財(cái)務(wù)及形成固定資產(chǎn)審核
工程決算審計(jì)主要是合法性審核、合規(guī)性審核、符合性審核。
合同的簽訂、招投標(biāo)管理、監(jiān)理制實(shí)施都屬于合法性審核;建設(shè)部門、規(guī)劃部門、環(huán)境部門、人防易地等批復(fù)的文件是否屬于合規(guī)性審核;財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算情況審核與工程形成固定資產(chǎn)情況都屬于符合性審核。
財(cái)務(wù)及形成固定資產(chǎn)審核主要包括:項(xiàng)目資金的來源情況、投資完成及交付使用資產(chǎn)情況、待攤投資費(fèi)用財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算情況。
該項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算是否執(zhí)行基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理及會計(jì)制度的規(guī)定。會計(jì)帳簿、科目及賬戶的設(shè)置是否符合基建會計(jì)制度的要求,會計(jì)憑證及各種原始憑證附件是否,記錄是否完整,能不能反映工程的實(shí)際投資。
實(shí)際上,有時(shí)候財(cái)務(wù)狀況更能發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的工程狀況。
結(jié)算審計(jì)考核的是執(zhí)行人員扎實(shí)的結(jié)算審計(jì)基本功,良好的溝通能力和項(xiàng)目管理能力,并要求相關(guān)人員在工作過程中秉持認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的態(tài)度,出色完成委托方的結(jié)算咨詢?nèi)蝿?wù)。
工程審計(jì)需提供的資料清單
一、工程管理前期資料文件
1、招標(biāo)文件(含工程量清單、招標(biāo)施工圖紙、圖紙審查意見書);
2、招標(biāo)答疑紀(jì)要、招標(biāo)標(biāo)底;
3、中標(biāo)通知書、施工合同、補(bǔ)充合同及雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或紀(jì)要文件等;
4、承包方的投標(biāo)文件(商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)及相關(guān)承諾等)。
施工合同,補(bǔ)充合同或施工協(xié)議書
包括發(fā)包人與承包人簽訂的工程承發(fā)包合同、經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)的承包人與第三方簽訂的分包合同、各類補(bǔ)充合同、合同附件等,要求將上述合同文件列出總目錄順序整理裝訂成冊。
工程洽談商記錄
要求根據(jù)工程洽商記錄的時(shí)間先后整理裝訂成冊,然后再每一頁下方統(tǒng)一編號,以便于查找。工程洽商記錄要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認(rèn)。
監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令
要求根據(jù)監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令的先后整理裝訂成冊,然后再每一頁的下方統(tǒng)一編號。監(jiān)理工程師通知要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認(rèn)。
開工報(bào)告、竣工報(bào)告及工期延期聯(lián)系單
需填寫具體開工、竣工時(shí)間、內(nèi)容及甲乙雙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章認(rèn)可。
其他結(jié)算資料
凡上述未提及而在結(jié)算審核中需要的資料均需提供,例如:施工日記、地質(zhì)勘察報(bào)告、非常用的標(biāo)準(zhǔn)圖集、應(yīng)由施工單位出的而由建設(shè)單位支付的費(fèi)用證明如甲方代繳施工水電費(fèi)票據(jù)、淤泥排放費(fèi)證明等。