銷毀雖然是機(jī)器進(jìn)行的,但還是需要控制,本身人們?cè)谧鲞@些銷毀的時(shí)候,中間存在大量的問(wèn)題,畢竟他們?cè)谡嬲龅臅r(shí)候文件可能沒(méi)有完畢,結(jié)果產(chǎn)生了公司內(nèi)部的泄密狀況,這樣對(duì)于公司來(lái)說(shuō)存在了一些。所以消費(fèi)者針對(duì)這樣的情況來(lái)說(shuō),還是需要做好做好的解決辦法的,不然將會(huì)有很大的問(wèn)題出現(xiàn),以免自己的文件銷毀產(chǎn)生很大的問(wèn)題,因此,消費(fèi)者一定要了解到這些問(wèn)題的存在,選擇正規(guī)的銷毀公司,不讓公司的機(jī)密文件內(nèi)容外泄。
大量紙質(zhì)文件銷毀好辦法,是選擇的文件銷毀公司。
因?yàn)樗梢詾槟峁┓媳C芫忠蟮募堎|(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù),所用銷毀設(shè)備經(jīng)過(guò)保密局認(rèn)證,對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行銷毀處理。
文件資料銷毀方法:
(1)死存,不處理
占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險(xiǎn)大。
(2)當(dāng)做廢紙賣給回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚燒
銷毀,但不環(huán)保,需要尋找的場(chǎng)所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。
(4)制漿
銷毀,,但需要的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大,成本較高。
(5)粉碎
不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國(guó)際行的紙張文件銷毀方法,但需要設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。