按照檔案管理的規(guī)定,檔案是不能放在個人的手中的。由于部分檔案轉移的原因,經(jīng)常會出現(xiàn)檔案存放在手中的情況,大家可以從下面這些資料來了解一下檔案在自己手中的處理方法。
檔案在自己手中該怎么辦
1.大家有檔案出現(xiàn)在手中的情況,一定要盡快聯(lián)系的托管單位進行存放。前提是自己的檔案沒有變成死檔,它就可以直接進行存檔和保管手續(xù)。
2.在手中存放的文件,由于存放時間太長,或因私自的把檔案袋拆封,那么它就會變成死檔。發(fā)生這種死檔問題就不能再按照正常的存檔思路來解決了。先聯(lián)系合適的單位激活檔案袋,才能正常的使用。
3.一般要激活手中的檔案,大家需要聯(lián)絡單位是當?shù)氐娜瞬攀袌觥4蠹椰F(xiàn)在的情況也是需要把檔案存放在這個人才市場,由于檔案在激活后,是可以直接將其儲存進去的。
4.激活檔案的材料身份證復印件、工作就業(yè)證明、戶籍證明和死檔的證明等,檢查大家檔案中資料的真實性和完整性,確定沒有丟失或偽造檔案材料的情況,才會給大家激活并重新密封這份檔案袋。
5.托管則需要在激活后,可以跟人才市場簽訂檔案的托管協(xié)議。
以上就是南寧畢業(yè)生檔案應該怎么托管的方法了,如果大家還有不懂得問題可以來找?guī)蛶蛨F人力資源。