補(bǔ)辦人事檔案的流程
1、人事檔案的分類人事檔案一股分為職工檔案和干部檔案,我們大中專畢業(yè)(指統(tǒng)招)后經(jīng)轉(zhuǎn)正定級后及變?yōu)楦刹繖n案。
2、人事(干部)檔案的內(nèi)容學(xué)籍部分(高中和大學(xué)是),高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審表(如有職稱)、以及黨團(tuán)關(guān)系、滾動表(如有連續(xù)工齡認(rèn)定)、存檔表(個人存檔),以上是。還有一些解除勞動關(guān)系證明、近期表現(xiàn)、以及人事套表也就是登記表、等等。
3、人事檔案的用途人事檔案用于社保的繳納、工齡的認(rèn)定、退休、居住證的辦理(上海)、職稱評定(事業(yè)編和公務(wù)員)、進(jìn)入公務(wù)員和事業(yè)單位、出國政審、人才引進(jìn)、戶口轉(zhuǎn)移、等等
和人才機(jī)構(gòu)(縣處級以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級單位也可以溝通,建立一份職工檔案然后再行補(bǔ)辦干部檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則你再想什么辦法整理什么資料沒有地方接收也是不行的。
如果大家打算重新補(bǔ)辦自己的個人檔案,一定要清楚補(bǔ)辦檔案的各個部分
1、其中補(bǔ)辦檔案的個部分就是補(bǔ)辦學(xué)籍檔案,學(xué)籍檔案一般需要我們從大學(xué)開始補(bǔ)辦,建議大家直接找到學(xué)校的輔導(dǎo)員或者是班主任幫助自己處理相關(guān)手續(xù),這樣會快上許多,減少檔案遺失對我們所造成的影響。
2、我們在補(bǔ)辦自己的檔案時除了學(xué)籍檔案以外還要注意補(bǔ)辦工作中的檔案,大家需要去自己曾經(jīng)工作過的每一個單位將自己在工作單位中所產(chǎn)生的入職資料、離職資料,還有工作上的履歷補(bǔ)辦。
3、我們在將各項檔案材料補(bǔ)辦完之后還需要由各個單位分別在上面進(jìn)行蓋章簽字,然后再放到檔案袋里面封口,才能使得這一份補(bǔ)辦好的檔案生效。
4、大家將自己的檔案處理完畢之后一定要請求幫助我們補(bǔ)辦工作檔案的人事部門,以單位的名義直接轉(zhuǎn)遞到當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行幕蛉瞬攀袌鲞M(jìn)行托管。
檔案中的材料主要分為學(xué)籍材料以及工作材料,這兩部分材料大家需要在不同的部門處理,所以這將會花費(fèi)大家不少的時間,而且工作材料在補(bǔ)辦的過程中,也很可能會遇到無法補(bǔ)辦的情況,因此我們就需要找到相關(guān)的工作人員開具證明。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。