣既可以了解標(biāo)書的格式，也可以在評標(biāo)中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據(jù)。

服務(wù)標(biāo)書的制作
1、項目負(fù)責(zé)人按照招標(biāo)文件對本次投標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、型號進(jìn)行品牌確認(rèn)，然后與產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，說明意向進(jìn)行本次投標(biāo)產(chǎn)品的備案，取得生產(chǎn)廠家對本次投標(biāo)產(chǎn)品的授權(quán)及招標(biāo)文件中要求的由生產(chǎn)廠家提供的所有文件，并獲得生產(chǎn)廠家對本次投標(biāo)產(chǎn)品的指導(dǎo)價格。確認(rèn)產(chǎn)品后，交商務(wù)部門對其產(chǎn)品進(jìn)行市場詢價，以獲取。
2、商務(wù)部門負(fù)責(zé)人、配合項目負(fù)責(zé)人根據(jù)本次招標(biāo)文件中所提供的相應(yīng)參數(shù)確定終的產(chǎn)品品牌，取得制造商針對本次招標(biāo)文件中所投標(biāo)產(chǎn)品所提供的相關(guān)資質(zhì)文件，以及指導(dǎo)價格。并需要獲得與本次投標(biāo)產(chǎn)品參數(shù)一致的其它品牌的出廠價格，以便項目負(fù)責(zé)人確定本次招標(biāo)產(chǎn)品的終報價。獲得產(chǎn)品制造商為本次投標(biāo)而需提供的所有資格證明文件后，需核實項目名稱、授權(quán)公司名稱是否正確、所提供產(chǎn)品名稱型號等是否符合本次招標(biāo)文件的要求。商務(wù)部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤后，將其交標(biāo)書編制人員整理。
3、技術(shù)部分負(fù)責(zé)人，獲得終投標(biāo)產(chǎn)品的相關(guān)信息后，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中對其產(chǎn)品的技術(shù)要求進(jìn)行編制，并強(qiáng)調(diào)所提供招標(biāo)文件中技術(shù)部分的強(qiáng)制性要求和本公司為此次投標(biāo)所帶來的方便以及更好的服務(wù)，提交給標(biāo)書編制人員的技術(shù)文件，應(yīng)由技術(shù)部門分相關(guān)主管人員嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中相應(yīng)的要求編寫，并體現(xiàn)出的完整性和正確性。
4、標(biāo)書編制人，確定本次投標(biāo)的項目名稱、項目標(biāo)號和開標(biāo)時間、地址，并清楚知道本次投標(biāo)文件幾正幾副是否需要電子版，有什么要求，并且牢記文件密封要求，拿到標(biāo)書后，在項目負(fù)責(zé)人確定投標(biāo)人(如果不是本公司，則考慮是否需要提前在其他公司就本次投標(biāo)項目名稱進(jìn)行備案)時，就開始準(zhǔn)備相應(yīng)的投標(biāo)金(如何遞交，外地工程是否需要進(jìn)行備案)、資信證明(一般戶、基本戶)、審核報告(時間)；然后按照招標(biāo)文件要求，構(gòu)建出本次投標(biāo)文件的總體框架，準(zhǔn)備招標(biāo)文件中所需的公司基本商務(wù)資質(zhì)文件和獲獎情況(合作伙伴)、業(yè)績內(nèi)容(包括相關(guān)合同和驗收報告)，根據(jù)招標(biāo)文件的編制和封裝要求，做好封皮和封條，把價格、商務(wù)、技術(shù)整合在一起，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求逐項檢查，確保投標(biāo)文件的編制內(nèi)容符合招標(biāo)文件的要求。提交給項目負(fù)責(zé)人對投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查。

標(biāo)書和投標(biāo)書有2方面的不同，如下分析：
一、概念不同
（1）標(biāo)書是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計單位編制，向投標(biāo)者提供對該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。
標(biāo)書是招標(biāo)工作時采購當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。它的邏輯性要強(qiáng)，不能前后矛盾，模棱兩可；用語要精煉、簡短。
（2）投標(biāo)書是指投標(biāo)單位按照招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)單位提交的報價并填具標(biāo)單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標(biāo)單位，故又稱標(biāo)函。
投標(biāo)書是招標(biāo)工作時甲乙雙方都要承認(rèn)遵守的具有法律效應(yīng)的文件，因此邏輯性要強(qiáng)，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規(guī)的準(zhǔn)確理解與執(zhí)行，有利于標(biāo)書制作者剔除歧視性條款，是對甲方（采購方或發(fā)包工程方）“出錢想買什么就買什么”傳統(tǒng)觀念的強(qiáng)力阻擊。
二、主次不同
（1）標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù)，投標(biāo)商對標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無效標(biāo)（按廢棄標(biāo)處理）。標(biāo)書同樣也是評標(biāo)重要的依據(jù)。標(biāo)書一般有至少一個正本，兩個或多個副本。
（2）而投標(biāo)書是投標(biāo)單位在充分領(lǐng)會招標(biāo)文件（標(biāo)書），進(jìn)行現(xiàn)場實地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標(biāo)文書，是對招標(biāo)公告提出的要求的響應(yīng)和承諾，并同時提出具體的標(biāo)價及有關(guān)事項來競爭中標(biāo)。

告別盲目做標(biāo)書，這幾條攻略要記牢
一、內(nèi)容部分
1、投標(biāo)人沒有提供符合要求的資信證明或擔(dān)保。
2、投標(biāo)人未按其注冊范圍參與投標(biāo)。
3、組建聯(lián)合體投標(biāo)時，未按規(guī)定將聯(lián)合體各方的共同投標(biāo)協(xié)議列入投標(biāo)文件。
4、投標(biāo)文件與招標(biāo)文件存在重大偏差。
5、報價超過采購預(yù)算。