知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證是指由認(rèn)證機(jī)構(gòu)證明法人或者其他組織的內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范要求的合格評(píng)定活動(dòng)(外部機(jī)構(gòu)審核我司知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作是否做到位了)。該證書3年一認(rèn)證,每年一審核。
證書作用:
銷售部門參加國(guó)內(nèi)大客戶的招標(biāo)活動(dòng)提交的證書(沒(méi)證書,沒(méi)資格給大客戶供貨)。
認(rèn)真落實(shí)該證書規(guī)范的部門可以預(yù)防知產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),輕松打贏知產(chǎn)訴訟官司。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證外部審核流程:
天早上審核員組織高領(lǐng)導(dǎo)人和各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行半小時(shí)會(huì)議;
根據(jù)審核計(jì)劃依次通知各部門代表人帶上審核資料等待審核員的審查詢問(wèn);
第二天下班前審核員組織高領(lǐng)導(dǎo)人和各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行半小時(shí)末次會(huì)議。
《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T?29490-2013,俗稱標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,由國(guó)家質(zhì)檢總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理于2013年2月7日發(fā)布,2013年3月1日實(shí)施。本規(guī)范以企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象,旨在引導(dǎo)企業(yè)建立科學(xué)系統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,幫助企業(yè)全面貫徹落實(shí)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要的有關(guān)要求,有效提高企業(yè)運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度的能力和水平,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展。
1、價(jià)值提升企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值在企業(yè)融資上市、投資并購(gòu)及企業(yè)出售等資產(chǎn)運(yùn)作上獲取更大的收益;
2、地位鞏固企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位使企業(yè)開發(fā)的具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的產(chǎn)品在銷售市場(chǎng)上的地位明顯增強(qiáng);
3、風(fēng)險(xiǎn)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力避免或減少企業(yè)在產(chǎn)品全生命周期管理過(guò)程中出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)或法律風(fēng)險(xiǎn);
4、競(jìng)爭(zhēng)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力通過(guò)提升企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力,支撐企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展,保持企業(yè)活力與動(dòng)力;
5、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范認(rèn)證情況是科技項(xiàng)目立項(xiàng)、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和優(yōu)勢(shì)企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證對(duì)企業(yè)的意義
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的流程一般包括以下三個(gè)部分:
是初次認(rèn)證審核,也就是年的審核,這時(shí)候的審核標(biāo)準(zhǔn)非常嚴(yán)格,要求全條款、全部門、全流程進(jìn)行審核。初次認(rèn)證審核的流程主要包括:(1)申請(qǐng):提交材料、簽訂合同、繳費(fèi)等;(2)受理:由認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)放受理通知;(3)階段審核(即文件評(píng)審):認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出文審建議,企業(yè)進(jìn)行文件整改;(4)現(xiàn)場(chǎng)審核:準(zhǔn)備文件、場(chǎng)地等,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全條款審核;(5)審核后續(xù)活動(dòng):不符合項(xiàng)的整改和驗(yàn)證;(6)發(fā)證。
其次是監(jiān)督審核,也就是第二年及第三年的審核,監(jiān)督審核比初次審核標(biāo)準(zhǔn)稍有降低,要求有側(cè)重的、抽樣的考察,一次監(jiān)督審核范圍可以不覆蓋認(rèn)證范圍內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的全部活動(dòng)、過(guò)程、部門和區(qū)域,但認(rèn)證證書有效期內(nèi)的監(jiān)督審核相加覆蓋全部過(guò)程、產(chǎn)品、部門和區(qū)域。監(jiān)督審核的目的是驗(yàn)證獲證組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系是否持續(xù)滿足審核準(zhǔn)則的要求和有關(guān)的認(rèn)證要求,并保持有效運(yùn)行,以確定是否推薦保持認(rèn)證注冊(cè);如果獲證組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生了變更,應(yīng)審核變更后的管理體系是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,并實(shí)施有效。監(jiān)督審核時(shí)一般是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,程序和方法與初次審核一致,審查范圍至少應(yīng)覆蓋:內(nèi)審和管評(píng),上次不符合采取的措施,投訴的處理,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性,為持續(xù)改進(jìn)而策劃的活動(dòng)進(jìn)展,持續(xù)的運(yùn)作控制,任何變更,標(biāo)志的使用和(或)任何其他對(duì)認(rèn)證資格的引用等。
后是再認(rèn)證審核,也就是下一個(gè)三年的審核,此時(shí)審核的工作量一般是初次審核工作量的2/3至全部,審核流程大致相同。
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