傳真機(jī)在辦公通信中有著特的作用。它可以通過電話線將紙質(zhì)文件快速傳輸?shù)綄?duì)方的傳真機(jī)上，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件的即時(shí)傳遞。傳真機(jī)操作簡單，只需將文件放入傳真機(jī)進(jìn)紙口，撥打?qū)Ψ絺髡嫣?hào)碼，按下發(fā)送鍵，就能完成文件的傳真發(fā)送。接收傳真時(shí)，傳真機(jī)會(huì)自動(dòng)接收對(duì)方傳來的信號(hào)，并將文件內(nèi)容打印出來。雖然在網(wǎng)絡(luò)通信日益發(fā)達(dá)的今天，傳真機(jī)的使用頻率有所下降，但在一些特定行業(yè)和場合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機(jī)仍然發(fā)揮著的作用。

克筆: 色彩鮮艷，書寫醒目，常用于標(biāo)記、繪制海報(bào)和藝術(shù)創(chuàng)作。油性、水性和酒精性馬克筆各有特點(diǎn)，適用于不同材質(zhì)。

文件夾: 用于整理和存放文件，方便查找和管理。不同材質(zhì)、尺寸和款式的文件夾，滿足不同的文件管理需求。 文件袋: 用于存放和攜帶文件，保護(hù)文件免受損壞。不同材質(zhì)、尺寸和款式的文件袋，滿足不同的文件攜帶需求。

文件夾在辦公文件整理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它通常由紙質(zhì)或塑料制成，材質(zhì)不同各有特點(diǎn)。紙質(zhì)文件夾給人一種質(zhì)樸的感覺，環(huán)保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優(yōu)點(diǎn)，能更好地保護(hù)文件不受潮、損壞，適合長期保存重要文件或經(jīng)常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁夾、雙頁夾、多頁夾等。單頁夾適合夾放少量紙張；雙頁夾能容納較多文件；多頁夾則可以分類存放不同的資料，方便查找和管理。

電腦是現(xiàn)代辦公的核心設(shè)備。它集成了強(qiáng)大的計(jì)算、存儲(chǔ)和處理能力。從類型上看，有臺(tái)式電腦和筆記本電腦之分。臺(tái)式電腦性能強(qiáng)勁，適合需要長時(shí)間進(jìn)行高強(qiáng)度辦公任務(wù)的場景，如數(shù)據(jù)分析、圖形設(shè)計(jì)等，它的大屏幕和全尺寸鍵盤能提供更好的操作體驗(yàn)。筆記本電腦則具有高度的便攜性，方便攜帶外出辦公，隨時(shí)隨地處理工作事務(wù)。電腦安裝了各種辦公軟件，如文字處理軟件、表格制作軟件、演示文稿軟件等，地提高了辦公效率。
筆記本是記錄想法、會(huì)議要點(diǎn)和待辦事項(xiàng)的重要載體。從材質(zhì)上看，封面有硬皮和軟皮之分。硬皮筆記本堅(jiān)固耐用，能很好地保護(hù)內(nèi)頁紙張，適合長時(shí)間保存重要資料；軟皮筆記本則更加輕便，方便攜帶在包中隨時(shí)記錄。內(nèi)頁紙張的質(zhì)量也有差異，的筆記本紙張厚實(shí)，書寫時(shí)不易洇墨，手感順滑。筆記本的規(guī)格多樣，有 A4、A5、B5 等不同尺寸，A4 尺寸較大，適合詳細(xì)記錄內(nèi)容；A5 和 B5 相對(duì)小巧，便于攜帶，可隨時(shí)記錄靈感或簡單事項(xiàng)。
膠水: 用于粘貼紙張、照片等材料。液體膠水、固體膠棒、雙面膠等多種類型，適用于不同的粘貼需求。 便簽紙: 用于記錄備忘、留言和標(biāo)記。多種顏色、尺寸和形狀，方便分類和使用。
鋼筆:書寫流暢，線條清晰，是正式文件和簽名的理想選擇。從經(jīng)典的黑色到各種顏色，鋼筆能滿足不同的書寫需求。
長尾夾以其特的設(shè)計(jì)在辦公用品中占據(jù)一席之地。它的夾子頭部較長，便于夾取和取下紙張，而且夾子力度較大，能牢固地夾住多頁紙張。長尾夾有不同的尺寸規(guī)格，從較小的可以夾取幾張便簽紙，到較大的能夾住幾十頁文件都有。其顏色豐富，有多種色彩可供選擇，在整理文件時(shí)可以根據(jù)不同類別使用不同顏色的長尾夾進(jìn)行區(qū)分，方便快速查找和管理文件。
中性筆和圓珠筆有什么區(qū)別，該怎么選？
答：中性筆的墨水粘度適中，結(jié)合了水性筆和油性圓珠筆的優(yōu)點(diǎn)，書寫順滑流暢，手感舒適，色彩鮮艷，干得相對(duì)較快，不易暈染，日常書寫、簽字都很合適。圓珠筆使用的是油性墨水，油墨粘度高，書寫流暢度稍遜于中性筆，但油墨防水性好，適合在較粗糙的紙張或需長久保存的文件上書寫。選擇時(shí)，若追求書寫手感、色彩豐富度和較快的干燥速度，日常辦公、學(xué)習(xí)記筆記等場景，中性筆是不錯(cuò)之選；要是注重書寫痕跡的防水性，用于戶外記錄、重要文件簽署等，圓珠筆更合適。