分公司注冊(cè)是企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模、拓展市場(chǎng)的一種常見方式。以下是分公司注冊(cè)的詳細(xì)步驟及相關(guān)要點(diǎn):
一、分公司注冊(cè)的條件
有符合規(guī)定的名稱
分公司名稱應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬企業(yè)的名稱,綴以 “分公司”、“分廠”、“分店” 等字詞,并符合國(guó)家有關(guān)企業(yè)名稱登記管理的規(guī)定。
有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所
該經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所可以是自有的,也可以是租賃的,但有合法的產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同。
有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人
分公司負(fù)責(zé)人可以由總公司委派,也可以由分公司自行選舉產(chǎn)生,但需符合法律規(guī)定的任職條件。
二、分公司注冊(cè)所需材料
總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件
復(fù)印件需加蓋總公司公章,以證明總公司的合法經(jīng)營(yíng)資格。
總公司公司章程
公司章程可以提供總公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)益、決策機(jī)制等重要信息。
總公司法定代表人身份證明
提供總公司法定代表人的身份證原件及復(fù)印件。
分公司負(fù)責(zé)人身份證明
分公司負(fù)責(zé)人的身份證原件及復(fù)印件。
分公司注冊(cè)地址證明
如房產(chǎn)證、租賃合同等,用于證明分公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
分公司經(jīng)營(yíng)范圍
明確分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍,不得超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
設(shè)立分公司的申請(qǐng)書
申請(qǐng)書應(yīng)詳細(xì)說明分公司的設(shè)立目的、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等情況。
三、分公司注冊(cè)流程
名稱預(yù)先核準(zhǔn)
向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T提交分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書,經(jīng)審核通過后,領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
提交注冊(cè)材料
將準(zhǔn)備好的注冊(cè)材料一并提交給工商行政管理部門,進(jìn)行審核。
審核與登記
工商行政管理部門對(duì)提交的材料進(jìn)行審核,如材料、符合法定形式,將予以登記注冊(cè),頒發(fā)分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
刻制印章
憑分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到公安機(jī)關(guān)的刻章單位刻制分公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章等印章。
辦理稅務(wù)登記
在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后 30 日內(nèi),到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門辦理稅務(wù)登記,申領(lǐng)稅務(wù)登記證。
開設(shè)銀行賬戶
選擇一家合適的銀行,開設(shè)分公司銀行賬戶,用于日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金收付。
四、分公司注冊(cè)的注意事項(xiàng)
分公司不具有立法人資格
分公司的民事責(zé)任由總公司承擔(dān),因此在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要注意風(fēng)險(xiǎn)控制,避免給總公司帶來不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。
分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出總公司
在注冊(cè)分公司時(shí),要明確分公司的經(jīng)營(yíng)范圍,確保不超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
分公司的稅務(wù)登記
分公司在辦理稅務(wù)登記時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況確定納稅方式,如立核算或非立核算。
分公司的財(cái)務(wù)管理
總公司要加強(qiáng)對(duì)分公司的財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)制度,確保分公司的資金安全和財(cái)務(wù)規(guī)范。
總之,分公司注冊(cè)需要認(rèn)真準(zhǔn)備材料,嚴(yán)格按照流程辦理,同時(shí)要注意相關(guān)的法律規(guī)定和注意事項(xiàng),以確保分公司的順利設(shè)立和正常經(jīng)營(yíng)。
注冊(cè)登記時(shí)總公司和分公司的材料可以由同一人提交,但需要注意以下幾點(diǎn):
一、授權(quán)合法性
如果由同一人提交材料,這個(gè)人應(yīng)當(dāng)具有合法的授權(quán)。對(duì)于總公司材料的提交,一般由總公司法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。對(duì)于分公司材料的提交,可由總公司的分公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的代理人進(jìn)行。
授權(quán)委托書應(yīng)明確授權(quán)的范圍、期限和具體事項(xiàng),分別由總公司法定代表人(授權(quán)總公司材料提交)和分公司負(fù)責(zé)人(授權(quán)分公司材料提交)簽字并加蓋相應(yīng)公司的公章。例如,授權(quán)委托書可以寫明 “授權(quán) [代理人姓名] 代表本公司提交總公司 / 分公司注冊(cè)登記材料,辦理相關(guān)手續(xù)” 等內(nèi)容。
二、材料區(qū)分與整理
即使由同一人提交,總公司和分公司的材料也嚴(yán)格區(qū)分開來。在整理材料時(shí),應(yīng)分別按照總公司和分公司的要求進(jìn)行分類整理,標(biāo)注清楚每份材料所屬的公司主體。
例如,總公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、公司章程等材料應(yīng)單放置,并在上面注明 “總公司材料”;分公司的設(shè)立登記申請(qǐng)書、負(fù)責(zé)人身份證明等材料也應(yīng)單整理,并標(biāo)注 “分公司材料”。
三、提交過程中的說明
在向注冊(cè)登記部門提交材料時(shí),提交人應(yīng)主動(dòng)向工作人員說明自己是同時(shí)代表總公司和分公司提交材料,并提供相應(yīng)的授權(quán)委托書。
如有需要,提交人還可以準(zhǔn)備一份書面說明,詳細(xì)闡述總公司與分公司的關(guān)系以及自己的授權(quán)情況,以便注冊(cè)登記部門更好地審核材料。
四、后續(xù)跟進(jìn)與責(zé)任
材料提交后,如果注冊(cè)登記部門在審核過程中有問題需要反饋或補(bǔ)充材料,提交人應(yīng)及時(shí)分別與總公司和分公司溝通協(xié)調(diào),確保問題得到妥善解決。
提交人要對(duì)所提交的總公司和分公司材料的真實(shí)性、完整性和合法性負(fù)責(zé)。如果因材料問題導(dǎo)致注冊(cè)登記出現(xiàn)問題,提交人可能要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
注冊(cè)登記部門對(duì)總公司和分公司提交材料的審核時(shí)間會(huì)因多種因素而異,一般來說:
網(wǎng)上注冊(cè):
如果是通過網(wǎng)上注冊(cè)的方式,審核時(shí)間相對(duì)較短,通常在 3-7 個(gè)工作日左右能得到回復(fù)。一些效率較高的地區(qū),可能當(dāng)天提交資料當(dāng)天就能審核通過。
現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè):
現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)分公司的審核時(shí)間會(huì)稍長(zhǎng)一些,大概在 5-10 個(gè)工作日。因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)涉及到紙質(zhì)材料的審核和流轉(zhuǎn),以及可能需要與辦事人員進(jìn)行溝通和確認(rèn)等環(huán)節(jié),所以花費(fèi)的時(shí)間會(huì)比網(wǎng)上注冊(cè)多一些。
不過,以上只是大致的時(shí)間范圍,具體的審核時(shí)間還會(huì)受到當(dāng)?shù)刈?cè)登記部門的工作效率、業(yè)務(wù)繁忙程度、提交材料的完整性和準(zhǔn)確性等因素的影響 。例如,在一些業(yè)務(wù)量較大的城市或特殊時(shí)期,審核時(shí)間可能會(huì)有所延長(zhǎng);而如果提交的材料存在問題或需要補(bǔ)充其他材料,審核時(shí)間也會(huì)相應(yīng)增加 。
分公司辦理稅務(wù)登記的流程如下:
準(zhǔn)備材料:
基礎(chǔ)材料:
分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件。復(fù)印件需清晰且加蓋分公司公章,用于證明分公司的合法經(jīng)營(yíng)主體資格。
分公司組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件(部分地區(qū)已多證合一,無需單提供)。若需提供,復(fù)印件同樣要加蓋公章以確認(rèn)組織機(jī)構(gòu)代碼信息。
分公司法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證原件及復(fù)印件。確保復(fù)印件上的身份證信息清晰可辨,能證明法定代表人的身份真實(shí)有效。
經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所相關(guān)材料:
若經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所為自有房產(chǎn),需提供房屋所有權(quán)證原件及復(fù)印件。復(fù)印件應(yīng)顯示房產(chǎn)的具體位置、面積等信息,并加蓋分公司公章。
如果是租賃房產(chǎn),要提供租賃合同原件及復(fù)印件以及出租方的房屋所有權(quán)證復(fù)印件或其他合法產(chǎn)權(quán)證明文件。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金等信息,復(fù)印件需加蓋分公司公章。
總公司相關(guān)材料:
總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件。復(fù)印件加蓋總公司公章,用于證明總公司的主體資格以及與分公司的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
總公司稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件(部分地區(qū)已多證合一,無需單提供)。若地區(qū)要求提供,需提供加蓋總公司公章的復(fù)印件,以便稅務(wù)部門了解總公司的納稅情況。
總公司出具的分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任職文件。文件應(yīng)明確分公司負(fù)責(zé)人的職責(zé)、權(quán)限和任期等信息,加蓋總公司公章。
其他材料:
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、辦稅人員身份證原件及復(fù)印件。復(fù)印件上的身份信息需清晰可辨,同時(shí)需提供財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和辦稅人員的聯(lián)系方式等信息 。
若委托代理人辦理,需提供授權(quán)委托書。委托書應(yīng)明確委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限等內(nèi)容,由分公司法定代表人簽字并加蓋分公司公章 。
選擇辦理方式:
線下辦理:
攜帶準(zhǔn)備好的材料前往分公司所在地的稅務(wù)局辦稅服務(wù)廳。
向辦稅服務(wù)廳的工作人員索取《稅務(wù)登記表》,并按照要求如實(shí)填寫表格中的各項(xiàng)信息,如分公司的基本信息、經(jīng)營(yíng)范圍、總公司信息等 。
將填寫完整的《稅務(wù)登記表》及其他相關(guān)材料一并提交給辦稅服務(wù)廳的工作人員。工作人員會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)材料不或填寫有誤,會(huì)要求補(bǔ)充或修改。
審核通過后,繳納稅務(wù)登記證的工本費(fèi)(有的地區(qū)規(guī)定免繳)。
稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)放稅務(wù)登記證及副本。
線上辦理:
打開電子稅務(wù)局的網(wǎng)站,部分地區(qū)電子稅務(wù)局有 “新辦納稅人套餐” 等功能模塊。
按照系統(tǒng)提示進(jìn)行身份信息報(bào)告確認(rèn),錄入統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法人身份證號(hào)等信息后點(diǎn)擊 “進(jìn)行登記信息確認(rèn)”。
進(jìn)入信息填寫頁(yè)面,填寫基礎(chǔ)信息和其他登記信息?;A(chǔ)信息中帶 “” 的必填項(xiàng)需根據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的信息填寫,注意 “總分機(jī)構(gòu)類型” 要選擇分支機(jī)構(gòu),并填寫上機(jī)構(gòu)(總公司)信息和下機(jī)構(gòu)(分公司)信息;其他登記信息中帶 “” 的也需填寫,如投資方名稱是總公司的名字,證件種類是營(yíng)業(yè)執(zhí)照,證件號(hào)碼是總公司的稅號(hào)等。
填寫完信息后仔細(xì)檢查確認(rèn)無誤后提交。
根據(jù)系統(tǒng)提示上傳總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、分公司法人身份證正反面照片、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人身份證正反面照片、分公司辦稅人身份證正反面照片等相關(guān)材料(具體要求根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)而定)。
提交成功后,等待稅務(wù)機(jī)關(guān)的審核。審核通過后,可以在電子稅務(wù)局上查看或下載稅務(wù)登記證。
后續(xù)事項(xiàng):
稅種核定:稅務(wù)登記完成后,稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)根據(jù)分公司的經(jīng)營(yíng)范圍等信息進(jìn)行稅種核定,確定分公司需要繳納的稅種、稅率、申報(bào)期限等。納稅人應(yīng)按照核定的稅種和期限按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào) 。
簽訂扣稅協(xié)議:如果分公司需要通過銀行賬戶代扣代繳稅款,需要與銀行簽訂扣稅協(xié)議,并將協(xié)議提交給稅務(wù)機(jī)關(guān)備案 。
領(lǐng)取發(fā)票:根據(jù)分公司的經(jīng)營(yíng)需要,向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。在申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí),需要提供相關(guān)的資料,如稅務(wù)登記證、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)表等 。
分公司辦理稅務(wù)登記通常需要填寫以下表格:
《稅務(wù)登記表(適用單位納稅人)》:
基本信息填寫:
“納稅人名稱”:填寫分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的全稱。
“納稅人識(shí)別號(hào)”:若分公司已取得統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,則填寫該代碼;若尚未取得,可暫不填寫,但后續(xù)需補(bǔ)充完善。
“登記注冊(cè)類型”:根據(jù)分公司的企業(yè)性質(zhì)進(jìn)行選擇,如有限責(zé)任公司、股份有限公司等分支類型 。
“注冊(cè)地址”:填寫分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)地址。
“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)地址”:填寫分公司實(shí)際開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的地址,如果與注冊(cè)地址相同,則填寫一致即可。
“法定代表人(負(fù)責(zé)人)信息”:填寫分公司負(fù)責(zé)人的姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話等信息。
總機(jī)構(gòu)信息填寫:若分公司有總公司,需填寫總公司的相關(guān)信息,如總公司名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、注冊(cè)地址、聯(lián)系電話等 。
核算方式:一般選擇 “立核算” 或 “非立核算”,具體根據(jù)分公司的實(shí)際財(cái)務(wù)核算情況進(jìn)行選擇。如果分公司有立的財(cái)務(wù)核算體系,能夠立計(jì)算盈虧,則選擇 “立核算”;如果分公司的財(cái)務(wù)核算由總公司統(tǒng)一進(jìn)行,則選擇 “非立核算”。
經(jīng)營(yíng)范圍:按照分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行詳細(xì)填寫。
《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及核算軟件備案報(bào)告書》:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度信息:填寫分公司所采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度名稱,如《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。
低值易耗品攤銷方法:根據(jù)分公司的實(shí)際情況選擇,如一次攤銷法、五五攤銷法等。
折舊方法:填寫分公司固定資產(chǎn)的折舊方法,如直線法、加速折舊法等。
成本核算方法:如品種法、分批法、分步法等,根據(jù)分公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選擇合適的成本核算方法。
會(huì)計(jì)核算軟件信息:如果分公司使用會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,需填寫軟件的名稱、版本號(hào)、開發(fā)商等信息。
具體的表格填寫要求可能因地區(qū)而異,建議在辦理稅務(wù)登記前,先向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)咨詢或在稅務(wù)機(jī)關(guān)的網(wǎng)站上查詢相關(guān)信息。
分公司辦理稅務(wù)登記一般不需要繳納費(fèi)用,但在特殊情況下可能會(huì)有一些相關(guān)成本。具體如下:
正常情況:按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,自 2011 年 2 月 1 日起,辦理稅務(wù)登記核發(fā)稅務(wù)登記證時(shí),不再收取工本費(fèi)。
特殊情況或衍生費(fèi)用:
刻章費(fèi)用:辦理稅務(wù)登記后,分公司通常需要刻制公章、財(cái)務(wù)章等印章,用于辦理稅務(wù)業(yè)務(wù)及日常經(jīng)營(yíng)??陶沦M(fèi)用一般為每個(gè)章 30 元左右,不同地區(qū)、不同材質(zhì)的印章價(jià)格可能會(huì)有所差異。
代理記賬費(fèi)用:如果分公司沒有配備的財(cái)務(wù)人員,需要委托的財(cái)務(wù)公司代理記賬,以便準(zhǔn)確進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)工作。代理記賬費(fèi)用每月大概在 300-500 元左右,具體金額會(huì)因地區(qū)、公司業(yè)務(wù)復(fù)雜程度等因素有所不同。
銀行開戶費(fèi)用:辦理稅務(wù)登記后,分公司需要到銀行開立基本賬戶,用于繳納稅款等資金往來。銀行開戶可能會(huì)收取 50-200 元不等的開戶費(fèi),同時(shí)如果購(gòu)買密碼器等安全設(shè)備,還需要額外支付費(fèi)用 。