投標(biāo)書(shū)的文字檢查一定要準(zhǔn)確,要確保不出現(xiàn)錯(cuò)別字。我們的在評(píng)標(biāo)的時(shí)候,就曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)遞交的投標(biāo)書(shū)封面就有一個(gè)錯(cuò)別字,因?yàn)檫@個(gè)原因,這份投標(biāo)書(shū)的分?jǐn)?shù)低。其實(shí),原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)檫@個(gè)投標(biāo)書(shū)給人的印象是很不,而且也會(huì)讓人誤以為是對(duì)評(píng)標(biāo)的不尊重。所以,文字準(zhǔn)確性很重要,這點(diǎn)盡量做到。
標(biāo)書(shū)的分類(lèi)
1)按招標(biāo)的范圍可分為國(guó)際招標(biāo)書(shū)和國(guó)內(nèi)的招標(biāo)書(shū)。
國(guó)際招標(biāo)書(shū)要求兩種版本,按國(guó)際慣例以英文版本為準(zhǔn)??紤]到我國(guó)企業(yè)的外文水平,標(biāo)書(shū)中常常特別說(shuō)明,當(dāng)中英文版本產(chǎn)生差異時(shí)以中文為準(zhǔn)。
2)按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分,又可分為三大類(lèi);貨物、工程、服務(wù)。
根據(jù)具體標(biāo)的物的不同還可以進(jìn)一步細(xì)分。如工程類(lèi)進(jìn)一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學(xué)工程……。每一種具體工程的標(biāo)書(shū)內(nèi)容差異非常大。貨物標(biāo)書(shū)也一樣,簡(jiǎn)單貨物如糧食、石油;復(fù)雜的貨物如機(jī)床、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。標(biāo)書(shū)的差異也非常大。
投標(biāo)書(shū):1、看懂招標(biāo)文件,一般招標(biāo)文件中有投標(biāo)文件格式文本,如果沒(méi)有,就將招標(biāo)文件通讀,將需要注意的內(nèi)容劃出,將招標(biāo)文件中要求的材料單列出,再結(jié)合評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)投標(biāo)文件。2、快速的方法當(dāng)然是從有格式文本的招標(biāo)文件做起,因?yàn)橛懈袷娇梢哉罩鴮?xiě),按規(guī)定格式寫(xiě)完后,再通讀招標(biāo)文件,看招標(biāo)文件中還有什么規(guī)定需要在投標(biāo)文件中體現(xiàn)的。
工程類(lèi)標(biāo)書(shū)制作注意事項(xiàng)
注意招標(biāo)單位是否有特別的要求,不同的招標(biāo)單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標(biāo)書(shū)的組成、順序、等,所以我們?cè)谧鰳?biāo)書(shū)前應(yīng)該件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件,這也是招標(biāo)中評(píng)委所依賴的評(píng)分、評(píng)標(biāo)的依據(jù),這樣既可以了解標(biāo)書(shū)的格式,也可以在評(píng)標(biāo)中知道哪里可以和評(píng)委申述以及疑問(wèn)的依據(jù)。
標(biāo)書(shū)審核的注意事項(xiàng)
1、看是否有強(qiáng)制性采購(gòu)產(chǎn)品,如有強(qiáng)采產(chǎn)品要審核節(jié)能產(chǎn)品明細(xì)表和強(qiáng)采證書(shū),審核節(jié)能產(chǎn)品明細(xì)表內(nèi)容與報(bào)價(jià)明細(xì)表、產(chǎn)品描述相關(guān)內(nèi)容是否一致,審核強(qiáng)采證書(shū)的有效期,是否有過(guò)期的證書(shū)。如果沒(méi)有強(qiáng)采產(chǎn)品,節(jié)能產(chǎn)品明細(xì)表要寫(xiě)無(wú),不可以空著什么都不寫(xiě);
2、審核項(xiàng)目名稱(chēng)和項(xiàng)目編號(hào)是否與招標(biāo)文件一致;
3、目錄的編號(hào)是否連貫;
4、審核所有證書(shū)的有效期,看是否存在過(guò)期證書(shū);
5、審核標(biāo)書(shū)中的截圖是否完整;
6、審核投標(biāo)有效期和質(zhì)保期是否滿足招標(biāo)文件要求;
7、審核報(bào)價(jià)明細(xì)表和報(bào)價(jià)一覽表中價(jià)格核算是否正確,大小寫(xiě)是否一致;
8、審核所附稅收、社保、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的時(shí)間段是否滿足招標(biāo)文件要求;
9、是否存在斷行、斷句和空白頁(yè);
10、審核投標(biāo)文件組成順序是否與招標(biāo)文件要求的順序一致;
11、審核廢標(biāo)項(xiàng);
12、審核加分項(xiàng)
13、要審核商務(wù)偏離表和技術(shù)偏離表,正偏離須寫(xiě)明偏離參數(shù),不允許出現(xiàn)負(fù)偏離。技術(shù)偏離表要用自己的語(yǔ)言表述,不可完全復(fù)制招標(biāo)文件產(chǎn)品內(nèi)容;確定值不可用大于或小于表述。
14、做標(biāo)書(shū)日期前后是否統(tǒng)一,日期須在報(bào)名日期之后,開(kāi)標(biāo)日期之到兩天。
15、標(biāo)書(shū)中不允許出現(xiàn)其他不相關(guān)的單位或公司的名稱(chēng);
16、不符合的要填寫(xiě)不符合,沒(méi)有的要寫(xiě)無(wú),不可以存在什么都不填的空白表。
17、審核表下面的備注;
18、不是表的都不能動(dòng),表可增加,但不能修改;
19、報(bào)價(jià)明細(xì)表中相同品牌、型號(hào)的價(jià)格是否一致;相同品牌、型號(hào)的制造商是否一致;報(bào)價(jià)明細(xì)表中的產(chǎn)品型號(hào)是否準(zhǔn)確。
告別盲目做標(biāo)書(shū),這幾條攻略要記牢
一、內(nèi)容部分
1、投標(biāo)人沒(méi)有提供符合要求的資信證明或擔(dān)保。
2、投標(biāo)人未按其注冊(cè)范圍參與投標(biāo)。
3、組建聯(lián)合體投標(biāo)時(shí),未按規(guī)定將聯(lián)合體各方的共同投標(biāo)協(xié)議列入投標(biāo)文件。
4、投標(biāo)文件與招標(biāo)文件存在重大偏差。
5、報(bào)價(jià)超過(guò)采購(gòu)預(yù)算。